ZakończonyBZP

Usługa organizacji wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert07.05.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaEventSystem KAMIL BANASIAKKoło

Wartość umowy264 450,00 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta264 450,00 PLN

Najdroższa oferta264 450,00 PLN

Data zawarcia umowy: 02.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5260013054

AdresAl. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa

Emailbzp@krus.gov.pl

Strona WWWwww.gov.pl/krus

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00214479

Data publikacji24.04.2026 10:22

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.04.2026
Termin ofert: 07.05.2026 11:00
Wynik postępowania02.06.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: EventSystem KAMIL BANASIAK — 264 450,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji, koordynacji i obsługi wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni kompleksową obsługę wydarzenia, obejmującą w szczególności wynajem odpowiedniego obiektu na terenie Warszawy, przygotowanie aranżacji przestrzeni wydarzenia, przygotowanie i obsługę techniczną wydarzenia, zapewnienie oprawy artystycznej, zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej, organizację recepcji i obsługi gości, zapewnienie ochrony wydarzenia oraz pełną koordynację organizacyjną wydarzenia, w tym nadzór kierownika projektu.2. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia brutto w złotych wynosi: 265 000,00 zł.3. Wydarzenie jubileuszowe odbędzie się w dniu 27 listopada 2026 r. Harmonogram realizacji umowy został określony w Załączniku nr 5 do PPU.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ, w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Termin realizacji: do 2026-11-28

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012513262
Ulica: Al. Niepodległości 190
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: bzp@krus.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/krus
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa organizacji wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS
Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e2c0550-e44a-420d-ab53-eb61156058f6
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00214479
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00125591/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.8 Usługa organizacji, koordynacji i obsługi wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.krus.gov.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.krus.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 0000-ZP. 261. 12.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji, koordynacji i obsługi wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni kompleksową obsługę wydarzenia, obejmującą w szczególności wynajem odpowiedniego obiektu na terenie Warszawy, przygotowanie aranżacji przestrzeni wydarzenia, przygotowanie i obsługę techniczną wydarzenia, zapewnienie oprawy artystycznej, zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej, organizację recepcji i obsługi gości, zapewnienie ochrony wydarzenia oraz pełną koordynację organizacyjną wydarzenia, w tym nadzór kierownika projektu.2. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia brutto w złotych wynosi: 265 000,00 zł.3. Wydarzenie jubileuszowe odbędzie się w dniu 27 listopada 2026 r. Harmonogram realizacji umowy został określony w Załączniku nr 5 do PPU.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ, w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-28
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 50
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Wstępny projekt aranżacji przestrzeni
Waga: 25
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Oprawa artystyczna
Waga: 25
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał co najmniej 3 usługi organizacji wydarzeń o charakterze jubileuszowym, galowym lub oficjalnym, przeznaczone dla minimum 400 uczestników. 2. Sposób spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). 3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 7. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane wobec Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia:• wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, sąreferencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Termin 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w OPZ oraz z kryteriami oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: – wstępnego projektu aranżacji przestrzeni obejmującego aranżację następujących stref: sceny głównej, strefy uczestników, strefy wydzielonej oraz strefy komunikacji / foyer. Załączony do oferty wstępny projekt aranżacji powierzchni musi być złożony w formie grafiki w odpowiednim do tego programie graficznym lub wizualizacji z widocznymi rzutami wraz z wymiarami oraz opisem poszczególnych powierzchni składającym się na całość; - koncepcji oprawy artystycznej obejmującej w szczególności: program artystyczny, propozycję wykonawcy/ów, oprawę muzyczną, multimedialną i świetlną, spójną z charakterem wydarzenia. Szczegółowe informacje dotyczące KRUS, w tym dot. motywu wydarzenia „Dobrze się znamy” są dostępne na: www.gov.pl/krus oraz w mediach społecznościowych na Linked In i Facebook. 2. Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały zawarte w Rozdziale I, podrozdział XIV SWZ. Zamawiający musi posiadać możliwość otwarcia/odczytania przez Zamawiającego plików za pomocą bezpłatnego, ogólnodostępnego narzędzia informatycznego. UWAGA: W przypadku niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych lub gdy wymagane przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne (nie będą uwzględniać wszystkich obowiązkowych przez Zamawiającego elementów wskazanych powyżej), zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, a oferta tego Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotów udostępniających zasoby, każdy z tych Wykonawców / podmiotów nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z § 8 PPU.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-05 11:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.krus.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-05-05 11:10
Termin związania ofertą: do 2026-06-03

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-9e2c0550-e44a-420d-ab53-eb61156058f6

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 07.05.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Za 4 dniWrocław · BZP Organizacja i obsługa logistyczna spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGWZa 6 dniWarszawa · BZP Świadczenie kompleksowej usługi technicznej podczas Centralnych obchodów 35-lecia Straży Miejskich mZa 6 dniBiałystok · BZP Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia plenerowego pn.: „Otwarcie ulicy Złotej i ZgodaAktywnyWarszawa · BZP Organizacja i obsługa plenerowego pikniku tematycznego w ramach projektu „Impuls dla Dębicy – kompleZa 4 dniDębica · BZP Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Za 3 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów