Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 15.09.2026. Aktualny termin składania ofert: 30.09.2026. Zobacz aktualną wersję →
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej stacji ładowania pojazdów elektrycznych wraz z infrastrukturą towarzyszącąKamień Pomorski · BZPoferty do 12.11
- Zakup urządzeń sieciowych oraz odnowienia wsparcia dla infrastruktury teleinformatycznejWarszawa · TED UEoferty do 12.11
- Dostawa, zabudowa i uruchomienie nowych urządzeń wewnętrznych sterowania ruchem kolejowym w nowej przekaźnikowni Nastawni Gdańsk Główny wraz…Gdynia · TED UEoferty do 06.11
- Świadczenie usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży energii elektrycznej oraz zapewnieniu świadczenia usługi jej dystrybucji na potrzeb…Widawa · TED UEoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach (Zbrosławice, woj. śląskie) opublikował 12.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego składającego się z czterech powiązanych systemów: centralnego systemu rozliczeń z elektronicznym biurem obsługi klienta, elektronicznego obiegu dokumentów, systemu finansowo-księgowego z modułami e-usług oraz systemu kadr i płac.
- Kryteria oceny ofert: cena ofertowa 60%, czas usunięcia Błędu Krytycznego 10%, architektura interfejsu użytkownika 30%; termin realizacji: 20.12.2026 – 30.09.2027.
Opis zamówienia
1. NAZWA ZAMÓWIENIA: „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”.
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”.
W ramach realizacji tak określonego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia oraz przekazania do eksploatacji jednego, spójnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI).
W skład wdrażanego ZSI wchodzą trzy powiązane ze sobą systemy:
• Centralny System Rozliczeń i Obsługi Kontrahentów wraz z Elektronicznym Biurem Obsługi Klienta (e BOK),
• Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD),
• System finansowo-księgowy (ERP) wraz z modułami e-usług,
oraz niezależnie system Kadry i płace kompatybilny z ZSI. stanowiące wewnętrzny system do realizowania polityki rozliczenia pracowników jednostki.
Zamówienie obejmuje również:
- integrację ZSI z Systemami Dziedzinowymi Zamawiającego wskazanymi w zał. nr 5 do SWZ (ZSI musi zostać zaprojektowany i wdrożony z pełną gotowością do tej integracji),
- udzielenie niewyłącznej, bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania bez ograniczeń czasowych, na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do korzystania przez Zamawiającego oraz wynikających z obowiązujących przepisów o prawach autorskich,
- przeprowadzenie szkoleń z obsługi i administracji systemu dla Użytkowników Systemu oraz Administratorów Systemu, a także dostarczenie pełnej dokumentacji,
- zapewnienie adekwatnej do zamówienia bazy danych co najmniej na czas trwania wdrożenia i umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ.
Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793.), zwaną dalej „ustawą Pzp”. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp- tzw. procedura „odwrócona”.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanych systemów informatycznych dla jednostek publiczny…
- Możliwość pełnej integracji z systemami dziedzinowymi zamawiającego
- Udzielenie niewyłącznej licencji bezterminowej na oprogramowanie
- Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu
- Dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej i użytkownika
- Zapewnienie bazy danych na czas trwania wdrożenia i umowy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena ofertowa 60%, czas usunięcia Błędu Krytycznego 10%, architektura interfejsu użytkownika 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 20.12.2026 – 30.09.2027
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Finansowanie z UE
- Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- GZK.ZP.6.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.08.2026
- Termin składania ofert22.09.2026nieaktualne
- Otwarcie ofert22.09.2026 09:30nieaktualne
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany20.12.2026 – 30.09.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.08.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu15.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach
- rbarszcz@gzkzbroslawice.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Gospodarka mieszkaniowa i komunalna
2Procedura
- Tytuł
- „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”
- Opis
1. NAZWA ZAMÓWIENIA: „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”. W ramach realizacji tak określonego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia oraz przekazania do eksploatacji jednego, spójnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI). W skład wdrażanego ZSI wchodzą trzy powiązane ze sobą systemy:
• Centralny System Rozliczeń i Obsługi Kontrahentów wraz z Elektronicznym Biurem Obsługi Klienta (e BOK),
• Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD),
• System finansowo-księgowy (ERP) wraz z modułami e-usług, oraz niezależnie system Kadry i płace kompatybilny z ZSI. stanowiące wewnętrzny system do realizowania polityki rozliczenia pracowników jednostki. Zamówienie obejmuje również:
- integrację ZSI z Systemami Dziedzinowymi Zamawiającego wskazanymi w zał. nr 5 do SWZ (ZSI musi zostać zaprojektowany i wdrożony z pełną gotowością do tej integracji),
- udzielenie niewyłącznej, bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania bez ograniczeń czasowych, na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do korzystania przez Zamawiającego oraz wynikających z obowiązujących przepisów o prawach autorskich,
- przeprowadzenie szkoleń z obsługi i administracji systemu dla Użytkowników Systemu oraz Administratorów Systemu, a także dostarczenie pełnej dokumentacji,
- zapewnienie adekwatnej do zamówienia bazy danych co najmniej na czas trwania wdrożenia i umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ. Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793.), zwaną dalej „ustawą Pzp”. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp- tzw. procedura „odwrócona”.
