Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów:

a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami):

- wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach;

- zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP);

- poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów;

- przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów.

b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.:

- wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal;

- zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);

- zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych;

- zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;

- przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego);

- modernizację formularzy elektronicznych;

- modernizację mapy miejskiej;

- rozbudowę retencji danych w systemach;

- dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego;

- wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta;

- rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych;

- przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP;

- wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze);

- bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania. II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług:

a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta;

b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania;

c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). III. Licencja: Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani:

a) do oprogramowania serwisu Fotoportal;

b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja;

c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych;

d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;

e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony. IV. Zlecenia Szczegółowe: Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. V. Weryfikacja Jakości: Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów:

a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami):

- wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach;

- zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP);

- poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów;

- przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów.

b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.:

- wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal;

- zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);

- zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych;

- zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;

- przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego);

- modernizację formularzy elektronicznych;

- modernizację mapy miejskiej;

- rozbudowę retencji danych w systemach;

- dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego;

- wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta;

- rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych;

- przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP;

- wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze);

- bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania. II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług:

a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta;

b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania;

c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). III. Licencja: Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani:

a) do oprogramowania serwisu Fotoportal;

b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja;

c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych;

d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;

e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony. IV. Zlecenia Szczegółowe: Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. V. Weryfikacja Jakości: Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Biorąc pod uwagę:

• działania Miasta zmierzające do zapewnienia jednolitego modelu utrzymania infrastruktury teleinformatycznej miejskich jednostek oświatowych, podniesienia poziomu Cyberbezpieczeństwa oraz dostosowania rozwiązań teleinformatycznych do zaktualizowanych wymagań;

• zmianę modelu realizacji usług związanych z aplikacją Smart City Poznań, systemem stron internetowych (www.) oraz pocztą elektroniczną miejskich jednostek oświatowych, wynikającą z zakończenia udziału Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji (WCWI) w realizacji tych usług;

• zapewnienie w budżecie Miasta środków finansowych przeznaczonych na realizację tych zadań;

• zmiany organizacyjne po stronie Miasta związane z utworzeniem jednostki budżetowej Poznańskie Rynki i Place oraz przejęciem przez tę jednostkę realizacji zadań wykonywanych dotychczas przez Targowiska Sp. z o.o.,

• konieczność uwzględnienia wymagań związanych z zapewnieniem możliwości korzystania z elementów krajowego mechanizmu identyfikacji elektronicznej wykorzystywanego przez podmioty publiczne; Partnerzy uznają za zasadne zaktualizowanie zasad współpracy określonych w Umowie oraz dostosowanie ich do aktualnego modelu organizacyjnego, zakresu zadań i sposobu ich wykonywania. Zawarcie Aneksu jest uzasadnione zmianami, które nastąpiły po zawarciu Umowy i wpłynęły na sposób realizacji jej przedmiotu, w szczególności zmianą modelu świadczenia usług teleinformatycznych, koniecznością dostosowania rozwiązań teleinformatycznych do aktualnych wymagań prawnych i technicznych oraz zmianami organizacyjnymi po stronie Miasta. Okoliczności te powstały po zawarciu Umowy i Partnerzy, działając z należytą starannością, nie mogli ich przewidzieć w chwili jej zawarcia. Partnerzy zgodnie stwierdzają, że zmiany wprowadzone niniejszym Aneksem, obejmujące zarówno zmianę zakresu rzeczowego Umowy, jak i odpowiadające jej zwiększenie wynagrodzenia, zostały dokonane w zakresie wynikającym z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a w pozostałym zakresie – na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 tej ustawy, przy czym wartość zwiększenia wynagrodzenia odpowiada wartości zmian przypisanych do każdej z tych podstaw prawnych.

1. Zwiększono wartość wynagrodzenia z 6 192 926,83 zł netto na 7 455 398,37 zł netto (tj. o 1 262 471,54 zł netto).

2. Podstawa prawna wprowadzonej zmiany: art 455 ust. 1 pkt 3) i 4) ustawy Prawo zamówień publicznych.