Usługi weterynaryjne dla zwierząt przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Opolu oraz Ogrodzie Zoologicznym w 2026 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej sekretariat@zoo.opole.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-da938bdf-c5cf-43cf-99dd-55b2d79891ec

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia ocds-148610-da938bdf-c5cf-43cf-99dd-55b2d79891ec

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ogród Zoologiczny w Opolu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Spacerowa 10, 45-094 Opole;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zoo.opole.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych, informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego (gwarantowanego), w następującym zakresie:

a) zwiększenia zakresu usług poprzez zwiększenie ilości usług objętych zamówieniem podstawowym, do maksymalnie 20% łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego dla zamówienia podstawowego – dotyczy części 1;

b) rozszerzenia zakresu usług o wykonywanie obowiązków Kierownika Zakładu Leczniczego dla Zwierząt (gabinetu weterynaryjnego) funkcjonującego na terenie Ogrodu Zoologicznego w Opolu, poprzez wyznaczenie przez Wykonawcę osoby spełniającej wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt, na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Łączna wartość rozszerzenia, nie przekroczy 40% wartości zamówienia podstawowego. Opcja może być realizowana maksymalnie przez okres trwania umowy, a rozliczenie nastąpi zgodnie z miesięczną stawką za pełnienie funkcji Kierownika określoną przez Wykonawcę w formularzu cenowym – dotyczy części 2. Zwiększenie zakresu zamówienia podstawowego w okresie trwania niniejszej umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 3 nie wymaga aneksu i nastąpi w następujący sposób:

1) skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie,

2) Zamawiający może jednokrotnie lub wielokrotnie skorzystać z prawa opcji do wyczerpania wartości/zakresu wskazanej/ego w ust. 3,

3) realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia,

4) ceny jednostkowe za usługi objęte opcją będą ustalane w oparciu o ceny wskazane w Formularzu rzeczowo-cenowym (załącznik nr 2 do umowy), z zastrzeżeniem zmian wynagrodzenia opisanych w § 7 i 8 umowy.

5) prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Podstawą przyznania punktów w kryterium

1) „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

2) Doświadczenie personelu (DP)

Do oceny w ramach kryterium „Doświadczenie personelu (DP)” będą brane wyłącznie osoby, które:

a) posiadają prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii,

b) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe,

c) posiadają doświadczenie w zakresie diagnostyki obrazowej oraz chirurgii, potwierdzone udziałem w leczeniu lub wykonywaniu zabiegów.

Część nr 1

Kryterium „Doświadczenie personelu (DP)” – waga 40%

Punkty zostaną przyznane na podstawie liczby lekarzy weterynarii:

Liczba lekarzy Punkty 1 osoba 0 pkt 2 osoby 10 pkt 3 osoby 20 pkt 4 osoby 30 pkt 5 i więcej osób 40 pkt

Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego (gwarantowanego), w następującym zakresie:

a) zwiększenia zakresu usług poprzez zwiększenie ilości usług objętych zamówieniem podstawowym, do maksymalnie 20% łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego dla zamówienia podstawowego – dotyczy części 1;

b) rozszerzenia zakresu usług o wykonywanie obowiązków Kierownika Zakładu Leczniczego dla Zwierząt (gabinetu weterynaryjnego) funkcjonującego na terenie Ogrodu Zoologicznego w Opolu, poprzez wyznaczenie przez Wykonawcę osoby spełniającej wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt, na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Łączna wartość rozszerzenia, nie przekroczy 40% wartości zamówienia podstawowego. Opcja może być realizowana maksymalnie przez okres trwania umowy, a rozliczenie nastąpi zgodnie z miesięczną stawką za pełnienie funkcji Kierownika określoną przez Wykonawcę w formularzu cenowym – dotyczy części 2. Zwiększenie zakresu zamówienia podstawowego w okresie trwania niniejszej umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 3 nie wymaga aneksu i nastąpi w następujący sposób:

1) skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie,

2) Zamawiający może jednokrotnie lub wielokrotnie skorzystać z prawa opcji do wyczerpania wartości/zakresu wskazanej/ego w ust. 3,

3) realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia,

4) ceny jednostkowe za usługi objęte opcją będą ustalane w oparciu o ceny wskazane w Formularzu rzeczowo-cenowym (załącznik nr 2 do umowy), z zastrzeżeniem zmian wynagrodzenia opisanych w § 7 i 8 umowy.

5) prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Podstawą przyznania punktów w kryterium:

1) „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

2) Doświadczenie personelu (DP) – waga 40%

Do oceny w ramach kryterium „Doświadczenie personelu (DP)” będą brane wyłącznie osoby, które:

a) posiadają prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii,

b) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe,

c) posiadają doświadczenie w zakresie diagnostyki obrazowej oraz chirurgii, potwierdzone udziałem w leczeniu lub wykonywaniu zabiegów.

Część nr 2

Kryterium „Doświadczenie personelu (DP)” będzie oceniane w oparciu o dwa podkryteria:

a) Liczba lekarzy weterynarii (DP1) – 20%

Liczba lekarzy Punkty 1 osoba 0 pkt 2 osoby 5 pkt 3 osoby 10 pkt 4 osoby 15 pkt 5 i więcej osób 20 pkt

b) Dodatkowe doświadczenie personelu (DP2) – 20%

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

- za każdą dodatkową osobę (ponad 1 osobę wymaganą w warunku udziału), która posiada tytuł specjalisty w zakresie zwierząt nieudomowionych lub jest w trakcie tej specjalizacji 5 pkt za każdą osobę, maksymalnie 10 pkt;

- za wykazanie co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia, która posiada do-świadczenie w kierowaniu zakładem leczniczym dla zwierząt przez okres co najmniej 12 miesięcy – 10 pkt. W przypadku niewykazania powyższego doświadczenia – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów w podkryterium DP2 wynosi 20 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą:

a) część nr 1 – prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii, minimum 3- letnie doświadczenie w zawodzie, obejmujące doświadczenie w zakresie diagnostyki obrazowej oraz chirurgii, potwierdzone udziałem w leczeniu lub wykonywaniu zabiegów;

b) część nr 2 – prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii, tytuł specjalisty w zakresie zwierząt nieudomowionych lub jest w trakcie specjalizacji, minimum 3 - letnie doświadczenie w zawodzie, obejmujące doświadczenie w zakresie diagnostyki obrazowej oraz chirurgii, potwierdzone udziałem w leczeniu lub wykonywaniu zabiegów.

5. Wraz z Formularzem ofertowym (ofertą) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) kalkulację kosztów sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Formularz rzeczowo-cenowy, stanowiącą element oferty– załącznik nr 2 do SWZ;

2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1-3 SWZ;

3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust 2 SWZ (jeżeli dotyczy).

4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy - art. 117 ust 4 ustawy pzp),

5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 i 455 ustawy Pzp.

2. Niezależnie od przypadków określonych art. 455 ustawy Pzp dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

2) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, każda zmiana umowy w sytuacjach opisanych powyżej może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej Strony, na podstawie pisemnego aneksu.