PrzetargHubAktywnyBZP
Outsourcing druku
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 665,41 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaSąd Rejonowy w Siedlcach
MiastoSiedlce
WojewództwoMazowieckie
NIP8211021463
AdresKazimierzowska 31 A, 08-110 Siedlce
Emailzp@siedlce.sr.gov.pl
Telefon256400881
Strona WWWwww.siedlce.sr.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Siedlce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79810000-5 — Usługi drukowania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00415059
Data publikacji31.08.2026 15:53
Kody CPV
79810000-5Usługi drukowania
50323000-5Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
50313100-3Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
48421000-5Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
30192113-6Wkłady drukujące
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksowy outsourcing druku z dostawą i wdrożeniem systemu monitorowania wydruków, zapewnieniem ciągłości pracy urządzeń, wykonywaniem napraw, konserwacji oraz dostaw materiałów eksploatacyjnych. Oferent będzie odpowiedzialny za obsługę drukujących, kopiujących i skanujących, a także odbiór i utylizację zużytych materiałów.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu parkami urządzeń drukujących i ich serwisowaniu
- Zdolność do wdrożenia i administracji systemem monitorowania wydruków
- Zapewnienie dostępności serwisu w ciągu 24 miesięcy umowy
- Posiadanie certyfikatów technicznych do obsługi urządzeń biurowych
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za świadczone usługi serwisowe
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 665,41 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 657,20 PLN do 571 938,75 PLN.
Na podstawie 20 662 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest outsourcing druku czyli usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących użytkowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:1) dostawę, wdrożenie, uruchomienie Systemu do zarządzania i monitorowania wydrukiem, w tym monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń oraz raportowanie liczby wykonanych stron wydruków;2) zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, kopiujących i skanujących użytkowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy; 3) konieczne naprawy oraz wykonanie usługi serwisowej i konserwacji/przeglądów okresowych urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego;4) dostawy niezbędnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń;5) odbiór i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Siedlcach
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000324949
- Ulica
- Kazimierzowska 31 A
- Miejscowość
- Siedlce
- Kod pocztowy
- 08-110
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL925 - Siedlecki
- Numer telefonu
- 256400881
- Adres poczty elektronicznej
- zp@siedlce.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.siedlce.sr.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Outsourcing druku
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d0706f8e-1cf2-4a7b-8ce2-a91686dd3d02
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00415059
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-31
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00144233/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Outsorcing druku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d0706f8e-1cf2-4a7b-8ce2-a91686dd3d02
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przez j Platformę dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest: Komputer PC: parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04 c. Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze. Tablet/Telefon Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3; przeglądarka Chrome 61 lub nowsza. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@siedlce.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja w postępowaniu, (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących w szczególności SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Dopuszczalne formaty przesyłanych danych to m.in.: .png, .jpg, .jpeg, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .pdf, .zip,.7zip, .txt, .xml, .dwg, .pades, .xades, .tar, .7z Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Ofertę wypełnioną w języku polskim wykonawca podpisuje się pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1) zwanej dalej „RODO” informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 31a, 08-110 Siedlce, reprezentowany przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach.2. Z Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Siedlce można skontaktować się przez: adres e-mail: IOD-SR-Siedlce@siedlce.sr.gov.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. .2021. 1229 ze zm.)zwanej dalej „ustawą Pzp”.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t. Dz. U. 2019.553 ze zm.).6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.8. Posiada Pani/Pan:● na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,● na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych,● na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,● prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych, które dotyczą Pani/Pana, narusza przepisy RODO.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- 9. Nie przysługuje Pani/Panu:● w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,● prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,● na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- A. 261. 2.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest outsourcing druku czyli usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących użytkowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:1) dostawę, wdrożenie, uruchomienie Systemu do zarządzania i monitorowania wydrukiem, w tym monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń oraz raportowanie liczby wykonanych stron wydruków;2) zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, kopiujących i skanujących użytkowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy; 3) konieczne naprawy oraz wykonanie usługi serwisowej i konserwacji/przeglądów okresowych urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego;4) dostawy niezbędnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń;5) odbiór i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych.