- Identyfikator procedury
- 9650a1ff-b4b8-4bb4-8d27-65225c2b9fea
- Wewnętrzny identyfikator
- GZK. ZP. 6.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania , 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
- Miejscowość
- Zbrosławice
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bytomski (PL228)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- 4. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV) KOD CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48422000-2 Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48 31 00 00 – 4: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów; 48 60 00 00 – 4: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne; 72 26 80 00 – 1 : Usługi dostawy oprogramowania; 72 26 30 00 – 6: Usługi wdrażania oprogramowania; 80 53 31 00 – 0: Usługi szkolenia komputerowego; 72 25 32 00 – 5: Usługi w zakresie wsparcia systemu.
- Informacje dodatkowe
Wraz z ofertą należy złożyć:
1. Próbkę oferowanego systemu 1.1. Forma dostarczenia próbki 1). Zamawiający wymaga zweryfikowania zgodności oferowanego systemu z wymaganiami określonymi w OPZ w formie prezentacji systemu przez Wykonawcę w czasie rzeczywistym. 2). Wykonawca nie składa wraz z ofertą żadnych plików instalacyjnych, kodów dostępu ani adresów URL do systemu. Jedynym wymogiem formalnym na etapie składania ofert jest złożenie Załącznika nr 2 do SWZ (Oświadczenie o gotowości do prezentacji i zgodności systemu z OPZ), podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. 3). Zamawiający informuje, iż prezentacja systemu będzie nagrywana celem ustanowienia przedmiotowego środku dowodowego i służy potwierdzeniu, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego oraz ocenie oferty w ramach kryteriów oceny ofert.
1.2. Procedura wezwania do przeprowadzenia prezentacji 1). Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, których oferty zostały złożone w terminie składania ofert do dostarczenia próbki poprzez przeprowadzenie prezentacji systemu. 2). Wezwanie zostanie skierowane do Wykonawców indywidualnie za pośrednictwem platformy zakupowej. 3). Zamawiający wyznaczy termin prezentacji systemu dla każdego Wykonawcy osobno. Termin ten nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania danemu Wykonawcy. 4). Prezentacja systemu zostanie przeprowadzona wyłącznie w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego przed powołaną Komisją Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa w miejscu i czasie wskazanym w wezwaniu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego, niezależnego sprzętu komputerowego oraz ewentualnego dostępu do sieci Internet (np. modem komórkowy), niezbędnych do prawidłowego uruchomienia i przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu. Zamawiający zapewni salę konferencyjną wyposażoną w monitor multimedialny umożliwiający Komisji Zamawiającego bieżące śledzenie działań prezentowanych przez Wykonawcę.
1.3. Wymagania techniczne i przebieg prezentacji zostały szczegółowo opisane w zał. nr 9 1.4. Konsekwencje niedostarczenia próbki (nieprzeprowadzenia prezentacji) Brak przeprowadzenia prezentacji systemu w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako niedostarczenie przedmiotowego środka dowodowego (próbki). Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia, jeżeli Wykonawca:
• nie przystąpi do prezentacji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
• podczas prezentacji nie wykaże, że system spełnia kluczowe wymagania określone w OPZ,
• zaprezentuje system niekompletny, niefunkcjonalny lub posiadający błędy uniemożliwiające przejście scenariusza testowego. 1.5. Żądanie dostarczenia systemu na nośniku (Klauzula weryfikacyjna):
• Jeżeli w trakcie prezentacji stacjonarnej lub po jej zakończeniu Komisja Przetargowa poweźmie uzasadnione wątpliwości co do zgodności oferowanego systemu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia próbki systemu na fizycznym nośniku danych lub w formie elektronicznej (np. poprzez zabezpieczony link do pobrania).
