DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń,wniosków, zawiadomień, środków dowodowych oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta

Wykonawcy) odbywa się przez stronę internetową postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/nowotarski. 2. Internetowa strona postępowania (platforma zakupowa)działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8. 3.

Komunikacja za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej jest bezpłatna. 4. W przypadku braku dostępności strony internetowej postępowania (platformy zakupowej), np. z powodu awarii, komunikacja może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy przesyłania ofert).5.

Wykonawca składa, w szczególności oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe lub inne informacje na wezwanie Zamawiającego za pośrednictwem internetowej strony postępowania, z wykorzystaniem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. 6. Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej postępowania z wykorzystaniem dedykowanego formularza składania oferty, zgodnie z postanowieniami zawartymi w rozdziale XI. 7.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem strony internetowej postępowania (platformy zakupowej) poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do

Zamawiającego.8. Zaleca się aby Wykonawca sprawdzał komunikaty i wiadomości przesłane przez Zamawiającego bezpośrednio na internetowej stronie postępowania, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez internetową stronę postępowania (platformę zakupową) stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowotarski z siedzibą w Nowym Targu pod adresem: Starostwo

Powiatowe w Nowym Targu, ul. Bolesława Wstydliwego 14, 34-400 Nowy Targ, tel.: (18) 26 61 300 oraz Dyrektor jednostki;

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Nowym Targu możliwy jest pod adresem:

iod@nowotarski.pl, pod siedzibą: Starostwo Powiatowe w Nowym Targu, ul. Bolesława Wstydliwego 14, 34-400 Nowy Targ, kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w jednostce należy uzgodnić telefonicznie z Dyrektorem jednostki;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa oleju opałowego, znak: ZA. 272.14.2024, prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 ust. 1;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawą Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Natomiast w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych m. in. ze środków Unii Europejskiej dokumenty przechowywane są zgodnie z wytycznymi programu/projektu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

RODO (ograniczenia stosowania): posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są następujące dostawy:

1.1 Przedmiotem zamówienie są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2027 r., spełniającego wymagania określone w PN-C 96024:2011 do kotłowni Powiatowego Zespołu Domów Pomocy Społecznej w Nowym Targu z siedzibą w Zaskalu, ul Kardynała Karola Wojtyły 136, 34-424 Szaflary.

1.2 Dostarczany olej opałowy musi spełniać następujące parametry: 1) Wartość opałowa (minimalna) – 42,6 MJ/kg 2) Temperatura zapłonu (minimalna) – 56℃ 3) Zawartość siarki (maksymalna) – 0,2 % (m/m) 4) Temperatura płynięcia (maksymalna) – -20℃ 5) Gęstość maksymalna w temperaturze 15℃ – 860 kg/m³ 1.3 Planowana, łączna ilość dostaw oleju opałowego wynosi ok. 54 m³. Jest to ilość szacunkowa. Ostateczna ilość zamówionego oleju opałowego będzie zależeć od poziomu cen w ciągu roku i limitu środków finansowych, który zostanie określony w umowie. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego. 1.4 Planowane terminy i szacunkowe wielkości dostaw: Przybliżony miesiąc dostawy: Ilość m³ około: październik 8 listopad 7 grudzień 8 styczeń 8 luty 8 marzec 8 czerwiec 7 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i terminów dostaw wg własnych potrzeb. 3 Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji do zawartej umowy prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanego oleju opałowego: a) zmniejszenia ilości dostaw o 20% wartości netto – w przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych („łagodnej zimy”) gdyż na faktyczne zapotrzebowanie (zużycie oleju) mają bezpośredni wpływ czynniki atmosferyczne. 4 Zmiana ilości dostarczonego oleju opałowego nie wpłynie na dodatkowe skutki finansowe i prawne dla Zamawiającego, poza wynagrodzeniem wynikającym z umowy oraz ilością zamówionego i otrzymanego oleju opałowego z zachowaniem współczynnika korygującego dla zamówienia głównego. 5 Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę do każdej dostarczonej partii oleju opałowego certyfikatu (świadectwa) jakości. Certyfikat (świadectwo) jakości, musi określać rzeczywiste parametry fizyko – chemiczne dostarczonej partii oleju opałowego w odniesieniu do wymagań określonych w PN-C-96024:2011. Certyfikat (świadectwo) ma być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy, a w odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie „Deklaracja zgodności wyrobu” wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN 45014:2000 zawierającą dane określone w PN-C-96024:2011. 6 Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Odbiorcy kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U 2026 poz. 793). 7 Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – m³. 8 Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. 9 Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko. 10 Dostawa oleju opałowego lekkiego będzie odbywać się sukcesywnie w miarę potrzeby Odbiorcy, każdorazowo na podstawie zamówienia częściowego składnego przez Odbiorcę, określającego ilość i termin dostawy. 11 Olej musi być dostarczany do kotłowni Odbiorcy w dni robocze w godzinach 8⁰⁰ – 14⁰⁰. 12 Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oleju opałowego w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Odbiorcę. 13 Miejsce dostawy: Zaskale, ul. Kardynała Karola Wojtyły 136 siedziba Powiatowego Zespołu Domów Pomocy Społecznej w Nowym Targu, magazyn paliw płynnych. Kalkulacja ustalenia wartości zamówienia na dostawy oleju opałowego do kotłowni Powiatowego Zespołu Domów Pomocy Społecznej w Nowym Targu z siedzibą w Zaskalu, ul Kardynała Karola Wojtyły 136, 34-424 Szaflary w okresie od daty podpisania umowy do 30.06.2027 roku.