- Główny kod CPV
- 79810000-5 - Usługi drukowania
- Dodatkowy kod CPV
- 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 30192113-6 - Wkłady drukujące
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium oraz zamieszczonego poniżej wzoru Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. K = Cmin : Cbad × 100 (waga)Gdzie : K- liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium; Cmin – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cbad- cena całkowita brutto zaoferowana w ofercie badanej obliczona w Formularzu ofertowym na podstawie stawek za wydrukowaną stronę.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca, musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej : Wykonawca musi wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: • co najmniej 2 usługi w zakresie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących przy wykorzystaniu systemu zarządzania drukiem obejmujące dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz serwis i naprawy urządzeń; • wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; • o wartości każdej z usług min. 200 000 zł brutto; • w sposób nieprzerwany przez okres min. 12 miesięcy; • realizowanych w budynkach użyteczności publicznej - przez, które na potrzeby niniejszego postępowania rozumie się budynki służące do zaspokajania zbiorowych potrzeb ludności. b) w zakresie urządzeń objętych gwarancją producenta marki SHARP (które będą zakupione przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy) oraz urządzeń nowych będących na gwarancji dysponuje statusem autoryzowanego partnera serwisowego lub posiada aktualną autoryzację producenta (lub podmiotu przez niego upoważnionego) do wykonywania napraw i konserwacji tych urządzeń, gwarantującą zachowanie uprawnień z tytułu gwarancji producenta. c) Dla urządzeń nowych na gwarancji, które zastaną dostarczone w trakcie umowy - dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi udokumentowane doświadczenie w serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (np. certyfikaty ukończenia szkoleń technicznych dowolnego producenta urządzeń drukujących klasy enterprise). d) w zakresie pozostałych urządzeń drukujących (pogwarancyjnych marek Brother, Lexmark, HP, Xerox, Konica Minolta): dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 technikiem/serwisantem, który posiada udokumentowane przeszkolenie techniczne lub certyfikaty wiedzy w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych lub drukujących (w tym co najmniej wskazanych marek)
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- • Odpis lub Informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Zamiast podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca może posłużyć się Certyfikatem, o którym ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235) w zakresie objętym certyfikacją.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- w zakresie zdolności finansowej: • Polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia OC Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł (dwieście tysięcy). Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki jednoznacznie potwierdzającej, że ubezpieczenie jest ważne; w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej 1) Wykaz usług (zgodny z wzorem zał. do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, 2) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług: określające czy usługi (wskazane w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez min. 2 podmioty, na rzecz którego usługi były wykonywane, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 3) Dla urządzeń na gwarancji (SHARP): Aktualny certyfikat autoryzacji serwisowej, umowa partnerska lub oświadczenie/potwierdzenie wystawione przez producenta (SHARP) potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym bez ryzyka utraty gwarancji przez Zamawiającego.4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia: a) Dla urządzeń nowych na gwarancji, które zastaną dostarczone w trakcie umowy - Wykaz osób, skierowanych zawierający oświadczenie Wykonawcy, iż, dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi udokumentowane doświadczenie w serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (np. certyfikaty ukończenia szkoleń technicznych dowolnego producenta urządzeń drukujących klasy enterprise).b) Dla urządzeń pogwarancyjnych: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę (w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług serwisu), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności – zgodny z wzorem zał. do SWZ.5) Kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń potwierdzających odbycie szkoleń technicznych przez wykazany personel w zakresie naprawy urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego (marek Brother, Lexmark, HP, Xerox, Konica Minolta).3. Zamiast podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia może posłużyć się Certyfikatem, o którym ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235) w zakresie objętym certyfikacją. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych okoliczności, w pozostałym zakresie Wykonawca powinien wykazać je na zasadach ogólnych.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1) wykaz urządzeń w liczbie 50 sztuk fabrycznie nowych urządzeń, które dostarczy Wykonawca na przestrzeni wdrażania kolejnych trzech etapów, maksymalnie do 90 dni od dnia podpisania umowy, zgodnych ze specyfikacją załącznika nr 4 C do SWZ (załącznika nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) - wg. wzoru zał. do SWZ. 2) deklaracje producenta IT Eco Declaration wraz z Declaration Annex B1 zgodnie ze standardem ECMA-370 do produktów równoważnych stosowanych w urządzeniach, których producenci posiadają IT Eco Declaration lub równoważną deklarację zgodności środowiskowej potwierdzającą, że materiały eksploatacyjne spełniają normy środowiskowe nie gorsze niż wskazane w ww. deklaracji w zakresie zużycia energii i efektywności energetycznej, emisji chemicznych i hałasu akustycznego, składu materiałowego (brak substancji niebezpiecznych).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- w/w