• Wykonawca zobowiązany jest przekazać nośnik lub paczkę danych w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia żądania).
• Nośnik/paczka danych musi zawierać pełną wersję instalacyjną systemu lub gotowy obraz maszyny wirtualnej (np. w formacie . OVA) / kontenery aplikacyjne (np. Docker) wraz z bazą danych, a także dokładną instrukcję instalacji, uruchomienia oraz niezbędne klucze licencyjne i dane dostępowe, umożliwiające Zamawiającemu samodzielne, powtórne uruchomienie i badanie systemu na własnym sprzęcie.
• Dostarczona wersja systemu oraz jej konfiguracja muszą być w 100% tożsame z systemem prezentowanym stacjonarnie przed Komisją Przetargową. Odmowa dostarczenia nośnika/paczki danych lub przekazanie systemu niesprawnego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
• Próbka powinna być w pełni funkcjonalna przez okres co najmniej 90 dni od daty otwarcia ofert. Sposób przygotowania i prezentacji próbki określa szczegółowo załącznik nr 9 do SWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale III SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16).
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku postaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5 K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn. zm.). zgodnie z załącznikiem nr 8 a i 8 b (oświadczenie dla podmiotu udostępniającego zasoby)do SWZ.
4. Oświadczenia, w tym o których mowa w pkt 3; pkt 5; pkt 6; pkt 10 a) do 10 c); pkt 11 a) do 11 d); pkt 12a) do 12 g); pkt 13 - pkt 15,
– zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznikiem nr 1 do SWZ.
5. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy.
6. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem - jeżeli dotyczy, i o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp).
8. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Zgodnie z zał. nr 7 do SWZ.
9. Oświadczenia na druku oferty w pkt 17, że oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT, nie obejmuje:
a) Produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
b) Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. Jednocześnie oświadczenie, że oferowane produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT są zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz przepisach ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, w zakresie mającym zastosowanie do przedmiotu zamówienia, a według mojej/naszej najlepszej wiedzy nie zachodzą okoliczności wskazujące na ich objęcie rekomendacją lub decyzją, o których mowa powyżej.
10. Oświadczenie na druku oferty w pkt 18, że oferowane w ramach zamówienia systemy teleinformatyczne oraz proces ich wdrożenia i uruchomienia zostaną zrealizowane zgodnie z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (DNSH), o której mowa w art. 9 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Rozporządzeniu (UE) 2020/852 (tzw. Rozporządzenie o taksonomii).
11. Oświadczenia na druku oferty w pkt 19 w zakresie:
a) akceptacji uwarunkowań infrastruktury informatycznej,
b) zobowiązania do realizacji pakietu szkoleniowego,
c) kompleksowości wyceny i ceny ryczałtowej.
12. Wykaz Norm/Certyfikatów/Systemów I Rozwiązań Równoważnych wraz z dokumentami – jeżeli wykonawca deklaruje rozwiązania równoważne 13 Oświadczenia na druku oferty w pkt20 w zakresie: Oświadczam, że Interfejs webowy zewnętrznych- publicznych aplikacji systemu w szczególności e BOK spełnia wymagania dostępności WCAG 2.1 AA, co najmniej w zakresie możliwości zmiany kontrastu strony i wielkości czcionki. KOMUNIKACJA Z WYKONAWCAMI:
1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale X SWZ oraz w ust. 2 i w ust. 4 rozdziału V SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 024 r. poz. 1513), tj: poprzez:
• platformę: https://platformazakupowa.pl/pn/gzk_zbroslawice, lub
• poprzez adres poczty elektronicznej: rbarszcz@gzkzbroslawice.pl
2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z ustnej rozmowy).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gzk_zbroslawice Szczegóły w rozdziale V SWZ.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”. W ramach realizacji tak określonego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia oraz przekazania do eksploatacji jednego, spójnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI). W skład wdrażanego ZSI wchodzą trzy powiązane ze sobą systemy:
• Centralny System Rozliczeń i Obsługi Kontrahentów wraz z Elektronicznym Biurem Obsługi Klienta (e BOK),
• Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD),
• System finansowo-księgowy (ERP) wraz z modułami e-usług, oraz niezależnie system Kadry i płace kompatybilny z ZSI. stanowiące wewnętrzny system do realizowania polityki rozliczenia pracowników jednostki. Zamówienie obejmuje również:
- integrację ZSI z Systemami Dziedzinowymi Zamawiającego wskazanymi w zał. nr 5 do SWZ (ZSI musi zostać zaprojektowany i wdrożony z pełną gotowością do tej integracji),
- udzielenie niewyłącznej, bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania bez ograniczeń czasowych, na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do korzystania przez Zamawiającego,
- przeprowadzenie szkoleń z obsługi i administracji systemu dla Użytkowników Systemu oraz Administratorów Systemu, a także dostarczenie pełnej dokumentacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Opis opcji
1. Zamawiający oświadcza, iż przewidział prawo opcji obejmujące świadczenie usługi rozwoju Oprogramowania w wymiarze do 216 godzin, realizowane w okresie 60 miesięcy od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2. Usługi rozwoju będą polegały na prowadzeniu prac rozwojowych mających na celu modernizację Oprogramowania oraz usprawnienie jego funkcji z możliwym uwzględnieniem sugestii Zamawiającego oraz przygotowanie nowych wersji Systemu rozszerzających jego zakres funkcjonalności. Prawo opcji zostało szczegółowo opisane w §3 ust. 3 i §12 umowy. Wykonawca zobowiązany jest monitorować postęp wykonywania umowy dotyczącej liczby wykorzystanych godzin rozwoju, o których mowa w niniejszym paragrafie, w celu uniknięcia przekroczenia kwoty środków finansowych należnych z tytułu uruchomionego prawa opcji. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko za godziny zadeklarowane w uruchomionym prawie opcji.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bytomski (PL228)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 20/12/2026
- Data zakończenia trwania
- 30/09/2027
- Program funduszy UE
- Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
- Identyfikator funduszy UE
- Działanie FESL01.04 – Cyfryzacja administracji publicznej.
- Więcej informacji na temat funduszy UE
- Zamawiający wskazuje, iż na przedmiotowe zadanie złożył wniosek o dofinansowanie w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Działania FESL01.04 – Cyfryzacja administracji publicznej. Zamawiający wskazuje, iż realizacja zadania nie jest uzależniona od otrzymania dofinansowania.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- "Wskazana w ogłoszeniu data początkowa ma charakter wyłącznie szacunkowy i techniczny, wynikający z walidacji formularza e Forms. Faktyczny termin realizacji zamówienia wynosi: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2027 r., zgodnie z zapisami SWZ i Projektu Umowy."
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych dostaw
- Opis kryterium selekcji
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował na rzecz jednego odbiorcy zamówienie lub zamówienia, polegające na wdrożeniu, konfiguracji oraz uruchomieniu przez tego Wykonawcę zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego łącznie:
• system finansowo-księgowy (klasy ERP),
• elektroniczne biuro obsługi klienta (e BOK),
• elektroniczny obieg dokumentów (EOD), przy czym wszystkie wskazane moduły i komponenty zostały zrealizowane w ramach zamówienia wykonywanego przez Wykonawcę i były zintegrowane w ramach jednego środowiska systemowego, zapewniającego spójność oraz automatyczną wymianę danych pomiędzy modułami w czasie rzeczywistym. Zamawiający wprost dopuszcza wykazanie doświadczenia zdobytego na podstawie jednej lub kilku odrębnych umów (zamówień) realizowanych na rzecz tego samego odbiorcy (np. wdrażanych w ramach osobnych kontraktów lub etapów), o ile łącznie obejmowały one wszystkie wyżej wymienione moduły (ERP, e BOK, EOD) wraz z ich pełną integracją. Łączna wartość wykazanych prac (zamówienia lub zamówień) na rzecz tego jednego odbiorcy nie może być mniejsza niż 850 000,00 zł netto. W powyższej kwocie Zamawiający uwzględnia zarówno wartość samych prac wdrożeniowych (analiza, konfiguracja, programowanie, uruchomienie), jak i wartość dostarczonych (zakupionych) w ramach tych umów licencji dla wykazanych modułów. Do wartości zamówienia nie wlicza się kosztów późniejszych usług wsparcia technicznego, asysty powdrożeniowej oraz serwisu, świadczonych po uruchomieniu produkcyjnym systemu oraz dostawy sprzętu komputerowego. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw /usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę / usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Uwaga: Zamawiający, na podstawie §9 ust. 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
