Produkcję 10 filmów edukacyjnych poruszających tematy wystawy stałej.

2.1 Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na produkcji 10 filmów edukacyjnych poruszających tematy wystawy stałej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

2.2 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 92110000-5 – Produkcja filmów wideo i kinowych oraz podobne usługi.

2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ.

4.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) DOŚWIADCZENIE Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowym wyprodukowaniu filmu dla instytucji kultury. Wymagania w zakresie filmów na wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu:

- każdy film musi być nie krótszy niż 3 minuty;

- przez jedną usługę rozumie się jeden film;

- przez kompleksowe wyprodukowanie filmów, należy rozumieć wykonanie co najmniej niżej wskazanych czynności:  przygotowanie (preprodukcja) w skład której wchodzi m.in. opracowanie koncepcji i scenariusza czy też stworzenie harmonogramu zdjęć i budżetu,  realizacja (produkcja) w skład której wchodzi m.in. organizacja planu filmowego, nagrania wideo (kamera, dźwięk, oświetlenie), reżyseria czy też realizacja efektów specjalnych na planie (np. pirotechnika, green screen – o ile wchodziły w zakres realizacji danego filmu)  postprodukcja w skład której wchodzi m.in. montaż obrazu, korekcja barwna (color grading), udźwiękowienie (nagrania lektora, postsynchrony, efekty dźwiękowe), tworzenie i dodawanie muzyki czy też (jeżeli były wymagane) efekty specjalne i animacje (VFX, CGI, motion graphics) lub przygotowanie wersji językowych (tłumaczenia, napisy, dubbing).  dystrybucja i finalizacja, w skład której wchodzi m.in. rendering i przygotowanie filmu w odpowiednich formatach, tworzenie materiałów promocyjnych (trailery, teasery), przygotowanie wersji do Internetu, telewizji, kina czy nośników fizycznych. UWAGA 4.2.4.1. jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Podana kwota wykonanej usługi powinna stanowić równowartość w złotych kwoty wymaganej w powyższym warunku. 4.2.4.2. w przypadku gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić. - Zamawiający dopuszcza wykazanie filmów wykonanych w ramach jednej lub kilku umów, przy czym każdy film spełniający powyższe wymagania będzie liczony jako odrębna realizacja. - B) POTENCJAŁ OSOBOWY Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

• konsultantem historycznym / badaczem historii Zagłady,

• scenarzystą,

• reżyserem,

• montażystą. Zamawiający dopuszcza łączenie ról przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę wszystkich wymagań określonych dla każdej z pełnionych ról. Na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu (w zakresie potencjału osobowego) Zamawiający przyjmuje następujące definicje:

1. materiał audiowizualny o charakterze edukacyjnym – film, wideo, odcinek, segment lub inna forma audiowizualna, której dominującym celem jest przekazanie odbiorcy wiedzy, kontekstu lub umiejętności, w szczególności w obszarze historii, kultury, dziedzictwa lub edukacji obywatelskiej, przy czym treść merytoryczna stanowi zasadniczą część przekazu;

2. materiał audiowizualny o charakterze dokumentalnym – materiał oparty na faktach, dokumentach, świadectwach lub relacjach, którego celem jest przedstawienie rzeczywistych wydarzeń, postaci lub zjawisk, z zachowaniem spójności narracyjnej i rzetelności faktograficznej;

3. materiał audiowizualny o charakterze popularnonaukowym – materiał, którego celem jest wyjaśnienie zjawisk, procesów lub zagadnień w sposób przystępny dla szerokiej publiczności, przy zachowaniu poprawności merytorycznej;

4. materiał audiowizualny o charakterze muzealnym – materiał przygotowany dla muzeum, instytucji kultury lub projektu wystawienniczego albo edukacyjnego związanego z dziedzictwem, pamięcią, historią lub kulturą. Materiał spełnia powyższe definicje również wtedy, gdy pełni funkcję wspierającą promocję instytucji kultury, pod warunkiem że przekaz edukacyjny, dokumentalny, popularnonaukowy lub muzealny stanowi dominującą część treści, a materiał nie ma wyłącznie charakteru reklamowego. Za materiały niespełniające powyższych definicji Zamawiający uzna w szczególności spoty stricte reklamowe produktów komercyjnych, teledyski, formaty rozrywkowe bez zasadniczej warstwy merytorycznej, materiały korporacyjne HR lub sprzedażowe oraz treści, w których element edukacyjny ma charakter wyłącznie marginalny. 4.3. Minimalne wymagania dla osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.1. Scenarzysta Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była autorem lub współautorem scenariusza do co najmniej 2 materiałów audiowizualnych o charakterze edukacyjnym, dokumentalnym, popularnonaukowym lub muzealnym.

4.3.2. Reżyser Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyreżyserowała co najmniej 2 materiały audiowizualne o charakterze edukacyjnym, dokumentalnym, popularnonaukowym lub muzealnym.

4.3.3. Montażysta Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała montaż co najmniej 3 materiałów audiowizualnych o łącznym czasie trwania co najmniej 60 minut.

4.3.4. Konsultant historyczny / badacz historii Zagłady Zama

Punkty w kryterium „Cena”, zostaną obliczone według wzoru: Punkty w kryterium „Cena” (Pc) zostaną obliczone według wzoru: Pc = (Cmin / Cbad) × 40 gdzie:

– Pc – liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena”,

– Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych,

– Cbad – cena brutto oferty badanej. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

12.4 Punkty w kryterium jakościowym („Jakość”)

1. Kryterium „Jakość” zostanie ocenione na podstawie dołączonej do oferty próbki („Portfolio”), stanowiącej próbkę jakości wykonawcy/studia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

2. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie materiały w Portfolio zostały wykonane wyłącznie przez osoby wskazane do realizacji zamówienia. Wymagania dotyczące zespołu realizacyjnego określono odrębnie w SWZ.

3. Oceny Portfolio dokonają wszyscy członkowie komisji przetargowej Zamawiającego wraz z krótkim uzasadnieniem przyznanej liczby punktów w każdym podkryterium.

4. Każdy członek komisji przyznaje punkty w każdym podkryterium w skali 0/5/10/15/20 punktów. Punktacja oferty w danym podkryterium stanowi średnią arytmetyczną ocen przyznanych przez członków komisji; wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

5. Ocena w kryterium „Jakość” dotyczy Portfolio jako zestawu materiałów i dokonywana jest z uwzględnieniem wszystkich filmów przedstawionych w Portfolio, zgodnie z pkt 5.25 SWZ.

6. Podkryteria oceny w kryterium „Jakość” (maksymalnie 60 punktów): Przez „koncepcję i komunikatywność przekazu” należy rozumieć jakość i spójność proponowanej idei kreatywnej filmu oraz sposób przedstawienia treści pod kątem ich czytelności, atrakcyjności i skuteczności komunikacyjnej względem zakładanej grupy odbiorców. Ocenie podlega: oryginalność i spójność koncepcji, logiczna konstrukcja narracji, dopasowanie formy i środków wyrazu do celu filmu, przejrzystość przekazu, łatwość odbioru prezentowanych treści oraz zdolność filmu do budowania zaangażowania odbiorcy i realizacji założonych celów komunikacyjnych. Kryterium: Koncepcja i komunikatywność przekazu – maks. 20 pkt Ocenie podlega:

• spójność narracji i konstrukcji filmu,

• klarowność oraz logiczny przebieg opowieści,

• dopasowanie warstwy wizualnej do treści i narracji,

• czytelność przekazu, w tym brak elementów utrudniających odbiór lub powodujących niejednoznaczność komunikatu. Skala oceny:

• 0 pkt – koncepcja niespójna lub nieczytelna; przekaz utrudnia odbiór treści, zawiera liczne elementy rozpraszające lub brak logicznej narracji;

• 5 pkt – koncepcja częściowo spójna; przekaz zrozumiały jedynie w ograniczonym zakresie, występują wyraźne braki w logice narracji lub dopasowaniu obrazu do treści;

• 10 pkt – koncepcja poprawna i zasadniczo spójna; przekaz czytelny i zrozumiały, jednak występują drobne niespójności lub elementy osłabiające komunikację treści;

• 15 pkt – koncepcja bardzo spójna; narracja konsekwentna, przekaz czytelny, dobrze dopasowany do celu filmu i odbiorcy;

• 20 pkt – koncepcja wyróżniająca się wysoką jakością komunikacyjną; narracja w pełni spójna i konsekwentna, przekaz jednoznaczny, angażujący i skutecznie wspierający realizację celu filmu. Kryterium: Forma i dynamika realizacji – maks. 20 pkt Przez „Formę i dynamikę realizacji” należy rozumieć sposób wykonania filmu pod względem atrakcyjności wizualnej, tempa prowadzenia narracji oraz jakości zastosowanych środków realizacyjnych wpływających na odbiór materiału przez widza. Ocenie podlega:

• atrakcyjność i estetyka formy wizualnej,

• płynność oraz tempo montażu,

• dynamika prowadzenia narracji,

• dobór i jakość ujęć,

• sposób wykorzystania obrazu, dźwięku, muzyki i efektów,

• umiejętność utrzymania uwagi odbiorcy,

• spójność stylistyczna materiału. Skala oceny:

• 0 pkt – realizacja na poziomie nieakceptowalnym; chaotyczny montaż, brak spójności stylistycznej, niska jakość środków realizacyjnych lub forma utrudniająca odbiór filmu;

• 5 pkt – realizacja o niskiej atrakcyjności wizualnej lub niewłaściwej dynamice; występują wyraźne problemy z tempem narracji, montażem lub spójnością formy;

• 10 pkt – realizacja poprawna; forma i tempo filmu są zasadniczo odpowiednie, jednak występują elementy obniżające atrakcyjność lub płynność odbioru;

• 15 pkt – realizacja na wysokim poziomie; dobrze dobrane środki wizualne i dźwiękowe, płynny montaż oraz właściwa dynamika skutecznie wspierają odbiór filmu;

• 20 pkt – realizacja wyróżniająca się bardzo wysoką jakością formalną; dynamiczny, profesjonalny i spójny stylistycznie materiał skutecznie angażuje odbiorcę i wzmacnia przekaz filmu. Kryterium: Jakość techniczna obrazu i dźwięku – maks. 20 pkt Przez „Jakość techniczną obrazu i dźwięku” należy rozumieć poziom technicznego wykonania filmu w zakresie parametrów obrazu i audio, wpływających na profesjonalny odbiór materiału oraz komfort percepcji przez widza. Ocenie podlega:

• jakość i ostrość obrazu,

• stabilność oraz poprawność ekspozycji i kolorystyki,

• jakość oświetlenia,

• płynność materiału filmowego,

• czystość i zrozumiałość dźwięku,

• właściwe proporcje poziomów audio (dialogi, muzyka, efekty),

• brak zakłóceń, szumów, przesterowań lub błędów technicznych,

• ogólna jakość postprodukcji obrazu i dźwięku. Skala oceny:

• 0 pkt – jakość techniczna na poziomie nieakceptowalnym; występują poważne błędy obrazu lub dźwięku utrudniające odbiór materiału;

• 5 pkt – jakość techniczna niska; widoczne lub słyszalne liczne niedoskonałości wpływające negatywnie na komfort odbioru filmu;

• 10 pkt – jakość techniczna poprawna; materiał spełnia podstawowe wymagania techniczne, jednak występują drobne błędy lub niedoskonałości;

• 15 pkt – jakość techniczna wysoka; obraz i dźwięk są wykonane profesjonalnie, a ewentualne niedoskonałości mają charakter marginalny i nie wpływają na odbiór filmu;

• 20 pkt – jakość techniczna bardzo wysoka; obraz i dźwięk cechują się profesjonalnym wykonaniem, wysoką estetyką oraz pełną poprawnością techniczną, zapewniając bardzo wysoki komfort odbioru materiału. Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium „Jakość” wynosi 60.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.