Dostawa, montaż i najem dystrybutorów filtrujących wodę z sieci wodociągowej wraz z ich obsługą serwisową w okresie najmu(24mcy)w obiektach USK w 2 kompleksach we Wrocławiu i jednym w Strzelinie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1349883

2. Zamawiający wymaga, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.

a) Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn.

a) ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn. ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE;

4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn.

a) w zakresie zdolności technicznej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na dostawie, montażu oraz świadczeniu usługi najmu lub kompleksowej obsługi serwisowej dystrybutorów wody podłączonych do sieci wodociągowej, obejmujące minimum 30 urządzeń każda, realizowane nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Usługi te muszą być realizowane w podmiotach leczniczych lub innych obiektach użyteczności publicznej, w szczególności takich jak urzędy, uczelnie, szkoły, instytucje publiczne lub obiekty biurowe.

b) w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli dysponuje:

• minimum jedną [1] osobą, serwisantem posiadającym doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania dystrybutorów wody podłączonych do sieci wodociągowej.

1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) WYKAZU USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3) WYKAZ OSÓB, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych:

• Świadectwo lub atest higieniczny NIZP PZH-PIB lub dokument równoważny, wydany przez właściwą jednostkę z państwa członkowskiego Unii Europejskiej, potwierdzający przydatność oferowanych dystrybutorów do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi.

• Świadectwo lub atest higieniczny lub dokument równoważny, potwierdzający dopuszczenie filtrów do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi oraz, że są przeznaczone do profesjonalnych dystrybutorów wody podłączonych do sieci wodociągowej.

• Karta charakterystyki proponowanego urządzenia, z pełną specyfikacją techniczną. Jeżeli Wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

• Na potwierdzenie parametrów oferowanych urządzeń ocenianych w ramach kryterium „Parametry techniczne urządzeń”, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci kart katalogowych, specyfikacji technicznych producenta lub innych dokumentów potwierdzających spełnianie parametrów wskazanych w kryteriach oceny ofert. Dokumenty te muszą jednoznacznie potwierdzać posiadanie przez oferowane urządzenia parametrów zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie. W przypadku niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone dokumenty nie będą potwierdzały spełniania parametrów ocenianych w ramach kryterium, Zamawiający przyzna w danym podkryterium 0 punktów. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.

• Świadectwo lub atest higieniczny NIZP PZH-PIB lub dokument równoważny, wydany przez właściwą jednostkę z państwa członkowskiego Unii Europejskiej, potwierdzający przydatność oferowanych dystrybutorów do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi.

• Świadectwo lub atest higieniczny lub dokument równoważny, potwierdzający dopuszczenie filtrów do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi oraz, że są przeznaczone do profesjonalnych dystrybutorów wody podłączonych do sieci wodociągowej.

• Karta charakterystyki proponowanego urządzenia, z pełną specyfikacją techniczną.

1) Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ,

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 A do SWZ 3) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty;

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek określonych w art. 454-455 PZP.

2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 PZP.

3. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i na następujących warunkach:

1) zmiana terminu realizacji Umowy (art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP):

a) w sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, stany zagrożenia epidemicznego, stany nadzwyczajne, w tym stany klęski żywiołowej, decyzje i zarządzenia organów państwa itp., które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji dostawy, instalacji lub utrzymania Dystrybutorów. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu wydania i montażu Dystrybutorów (określonego w § 3 ust. 1 Umowy), terminu naprawy Dystrybutorów na skutek awarii lub zapewnienia Dystrybutora zastępczego (określonego w § 4 ust. 5 Umowy) lub terminu obowiązywania Umowy (określonego w § 8 Umowy), o czas trwania siły wyższej;

b) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. awaria głównej instalacji elektrycznej lub wodociągowej w budynku), niezależnych od żadnej ze Stron, które w bezpośredni sposób uniemożliwiają podłączenie lub prawidłowe działanie Dystrybutorów. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu wydania i montażu Dystrybutorów (określonego w § 3 ust. 1 Umowy), terminu ponownego wykonania dodatkowych czynności po zgłoszeniu zastrzeżeń i uwag (określonego w § 3 ust. 8 Umowy) lub terminu naprawy Dystrybutorów na skutek awarii lub zapewnienia Dystrybutora zastępczego (określonego w § 4 ust. 5 Umowy), o czas trwania tych okoliczności;

c) w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego (np. prowadzenie innych prac budowlano-montażowych w pobliżu lokalizacji Dystrybutorów, planowane przez Zamawiającego wyłączenia instalacji wodociągowej lub elektrycznej uniemożliwiające serwis, przeprowadzanie kontroli lub audytów), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Umowy. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu wydania i montażu Dystrybutorów (określonego w § 3 ust. 1 Umowy) lub terminu naprawy Dystrybutorów na skutek awarii lub zapewnienia Dystrybutora zastępczego (określonego w § 4 ust. 5 Umowy), o czas trwania tych trudności;

d) w przypadku, gdy Zamawiający przed terminem zakończenia Umowy wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dalszy wynajem Dystrybutorów, jednak postępowanie to nie zostało rozstrzygnięte lub nie doszło do zawarcia nowej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy (określonego w § 8 Umowy) o czas niezbędny do zakończenia procedury przetargowej i zawarcia nowej umowy, jednak każdorazowo nie dłużej niż o 3 miesiące, przy czym łączny czas przedłużenia Umowy na tej podstawie nie może przekroczyć 6 miesięcy;

2) zmiana zakresu Umowy lub sposobu jego wykonania (art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP):

cd. zmiany do umowy:

a) w przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania lub montażu Dystrybutorów (np. konieczność wykonania niestandardowych prac przy instalacji wodociągowej w miejscu posadowienia Dystrybutorów), a także zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności norm sanitarnych, wymuszających techniczne dostosowanie pracujących Dystrybutorów do nowych wymogów. Zmiana taka może spowodować zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy. Wartość i zakres usług dodatkowych zostaną ustalone na podstawie szczegółowego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę, uwzględniającego rzeczywisty rynkowy koszt niezbędnych materiałów i prac, podlegającego obowiązkowemu zatwierdzeniu pod względem merytorycznym i finansowym przez Zamawiającego. Łączna wartość zwiększenia wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy;

b) w przypadku konieczności ograniczenia zakresu usług (usługi zaniechane) uznanych przez Zamawiającego za zbędne (np. rezygnacja z części prac montażowych z uwagi na warunki techniczne w lokalizacji). Zmiana taka spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. Wartość i zakres usług zaniechanych zostaną ustalone na podstawie szczegółowego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę, uwzględniającego rzeczywisty rynkowy koszt niezużytych materiałów i niewykonanych prac, podlegającego obowiązkowemu zatwierdzeniu pod względem merytorycznym i finansowym przez Zamawiającego;

c) w przypadku konieczności wprowadzenia usług zamiennych lub zmiany sposobu realizacji usług (np. zastosowanie alternatywnej metody podłączenia do instalacji wodociągowej), o wartości nie wyższej niż wartość usług podstawowych podlegających zamianie, jeśli wynika to z warunków technologicznych lub konieczności zapewnienia prawidłowego działania Dystrybutorów. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o różnicę wartości pomiędzy usługą zaniechaną, a usługą wprowadzoną, przy czym wycena usługi wprowadzonej musi zostać udokumentowana kosztorysem zatwierdzonym przez Zamawiającego w trybie określonym w lit. a.;

d) w przypadku konieczności lub celowości wymiany Dystrybutora na inny egzemplarz (np. w wyniku jego trwałego uszkodzenia, zużycia technologicznego lub wycofania z eksploatacji przez Wykonawcę). Zmiana taka jest dopuszczalna pod warunkiem, że nowy Dystrybutor będzie spełniał wszystkie wymagania określone w OPZ, a jego parametry techniczne i funkcjonalne będą nie gorsze niż parametry Dystrybutora zaoferowanego pierwotnie, przy czym zmiana ta nie może powodować zwiększenia całkowitej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy;

e) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów podatkowych (np. zmiana stawki VAT), jeżeli zmiana ta została wprowadzona po dniu zawarcia Umowy i ma bezpośredni i udokumentowany wpływ na koszty lub terminy realizacji Umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie wyłącznie całkowita wartość wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy, przy zachowaniu niezmienionego wynagrodzenia netto;

f) w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej. W takim przypadku zmianie ulegnie całkowita wartość wynagrodzenia, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy oraz składniki tego wynagrodzenia, o których mowa w § 9 ust. 2 Umowy;

3) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (art. 439 PZP) według następujących zasad:

a) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wniosku oraz udokumentowania wystąpienia zmian kosztów związanych z realizacją Umowy i uwzględnionych przy kalkulacji oferty;

b) przedstawiana dokumentacja powinna wyraźnie wskazywać: