Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Modernizacja budynku przy ul. Królowej Jadwigi 41 na potrzeby Klubu Kultury "Zwierzyniec”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod następującym adresem https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl

2. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zostały określone w sekcji VIII SWZ.

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

1. Wykonanie przedmiotu umowy zostało podzielone na cztery Etapy:

1) Etap I – zamówienie podstawowe – wykonanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku przy ul. Królowej Jadwigi 41;

2) Etap II – zamówienie objęte prawem opcji – uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę i/lub uzyskanie innych zgód zezwalających na realizację Inwestycji, oraz wykonanie kompletnej dokumentacji wykonawczej;

3) Etap III – zamówienie objęte prawem opcji – przygotowanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych prowadzonym na podstawie ustawy Pzp;

4) Etap IV – zamówienie objęte prawem opcji – pełnienie funkcji nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji sporządzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia:

1) w zakresie zamówienia podstawowego (Etap I) w terminie do 5 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy,

2) w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w następujących terminach:

a) II Etap realizowany będzie do 6 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji,

b) III Etap realizowany będzie od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji do dnia otwarcia ofert lub dokonania wyboru w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy robót,

c) IV Etap realizowany będzie do 24 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji.

3. Zamawiający szacuje, ze wykonanie przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji nastąpi nie później niż w terminie do 46 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.

4. Zgodnie z § 9 ust. 1 PPU: cena za Etap I – wynosi 35% łącznej wartości wynagrodzenia cena za Etap II – wynosi 50% łącznej wartości wynagrodzenia cena za Etap III wynosi 1% łącznej wartości wynagrodzenia cena za Etap IV wynosi 14% łącznej wartości wynagrodzenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Dysponują osobą zdolną do wykonania przedmiotowego zamówienia, w szczególności: 2.1. osobą, która będzie pełnić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Projektanta posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej wydane zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 418.) albo aktualne uprawnienia równoważne do powyższych (w szczególności wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub wydawane obywatelom innych państw w oparciu o stosowne ustawodawstwo, a uznanymi w Polsce), 2.2. legitymującą się aktualnym wpisem na listę członków Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. Formularz oferty – poprzez zamieszczenie na Platformie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do SWZ, sporządzonego wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

1.2. Oświadczenie/Oświadczenia, o którym/-ch mowa w sekcji XV pkt 2 SWZ.

1.3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

1.4. Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwa.

1.5. Jeżeli dotyczy – Wykaz doświadczenia, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, w celu uzyskania punktów, w kryterium oceny ofert, o którym mowa w sekcji XVIII pkt 3 SWZ. Wykaz ten nie podlega uzupełnieniu.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1.1.-1.5. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Pełnomocnictwo – do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

1. Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ.

2. Zmiany PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.

1 . Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery etapy:

1) Etap I – zamówienie podstawowe – wykonanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku przy ul. Królowej Jadwigi 41;

2) Etap II – zamówienie objęte prawem opcji – uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę i/lub uzyskanie innych zgód zezwalających na realizację Inwestycji, oraz wykonanie kompletnej dokumentacji wykonawczej;

3) Etap III – zamówienie objęte prawem opcji – przygotowanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych prowadzonym na podstawie ustawy Pzp;

4) Etap IV – zamówienie objęte prawem opcji – pełnienie funkcji nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji sporządzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na następujących warunkach:

1) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowią jego zobowiązania, w tym zobowiązania finansowego zaciąganego w chwili zawarcia umowy, a nadto przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji;

2) nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego;

3) zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać dopiero po otrzymaniu uprzedniego, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji;

4) zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji są takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego zakresu umowy, chyba że z treści umowy wynika inaczej;

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, w tym szczegółowy zakres prac, zawierający m.in. wymagania dotyczące zawartości i formy poszczególnych elementów dokumentacji został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.).

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy ci – przed zawarciem umowy – są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

6. Wizja lokalna - Zamawiający informuje Wykonawców o ich uprawnieniu do przeprowadzenia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, a także zdobył, na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie potrzebne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawca może skorzystać z wizji lokalnej, która została zaplanowana na dzień 05.05.2026 r. o godzinie 11:00 – miejsce zbiórki: przed wejściem do budynku przy ul. Królowej Jadwigi 41. Wizja nie jest obligatoryjna, a brak udziału w niej nie powoduje odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.