Kompleksowa obsługa finansowa, sprawozdawcza i rozliczeniowa dwóch projektów pn. „Uruchomienie Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej na Pradze-Południe w Warszawie, współfinansowanych ze środków EFS+”

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Ofertę należy złożyć podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu

Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Szczegółowe zapisy dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawierają Dział X oraz XIV pkt:

2-25

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujmy, że:

1) administratorem danych osobowych jest: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa Praga

Południe z siedzibą ul. Krypska 39, 04-082 Warszawa;

2) dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa

Praga Południe z siedzibą przy ul. Krypskiej 39, 04-082 Warszawa adres e-mail: iod@szpzlo.praga-pld.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer SZPZLO/ZP/10/25, nazwa:

„Modernizacja systemu archiwizacji obrazów diagnostycznych ARPACS na potrzeby Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów

Lecznictwa Otwartego Warszawa Praga Południe.”, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.), w procedurze właściwej dla zamówień publicznych, których wartość nie przekracza progów unijnych;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zmianami), dalej „ustawą Pzp”;

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;

przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

sytuacji ekonomicznej lub finansowej:  Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca posiada aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze finansowej i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) lub Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), o wartości każdego projektu nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, realizowanych przez okres co najmniej 12 miesięcy. Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę obejmującą co najmniej:  przygotowywanie wniosków o płatność,  prowadzenie rozliczeń projektów,  kwalifikowalność wydatków,  współpracę z instytucją finansującą,  udział w kontrolach lub audytach.

b) Osoby skierowane do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako Specjalista ds. rozliczeń projektów UE, posiadającą:  Co najmniej 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,  doświadczenie w kompleksowym rozliczeniu co najmniej jednego projektu EFS lub EFS+ realizowanego przez podmiot leczniczy o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł;  praktyczną znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projektów EFS+ w regionalnych programach na lata 2021-2027;  doświadczenie w obsłudze systemu do obsługi i rozliczania projektów, w tym CST2021,

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w postaci aneksu, chyba że zapisy Umowy stanowią inaczej.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w postanowieniach zawartej umowy w stosunku do treści umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp, 3. Zmiana Umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach, gdy konieczność jej wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania Umowy, oraz nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w szczególności w przypadku:

1) zmiany przepisów prawa mających wpływ na sposób realizacji Umowy;

2) zmiany Wytycznych, zasad realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub dokumentów programowych mających wpływ na realizację Umowy;

3) zmiany postanowień umów o dofinansowanie Projektów;

4) wydłużenia okresu realizacji Projektów;

5) zmiany terminów realizacji poszczególnych obowiązków wynikających z przyczyn niezależnych od Stron;

6) wystąpienia siły wyższej;

7) zmiany danych identyfikacyjnych Stron, takich jak numerów rachunków bankowych, adresów.

8) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;

9) konieczności wykonania dodatkowych czynności wynikających z decyzji Instytucji Zarządzającej, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy.

5. Zmiany Umowy nie mogą prowadzić do obejścia zasad konkurencyjności ani naruszać zasad wydatkowania środków publicznych i środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej