Dostawa artykułów spożywczych dla Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie OSSSG;

https:/osssg.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl2.Po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.3. Rejestracja konta następuje poprzez: a)kontakt z nr tel podanym w potwierdzeniu lub b)jeżeli użytkownik nie skontaktuje się tel konto zostanie aktywowane w ciągu max6 h roboczych4. Po założeniu konta ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. 5. Komunikacja między Zamawiającym,a Wykonawcami,w szczególności zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektro. za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.6. Do przesłania oferty, dokumentów, oświadczeń niezbędne jest posiadanie przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektron. lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. 7. Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektron.8. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewn, wewn) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewn) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewn). Zamawiający określa format podpisu elektron jako: 8.1dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,8.2dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. Zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików,co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektron poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektron w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie.10. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w zał nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012r. w sprawie KRI, min wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektron oraz min wymagań dla systemów teleinfo, przy czym zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf.11. Max rozmiar pojedynczych plików przesyłanych wynosi do 2 GB. Można przesłać wiele pojedynczych plików lub (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektron w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektron, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektron, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.12. Zamawiający określa info na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.13. Oznaczenie czasu odbioru danych przez

Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z GUM, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu, ul. Wojska Polskiego 2, 59-800 Lubań;

2. inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres poczty internetowej: woi.osssg@strazgraniczna.pl, tel. 75 72 54 015;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.

W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia .

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania, dotyczącego prawa o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

15332400-8 - Owoce konserwowane

15842220-0 - Batony czekoladowe

15842300-5 - Wyroby cukiernicze

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

15331110-1 - Przetworzone warzywa korzeniowe

15331400-1 - Warzywa konserwowane i/lub puszkowane

15831000-2 - Cukier

15872200-3 - Przyprawy korzenne

15894300-4 - Dania gotowe

15332290-3 - Dżemy

15331130-7 - Fasola, groch, papryki, pomidory i pozostałe warzywa

15331464-7 - Puszkowana cała fasola

15871000-4 - Ocet; sosy; mieszanki przypraw; mąka i mączka z gorczycy; gotowa musztarda

15331133-8 - Groch dzielony

15331462-3 - Groch puszkowany

15812000-3 - Wyroby ciastkarskie i ciasta

15863000-5 - Herbata

15821200-1 - Herbatniki słodkie

15872500-6 - Imbir

15332140-7 - Przetworzone jabłka

15841000-5 - Kakao

15331500-2 - Warzywa konserwowane w occie

15613000-8 - Produkty z ziaren zbóż

15613300-1 - Produkty zbożowe

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15871230-5 - Ketchup

15872000-1 - Zioła i przyprawy korzenne

15331427-6 - Skoncentrowany przecier pomidorowy

15612200-3 - Mąki zbożowe

15332260-4 - Pasty orzechowe do smarowania

15331470-2 - Kukurydza słodka

15872300-4 - Zioła

15871273-8 - Majonez

15851100-9 - Makaron niegotowany

15614000-5 - Ryż przetworzony

15331000-7 - Warzywa przetworzone

15612100-2 - Mąka pszenna

15623000-1 - Skrobie

15831600-8 - Miód

15897200-4 - Produkty puszkowane

15613313-5 - Muesli lub produkty równoważne

15871250-1 - Musztarda

15871100-5 - Ocet i substytuty octu

15411100-3 - Olej roślinny

15331450-6 - Oliwki przetworzone

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15331136-9 - Papryki przetworzone

15331134-5 - Pomidory przetworzone

15871260-4 - Sosy

15821000-9 - Pieczywo tostowe i wyroby piekarskie

15872100-2 - Pieprz

15871270-7 - Mieszanki przypraw

15613311-1 - Płatki kukurydziane

15613380-5 - Płatki owsiane

15611000-4 - Ryż łuskany

15892200-9 - Ekstrakty warzywne

15332412-5 - Przetworzone rodzynki

03212211-2 - Soczewica

15321000-4 - Soki owocowe

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

15321600-0 - Sok jabłkowy

15321100-5 - Sok pomarańczowy

15871210-9 - Sos sojowy

15872400-5 - Sól

15820000-2 - Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości

15331420-7 - Pomidory konserwowane

15831500-7 - Syropy cukrowe

15891410-7 - Mieszanki zup

15892400-1 - Zagęszczacze

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w dziale 4 ust. 1 pkt 1.2 SWZ:

• odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. odpis lub informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Informacja dla wykonawców, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych określonych w dziale 6 ust. 2 pkt 1 może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 05.08.2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235). W oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ) wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się ww. certyfikatem, w przypadku gdy wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia będzie posługiwał się tym certyfikatem. W przypadku braku wskazania ww. informacji Zamawiający uzna, że wykonawca nie będzie posługiwał się certyfikatem.

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną do podpisania oferty.

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składający ofertę wspólną.

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio:

- wykonawcy,

- wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo należy złożyć w takiej samej formie jak składana oferta tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadku:

1) urzędowej zmiany stawek podatku VAT lub wprowadzenia/zmiany innych podatków i opłat w okresie realizacji umowy; wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmiany stawek podatku VAT lub innych podatków i opłat;

2) w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.