Wyposażenie wnętrz gminnej biblioteki publicznej w Rudzińcu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiają-cym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Sylwia Welik email : biuro@bibliotekarudziniec.pl

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5dcc5250-2d93-4a64-9bc1-4adf8208341a

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-5dcc5250-2d93-4a64-9bc1-4adf8208341a

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

19. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego po-przez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w za-kładce „Zgłoś problem”.

20. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:. biuro@bibliotekarudziniec.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-zamówienia zamawiającego, co oznacza, że godzina określona na platformie jest godziną przyjętą przez zamawiającego przy określaniu terminu wpływu oferty, wniosków, dokumentów i oświadczeń.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

8. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie e-zamówienia .

9. Zamawiający dopuszcza również komunikację z Wykonawcami, w tym przesyłanie informacji, dokumentów lub oświadczeń za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@bibliotekarudziniec.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuje się, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Rudzińcu, ul. Gliwicka 3, 44-160 Rudziniec.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:

o e-mail: biuro@bibliotekarudziniec.pl o adres do korespondencji: Gminna Biblioteka Publiczna w Rudzińcu, ul. Gliwicka 3, 44-160 Rudziniec.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy, na podstawie:

o art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Admini-stratorze, o ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, o art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umo-wy.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumenta-cja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów ustawy Prawo zamó-wień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być również pod-mioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne, pocztowe oraz podmioty obsługujące platformę zakupową.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji, a w przypadku zawartej umowy – przez okres jej obowiązywania oraz po jego za-kończeniu przez czas wymagany przepisami prawa.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

o prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), o prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, o prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

o prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), o prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO), o prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), ponie-waż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, zostały one pozyskane od wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i obejmują w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko służbowe, informacje o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu oraz uprawnieniach – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i realizacji zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie wnętrz Gminnej Biblioteki Publicznej w Rudzińcu w tym meble, sprzęty AGD oraz urządzenia multimedialne zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ - OPZ do SWZ. Oferowane wyposażenie musi być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji – nie wcześniej niż 2026), posiadać stosowne certyfikaty i aprobaty dopuszczające Meble do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bez-płatny serwis gwarancyjny wyposażenia.

2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup Mebli wraz z ich dostarczeniem do Zamawiają-cego, rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a tak-że montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia Mebli z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowa-ne oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie po-przedzony dokonaniem odpowiednich pomiarów na koszt Wykonawcy i będzie polegał w szczególności na ustawieniu, powieszeniu lub wypoziomowaniu poszczególnych ele-mentów składających się na przedmiot zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu za-mówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39153000-9 - Meble konferencyjne

39155000-3 - Meble biblioteczne

39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca podaje cenę łączną oraz ceny za poszczególne za-kresy zamówienia zgodnie z Przedmiarem robót, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (OPZ). W celu kalkulacji ceny oraz jej uszczegółowienia Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dołączyć do oferty wypełniony Formularz cenowy, opracowany na podstawie Przedmiaru robót, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. Wartości wyka-zane w Formularzu cenowym muszą być zgodne z ceną podaną w Formularzu ofer-ty (Załącznik nr 1 do SWZ).

2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

• jedną dostawę wraz z montażem mebli lub wyposażenia meblowego o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych dostaw wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są w szczególności referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego do-stawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w sta-nie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz zawiera usługi, w wykonaniu których Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

4. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

a) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane umożliwiające dostęp (adres strony internetowej) do tych dokumentów,

b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a),

c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

e) oświadczenie o braku podlegania zakazowi udzielenia zamówienia dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie z wymogiem nałożonym przez art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w jego aktualnej wersji, o treści ZAŁĄCZNIKA nr 9 do SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, Formularz cenowy, opracowany na podstawie Przedmiaru. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniem o tajemnicy przedsiębiorstwa (np. o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ), Wykonawca - w celu utrzymania w poufności tych informacji – przekazuje w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.