• wykazu dostaw / usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy /usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy / usługi zostały wykonane należycie, Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy /usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
– Zamawiający, na podstawie §9 ust. 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena ofertowa
- Opis
- cena ofertowa
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- czas usunięcia Błędu Krytycznego
- Opis
- czas usunięcia Błędu Krytycznego
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Architektura interfejsu użytkownika
- Opis
- Architektura interfejsu użytkownika
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia
- Kwestie związane z prawami własności intelektualnej
- Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
- https://platformazakupowa.pl/pn/gzk_zbroslawice
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/gzk_zbroslawice
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 22/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Informacje dodatkowe
- Termin związania ofertą upływa w dniu 20.12.2026 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Wymagana jest umowa o poufności
- Tak
- Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
- Zamawiający informuje, iż dysponuje dokumentem „Koncepcja integracji” wypracowanym w ramach odrębnego postępowania na wybór systemu GIS, który zawiera szczegółowe parametry techniczne punktów styku (API) niezbędne do wyceny nowo wdrażanego systemu ZSI. Z uwagi na zastrzeżenie przedmiotowego dokumentu przez jego autora jako tajemnicy przedsiębiorstwa, dokument ten zawiera informacje o poufnym charakterze. W związku z powyższym, działając na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający nakłada wymaganie dotyczące zachowania poufnego charakteru tych informacji i odstępuje od ich ogólnodostępnej publikacji na Platformie. Zamawiający umożliwi, na mocy art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, zainteresowanym Wykonawcom dostęp do dokumentacji, o której mowa w pkt 3a. Dostęp ten zostanie przyznany wyłącznie na wniosek Wykonawcy złożony za pośrednictwem Platformy (w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). 3c. Warunkiem bezwzględnym przekazania dokumentu Wykonawcy jest uprzednie podpisanie przez umocowanych przedstawicieli Wykonawcy i odesłanie Zamawiającemu Zobowiązania do zachowania poufności (NDA). Dane uzyskane z dokumentu mogą być wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie w celu prawidłowego skalkulowania ceny oferty w niniejszym postępowaniu, a ich ujawnienie może prowadzić do powstania szkody po stronie Zamawiającego i autora Koncepcji Integracji. W przypadku naruszenia obowiązku poufności Zamawiający i autor Koncepcji Integracji są uprawnieni do dochodzenia swoich praw na zasadach ogólnych. Przekazanie dokumentu nastąpi za pośrednictwem Platformy w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego wniosku wraz z podpisanym Zobowiązaniem NDA. 3d. Mając na uwadze treść art. 133 ust. 4 ustawy Pzp w zw. z art. 138 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż podstawowy termin składania ofert został wydłużony o 5 dni. Wydłużenie to ma na celu zapewnienie Wykonawcom czasu niezbędnego na przeprowadzenie procedury udostępnienia dokumentacji poufnej oraz zapoznanie się z nią. Złożenie wniosku przez Wykonawcę w terminie uniemożliwiającym skorzystanie z tego zapasu obciąża wyłącznie Wykonawcę i nie będzie stanowiło podstawy do żądania dalszego przedłużenia terminu składania ofert.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 8.5. rozdz. X SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp (ust. 8.2. rozdziału X SWZ) oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 8.3. rozdziału X SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („ (…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).
- Organ mediacyjny
- Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy), oraz rozdział XXXI SWZ.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zbrosławice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 10 przetargów i opublikował 13 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 8% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 44 dni po terminie składania ofert (mediana z 7 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- g.IT Solutions Michał Daszkiewicz1 wygrana
- NotBug Sp. o. o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach (10)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 54% |
| Mediana wartości umów | 274 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 120 tys.–588 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (638). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie śląskim średnia liczba ofert to 2,1, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.