Dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej jako „Platforma”). Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.

Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie udostępnione podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s, 2 komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;

3 zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;

4 włączona obsługa JavaScript, 5 zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

Zamówienie opcjonalne w zakresie maksymalnym obejmuje dostawę 2 szt. laptopa typ 1 oraz 1 szt. tabletu. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (części określone jako zakres opcjonalny). Podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe; Zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji; Realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie co najmniej 40 dni przed upływem 4 miesięcznego terminu obowiązywania umowy; Zamówienie/a objęte opcją będzie/ą realizowane w terminie maksymalnie 40 dni liczonych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją, Podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający; Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu:

1) nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji,

2) skorzystania z prawa opcji jedynie w części,

3) niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany (podstawowy) przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:

„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp.

Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;

C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;

C_ob – cena brutto oferty badanej.

Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).

Zamówienie opcjonalne w zakresie maksymalnym obejmuje dostawę 8 szt. laptopów typ 2. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (części określone jako zakres opcjonalny). Podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe; Zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji; Realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie co najmniej 40 dni przed upływem 4 miesięcznego terminu obowiązywania umowy; Zamówienie/a objęte opcją będzie/ą realizowane w terminie maksymalnie 40 dni liczonych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją, Podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający; Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu:

1) nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji,

2) skorzystania z prawa opcji jedynie w części,

3) niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany (podstawowy) przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:

„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp.

Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;

C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;

C_ob – cena brutto oferty badanej.

Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).

1. Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wyłącznie w zakresie w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IX pkt 1.1. – 1.5 SWZ. W przypadku, gdy certyfikat nie obejmuje wszystkich ww. podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych tj. poprzez złożenie właściwych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1 powyżej.

3. Jeżeli Wykonawca przedkłada ważny certyfikat niepodlegania wykluczeniu wydany na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obejmujący zakres podstaw wykluczenia, wskazanych powyżej:

1) Zamawiający uzna, że w zakresie objętym certyfikatem Wykonawca nie podlega wykluczeniu, chyba że posiada wiarygodne informacje wskazujące na zmianę stanu faktycznego po dacie certyfikacji;

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikatem, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do zażądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne dla oceny aktualnego spełnienia przesłanek braku wykluczenia.

Poza oświadczeniem, o którym w art. 125 ust. 1, w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:

3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;

3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2.

4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3;

5. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 –9 mają zastosowanie.

6. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

I. W uzupełnieniu informacji podanych w pkt. 4.2.10 Ogłoszenia, Zamawiający informuje, że:

1. Termin obowiązywania Umowy wynosi do 4 miesięcy od dnia jej podpisania.

2. Termin realizacji zamówienia w zakresie podstawowym wynosi do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania Umowy.

3. Termin realizacji zamówienia w zakresie objętym opcją, w rozumieniu art. 441 ustawy Pzp, mieści się w 4‑miesięcznym terminie obowiązywania Umowy, liczonym od dnia jej podpisania, przy czym termin realizacji każdego zamówienia objętego opcją wynosi do 40 dni kalendarzowych, liczonych od dnia przekazania Wykonawcy zgłoszenia zapotrzebowania na realizację zamówienia objętego opcją.

4. Niezależnie od postanowień ust. 1–3, wszelkie dostawy oraz rozliczenia finansowe wynikające z niniejszej Umowy, obejmujące zarówno zamówienie podstawowe, jak i ewentualne zamówienia objęte opcją, zostaną zrealizowane i ostatecznie rozliczone nie później niż do dnia 10 grudnia 2026 r.

II. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy oraz wszystkie jego elementy realizowane były zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz ze standardem WCAG 2.1. (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1).

III. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie elementy ICT* wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

- produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252 dalej: „ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa”), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

- produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.

Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli obejmuje ona:

a. produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

b. produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT albo proces ICT, określone w tej decyzji.

W związku z powyższym Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie obejmujące element ICT, który:

- został wskazany w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub

- został określony w decyzji, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, oferta podlega odrzuceniu odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.