Świadczenie Usługi Polegającej Na Udostępnieniu Powierzchni Konferencyjno-eventowej Wraz Z niezbędną Infrastrukturą Techniczną, multimedialną, organizacyjną I obsługowąNaPotrzebyOrganizacjiKonferencji

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty, wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) Akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

a) udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych,

b) zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej,

c) zapewnienie personelu obsługowego,

d) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji)

e) umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.

1. Wszystkie zmiany Umowy, jak również jednostronne oświadczenia woli jej dotyczące, mające na celu rozwiązanie Umowy (oświadczenie o odstąpieniu) wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.

2. Zakazuje się zmian postanowień Umowy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności oraz z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie mogą powodować negatywnych skutków finansowych, jakościowych ani organizacyjnych dla Zamawiającego:

1) nastąpi działanie siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy, powodujące zmianę terminu jej realizacji – w takim przypadku zmianie ulegną poszczególne postanowienia Umowy przewidujące wykonanie obowiązków przez Strony w określonym terminie, niemniej jednak maksymalnie o czas występowania siły wyższej;

2) nastąpią zmiany sposobu realizacji Umowy wynikające ze zmian w obowiązujących przepisach prawa – w takim przypadku zmianie ulegną odpowiednie postanowienia Umowy w zakresie wynikającym ze zmian przepisów;

3) nastąpi konieczność przesunięcia terminu organizacji Konferencji – w takim przypadku zmianie ulegnie w szczególności § 2 ust. 2;

4) nastąpi konieczność zmniejszenia zakresu Umowy, a tym samym wynagrodzenia, z przyczyn o obiektywnym charakterze lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.

3. Strony, mając na uwadze art. 439 i nast. PZP, przewidują możliwość wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na zasadach określonych w paragrafie 11 ust. 3 ppkt 1-8) zał. nr 3 do SWZ tj. wzorze umowy, które nie zostały tu wpisane ze względu na ograniczona ilość znaków możliwą do wpisania w tym polu.