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1) Formularz ofertowy według wzoru zamieszczonego na Platformie e-Zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców; 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w szczególności do złożenia oferty wraz z załącznikami albo do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodne z wzorem załącznika do SWZ. - w przypadku Wykonawców występujących wspólnie – dokument składa każdy z Wykonawców odrębnie; - przypadku Podmiotów udostępniających zasoby – dokument składa również podmiot udostępniający zasoby. 4) Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie z wzorem załącznika do SWZ - (jeśli dotyczy), 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby -zgodne z wzorem załącznika do SWZ- (jeżeli dotyczy), 2. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni: 1) Certyfikat potwierdzający dopuszczenie systemu zarządzania i monitorowania wydrukiem do użytku w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości wraz ze wskazaniem numeru wersji, gwarantujące że system spełnia wymogi i może zostać bezpiecznie włączony do infrastruktury sieciowej Zamawiającego. 2) Kopię umowy regulującej współpracę wykonawców – jeśli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W odniesieniu do warunków dotyczących, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3) Składając ofertę wspólną Wykonawcy składają wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz speł-nienia warunków udziału w postępowaniu, w stopniu w jakim każdy z Wykonawców wnosi potencjał do konsorcjum. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty Oświadczenie wykonawców wy-stępujących wspólnie w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 6) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy . 2. Udział podwykonawców: 1) Wykonawca zamierzający powierzyć w określonym zakresie realizację zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest umieścić taką informację w składanej ofercie. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie: a) firm podwykonawców, b) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (jeśli są znani). 2) W zakresie działania podwykonawcy za wszelkie błędy podwykonawcy (np. dostarczenie wadliwych, tonerów) pełną odpowiedzialność finansową przed zamawiającym ponosi wykonawca. 3) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych. 4) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby pod warunkiem, że podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6) Zamawiający oceni czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej i sytuacji finansowej oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 7) Wykonawca, który polega na zdolności technicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8) W przypadku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – podmiot trzeci składa oświadczenie, o którym mowa w o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie udostępnionego zasobu. 9) W przypadku niespełnienia warunków lub wystąpienia podstawy wykluczenia Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania zamówienia w tym zakresie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Możliwość zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, względem usług, które nie zostały zrealizowane – w zakresie dostosowania postanowień umowy do obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części, 3) w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp, 4) w przypadku zmiany organizacyjnej w strukturze Zamawiającego wymagającej przeniesienia urządzeń między pokojami lub budynkami w szczególności w przypadku: a) konieczności rozwiązania Zamiejscowego VIII Wydziału KW Sądu Rejonowego w Siedlcach z/s przy ul. Szpitalnej 2 w Łosicach, b) konieczności rozwiązania lub przeniesienia do innej lokalizacji na terenie Siedlec Ośrodka Kuratorskiego nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Siedlcach przy ul. Starowiejskiej 24 lok. 5 w Siedlcach. 5) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia, - w zakresie, o którym mowa w art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, 6) w przypadku konieczności zastąpienia wycofanego modelu urządzenia modelem nowym, o parametrach nie gorszych niż wymagane w SWZ, 7) w przypadku konieczności zastąpienia w toku realizacji umowy, producenta dostawcy technologii, modelu, wersji, środowiska świadczenia usługi w tym zmianę produktu ITC, usługi ITC albo Procesu ITC wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeśli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zmiana jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymogami bezpieczeństwa. Zmiana może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia, co najmniej w stopniu równoważnym.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-08 09:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma E-zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-08 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-06
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d0706f8e-1cf2-4a7b-8ce2-a91686dd3d02
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 08.09.2026 09:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Siedlcach z siedzibą w Siedlce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79810000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w budynkachDzierżawa urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą serwisową na potrzeby Starostwa PowiatowegoKompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnychDruk katalogu zbiorów MNP - Anna Krzymańska. Medale i plakiety.Usługi w zakresie drukowania materiałów promocyjnych: kolorowanek, notesów, ulotek.Świadczenie usług druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielo
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne