Opracowanie koncepcji techniczno – ekonomicznej dla instalacji OZE – MEW Cieszanowice na rzece Luciąży

3.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej „SWZ” - komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej - zwanej dalej „Platformą” – pod adresem https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z instrukcją zamieszczoną bezpośrednio na platformie.

3.2 Platforma wypełnia definicję strony internetowej postępowania, na której publikowana jest dokumentacja postępowania

3.3 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

3.4 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

3.5 Bezpośredni adres postępowania:

https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/317696/notice/public/details

3.6 Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

3.6.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/app/login;

3.6.2 Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”

3.6.3 rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej; Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;

3.6.4 po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej; za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „korespondencja”;

3.6.5 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE; powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". Udzielanie odpowiedzi na zadane pytania odbywać się będzie zgodnie oraz na zasadach przewidzianych w ustawie Pzp.

3.6.6 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 -17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl;

3.6.7 Zamawiający zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

3.6.7.1 dokumenty w formacie „pdf"- zaleca się podpisywać formatem PAdES,

3.7 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

1.4 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.4.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszaw, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;

1.4.2 Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: iod@wody.gov.pl;

1.4.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem postępowania W.ROZ.270.2.95.2026/RZGW prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

1.4.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

1.4.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.4.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

1.4.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1.4.8 posiada Pani/Pan:

1.4.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

1.4.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

1.4.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

1.4.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO

1.4.9 nie przysługuje Państwu:

1.4.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

1.4.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.4.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji techniczno – ekonomicznej dla instalacji OZE – MEW Cieszanowice na rzece Luciąży. Opracowanie winno zawierać: 1/ Dane lokalizacyjne – należy uwzględnić uwarunkowania hydrograficzne i administracyjne (lokalizacja, współrzędne geodezyjne, krajowy kod jednolitych części wód (JCW), nazwa rzeki, kilometraż). 2/ Inwentaryzację obiektu – szczegółowy opis poszczególnych elementów obiektu hydrotechnicznego oraz instalacji związanych z elektrownią wodną (ujęcie wody wraz z rurociągiem doprowadzającym, zrzut wody wraz z zamknięciem od wody dolnej, komora turbozespołu, instalacja elektryczna wraz z rozdzielniami elektrycznymi), dokumentacja fotograficzna terenu inwestycji oraz obszaru przyległego. 3/ Ekspertyzę – określenie stanu technicznego poszczególnych elementów obiektu hydrotechnicznego oraz instalacji związanych z elektrownią wodną (ujęcie wody wraz z rurociągiem doprowadzającym, zrzut wody wraz z zamknięciem od wody dolnej, komora turbozespołu) wraz z identyfikacją uszkodzeń i zagrożeń eksploatacyjnych oraz opisem prac konserwacyjnych/modernizacyjnych/remontowych niezbędnych do przywrócenia obiektowi funkcji energetycznej. 4/ Istniejące i planowane zagospodarowanie terenu - aktualny sposób użytkowania, analiza planowanych inwestycji w obszarze oddziaływania, uwarunkowania przestrzenne mogące wpływać na realizację inwestycji. 5/ Analizę własności nieruchomości pod inwestycję – wykaz działek ewidencyjnych z informacją o właścicielu na podstawie materiałów pozyskanych z państwowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych (uproszczone wypisy z rejestru gruntów), określenie ewentualnej konieczności pozyskania praw do terenu, służebności, wykupów. 6/ Analizę prawno – administracyjną przygotowania inwestycji 7/ Analizę hydrologiczna w badanym przekroju; 8/ Wariantowe koncepcje techniczne inwestycji wraz ze szczegółowym doborem hydrozespołu/hydrozespołów (moc hydrozespołu, rodzaj turbiny i sprawność całego hydrozespołu, przełyk instalowany hydrozespołu, spad brutto/netto) z instalacjami układu hydrauliki i regulacji pracy, instalacjami elektrycznymi, sygnalizacyjnymi, monitoringu pracy, sieci teletransmisji i AKPiA, wentylacji mechanicznej i systemem zabezpieczenia przeciwpożarowego. Należy przedstawić minimum 3 warianty techniczne, każdy wariant powinien zawierać opis techniczny oraz schematy technologiczne i funkcjonalne; 9/ Oszacowanie produkcji energii elektrycznej – obliczyć potencjał energetyczny, szacowaną maksymalną moc możliwą do zainstalowania, prognozę rocznej produkcji energii elektrycznej. Należy przygotować analizę wariantową dla różnych rozwiązań technicznych; 10/ Analizę finansową projektu dla poszczególnych wariantów (minimum trzech) z uwzględnieniem nakładów inwestycyjnych capex, kosztów eksploatacyjnych opex, prognozowanych przychodów i wolumenu sprzedaży energii elektrycznej, analizy opłacalności NPV, IRR, okresu zwrotu, analizy wrażliwości i przedstawieniem wyników rentowności inwestycji. Wizualizacja wyników (wykresy projekcyjne) i podsumowanie wyników analizy finansowej projektu; 11/ Rekomendacje – należy wskazać i uzasadnić optymalny wariant, identyfikację ryzyk i barier realizacyjnych, rekomendacje o prowadzeniu dalszych etapów projektu;

2. Szczegółowe informacje o przedmiocie zamówienia, zakresie prac związanych z realizacją zamówienia, warunki realizacji określają: 1/ Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9; 2/ Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 10;

15.1 Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.

15.2 Oferty, oceniane będą na podstawie kryteriów:

Cena brutto – waga kryterium 100%

15.3. Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru:

P = C gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

C – liczba punktów w kryterium „cena brutto”,

15.4. Ocena w poszczególnych kryteriach dokonywana będzie na poniższych zasadach:

Każda z ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium „Cena brutto”. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone według poniższego wzoru:

Najniższa cena ofertowa brutto

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena brutto badanej oferty

Maksymalnie w kryterium „Cena brutto” można otrzymać 100 punktów.

15.5. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie ze wzorem określonym w pkt 15.3 SWZ.

15.6 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnią następujący warunek udziału w postępowaniu: 1/ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli: a/ Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 opracowania na modernizację lub/i remont lub/i przebudowę lub/i odbudowę lub/i budowę dla elektrowni wodnej/ych. Z opracowania wymagane na warunku uznane zostaną tylko i wyłącznie opracowania takie jak: koncepcję wstępną lub/i koncepcję programowo-przestrzenną lub/i koncepcję techniczno-ekonomiczną lub/i studium wykonalności lub/i audyt projektu inwestycyjnego lub/i program funkcjonalno-użytkowy lub/i projekt budowlany lub/i projekt wykonawczy. b/ Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji zespół w skład którego wchodzić będą specjaliści posiadający kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia, w tym co najmniej osoby o następujących kwalifikacjach zawodowych:

- min. 1 osobę posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

- min. 1 osobę posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;

- min. 1 osobę posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. UWAGA 1: nie dopuszcza się aby warunek określony w pkt 7.2. ppkt 1 pit b/ był spełniony przez jedną lub 2 osobę/y posiadające łącznie wymienione na warunku uprawnienia. Wymagany minimalny zespół to 3 osoby. UWAGA 2: Zamawiający nie określa poziomów zdolności o których mowa w art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), ze względu na brak stosownych regulacji prawnych określających poziomy zdolności dla przedmiotu zamówienia.

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ

4. Oświadczenie Wykonawcy, a jeśli dotyczy - oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby o aktualności w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

1. wykaz usług. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 7.2. ppkt 1 lit. a/ niniejszej SWZ. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8a do SWZ.

UWAGA: Do wykazu usług obowiązkowo Wykonawca składa Dowody określające, czy usługi wymienione w wyżej wymienionym wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

2. wykaz osób. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8b do SWZ. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 7.2. ppkt 1 lit. b/ SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

11.1 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

11.2 Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu ofertowym.

11.3 Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.

11.4 W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.2 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). Na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt 10.4 SWZ.

11.5 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie (zgodne w treścią Załącznika Nr 2 do SWZ), odpowiedni na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 10 ustawy Pzp określone w SWZ w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania.

11.6 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt 10.3 SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

11.7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym.

1. Zamawiający, niezależnie od pozostałych przypadków przewidzianych w niniejszej umowie oraz w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w następujących okolicznościach: a. zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień umowy; b. zmiany osoby wskazanej w § 4 ust. 2. c. jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana ta nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej przed wprowadzeniem zmiany, niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających jej dokonanie. Zamawiający dokona analizy złożonego wniosku oraz oceny zasadności proponowanej zmiany umowy. W przypadku okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie o ich zaistnieniu oraz o konieczności zmiany umowy.

3. Do zmiany danych teleadresowych stron niniejszej umowy, wymagane jest poinformowanie drugiej strony na piśmie. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do nin. umowy.