PrzetargHubAktywnyBZP
Świadczenie Usługi Polegającej Na Udostępnieniu Powierzchni Konferencyjno-eventowej Wraz Z niezbędną Infrastrukturą Techniczną, multimedialną, organizacyjną I obsługowąNaPotrzebyOrganizacjiKonferencji
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 199 065,59 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaSieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
MiastoWrocław
WojewództwoDolnośląskie
NIP8943140523
AdresStabłowicka 147, 54-066 Wrocław
Strona WWWwww.port.org.pl/pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00412888
Data publikacji28.08.2026 14:29
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje udostępnienie kompleksowej infrastruktury konferencyjno-eventowej z salami, tarasem, przestrzeniami wystawienniczymi i cateringowymi. Wymagana jest dostawa pełnej infrastruktury technicznej, multimedialnej i personelu obsługowego. Oferent musi umożliwić zamawiającemu prowadzenie działań promocyjnych.
Kluczowe wymagania
- Sala konferencyjna i sale wystawiennicze wraz z korytarzami i tarasem
- Infrastruktura techniczna i multimedialna (systemy audio, wideo, projekcja)
- Personel obsługowy do dyspozycji zamawiającego
- Możliwość aranżacji przestrzeni dla ścianek promocyjnych i roll-upów
- Opcja zapewnienia cateringu dla uczestników
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 065,59 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 994,00 PLN do 464 779,94 PLN.
Na podstawie 14 177 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych, b) zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej, c) zapewnienie personelu obsługowego, d) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji)e) umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.
Termin realizacji: do 2027-05-22
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 020671635
- Ulica
- Stabłowicka 147
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 54-066
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- malgorzata.sopanska@port.lukasiewicz.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.port.org.pl/pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie Usługi Polegającej Na Udostępnieniu Powierzchni Konferencyjno-eventowej Wraz Z niezbędną Infrastrukturą Techniczną, multimedialną, organizacyjną I obsługową Na Potrzeby Organizacji Konferencji
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a61eedcd-ebdf-4426-a119-4f053d0e3098
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00412888
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-28
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366274
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym oraz przekazywanie informacji,oświadczeń, wniosków, zawiadomień i dokumentów odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacjamiedzy zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są wformie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”, dostępnej pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/port lub poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w pkt. 10.6 SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacjioraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę naplatformazakupowa.pl, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1. 3.7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.8) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy formularzy do: złożenia, zmiany,wycofania oferty, wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:1) Akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej podlinkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- zgodnie z SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ. 271. 151.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych, b) zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej, c) zapewnienie personelu obsługowego, d) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji)e) umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w następującym zakresie: Zamawiającemu, w ramach opcji, przysługuje możliwość rozszerzenia Przedmiotu Umowy o usługę zapewnienia cateringu dla uczestników w czasie trwania Konferencji, na zasadach i w zakresie określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w WOC, stanowiącym Załącznik nr 8 do wzoru Umowy, będącego Załącznikiem nr 3 do SWZ oraz w załączniku nr 2 do SWZ tj. OPZ. W przypadku skorzystania z opcji Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia cateringu w czasie trwania Konferencji, a z tytułu realizacji usługi objętej opcją przysługiwać mu będzie wynagrodzenie ustalone zgodnie z cenami wskazanymi w ofercie Wykonawcy oraz postanowieniami Umowy. Wykonanie opcji może nastąpić poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z opcji, w formie pisemnej lub elektronicznej, o której mowa w art. 78¹ Kodeksu cywilnego, nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed planowanym dniem rozpoczęcia Konferencji.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-05-22
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca posiada certyfikat wykonawcy zamówień publicznych wydany zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, może złożyć ten certyfikat zamiast podmiotowych środków dowodowych w zakresie okoliczności objętych certyfikacją, na wezwanie Zamawiającego o podmiotowe środki dowodowe.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Tak
- Informacje na temat zaliczek
- Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia publicznego. W terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zaliczkę na poczet wykonania zamówienia w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia z tytułu udostępnienia Przedmiotu najmu, o której mowa w § 5 ust. 1 w załączniku nr 3 do SWZ tj. Wzorze Umowy. Podstawą zapłaty zaliczki będzie wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona do Zamawiającego faktura proforma. Wykonawca po otrzymaniu zaliczki wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę zaliczkową dokumentującą płatność.
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Wszystkie zmiany Umowy, jak również jednostronne oświadczenia woli jej dotyczące, mające na celu rozwiązanie Umowy (oświadczenie o odstąpieniu) wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej. 2. Zakazuje się zmian postanowień Umowy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności oraz z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie mogą powodować negatywnych skutków finansowych, jakościowych ani organizacyjnych dla Zamawiającego: 1) nastąpi działanie siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy, powodujące zmianę terminu jej realizacji – w takim przypadku zmianie ulegną poszczególne postanowienia Umowy przewidujące wykonanie obowiązków przez Strony w określonym terminie, niemniej jednak maksymalnie o czas występowania siły wyższej; 2) nastąpią zmiany sposobu realizacji Umowy wynikające ze zmian w obowiązujących przepisach prawa – w takim przypadku zmianie ulegną odpowiednie postanowienia Umowy w zakresie wynikającym ze zmian przepisów; 3) nastąpi konieczność przesunięcia terminu organizacji Konferencji – w takim przypadku zmianie ulegnie w szczególności § 2 ust. 2; 4) nastąpi konieczność zmniejszenia zakresu Umowy, a tym samym wynagrodzenia, z przyczyn o obiektywnym charakterze lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. 3. Strony, mając na uwadze art. 439 i nast. PZP, przewidują możliwość wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na zasadach określonych w paragrafie 11 ust. 3 ppkt 1-8) zał. nr 3 do SWZ tj. wzorze umowy, które nie zostały tu wpisane ze względu na ograniczona ilość znaków możliwą do wpisania w tym polu.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-07 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/port
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-07 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-06
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 3
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- Cena
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-a61eedcd-ebdf-4426-a119-4f053d0e3098
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.09.2026 10:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa usługa organizacji i obsługi jednodniowej konferencji Agencji Badań MedycznychKompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencjiKompleksowa usługa przeprowadzenia dwudniowej konferencji kończącej projekt nr FEDS.11.01-IZ.00-0002Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji „Trzy domy, jeden system – spójnUsługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiWykonanie usługi w związku z organizacją konferencji inaugurującej Warmińsko-Mazurski Tydzień Karier
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne