Dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1w sezonie grzewczym 2026/27 do jednostek podległych Gminie Abramów

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zama-wiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za po-średnictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację pocztą elektroniczną na adres: i.winiarczyk@abramow.pl . Nie dotyczy to składania ofert.

11.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym za-kresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz za-logowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komuni-kacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości wi-doczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki za pośrednictwem Formu-larzy do komunikacji wynosi 150 MB dla jednego formularza, z zastrzeżeniem aktual-nych ograniczeń Platformy e-Zamówienia.

11.14. Minimalne wymagania techniczne i informacje dotyczące korzystania z Platformy e-Zamówienia określają aktualny Regulamin Platformy oraz informacje dostępne w Centrum Pomocy.

Wykonawca powinien dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu, aktualną przeglądarką obsługującą JavaScript, pliki cookies i bezpieczną transmisję TLS, aktywnym adresem poczty elektronicznej oraz oprogramo-waniem umożliwiającym otwieranie i podpisywanie plików w powszechnie używanych formatach.

11.14.2. Do podpisania dokumentów Wykonawca musi posiadać narzędzia odpo-wiednie do rodzaju wymaganego podpisu: kwalifikowanego podpisu elek-tronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem pn. „Dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1w sezonie grzewczym 2026/27 do jednostek podległych Gminie Abramów” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 w sezonie grzewczym 2026/27 do jednostek podległych Gminie Abramów.

4.2. Przewidywana ilość litrów oleju do poszczególnych jednostek:

4.3. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Abramowie, ul. Szkolna 31, 45000 litrów 4.4. Szkoła Podstawowa w Wielkolesie, Wielkolas 27c, 30 000 litrów 4.5. Przewidywana łączna wielkość zamówienia wynosi 75 000 litrów oleju. 4.6. Olej opałowy powinien spełniać parametry jakościowe nie gorsze niż:

4.6.1 Gęstość w temp. 15 °C, min. 820 — max. 860 kg/m3; wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg - do 250 °C destyluje max. 65%(V/V), do 350 0 C destyluje min. 85%(V/V) - lepkość kinematyczna w temp. 20 °C max. 6 mm2/s; temperatura płynięcia max. — 20 °C; temperatura zapłonu min. 56 °C; pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. dest. max. 0,3 %(m/m); pozostałość po spopieleniu max. 0,01 %(m/m); zawartość siarki max. 0,1 %(m/m); zawartość wody max. 200 mg/kg; zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg.

4.6.2 Dostawy oleju opałowego będą realizowane przez wykonawcę (dostawcę) sukcesywnie na podstawie zamówień składanych przez zamawiającego e-mailem lub telefonicznie, w czasie maksymalnie do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia. Termin dostawy w godzinach 800 – 14:00.

4.6.3 Każda dostawa powinna posiadać zaświadczenie potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom Polska Norma C-96024:2020-12 lub –„równoważna”.

4.6.4 Autocysterna dostarczająca olej opałowy ma być wyposażona w atestowany, zalegalizowany licznik prawidłowo wskazujący dostarczoną / zatankowaną ilość paliwa do zbiornika magazynującego. Licznik umożliwi dokonanie wydruku dokumentu WZ, na którym widoczna będzie wielkość dostawy paliwa w ilościach rzeczywistych oraz w ilościach wynikających z przeliczenia do temperatury 15 °C 4.7 Zamawiający wymaga, aby paliwo spełniało wymagania określone w:

4.7.1 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U. z 2023r. poz. 1314)

4.7.2 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, których będą stosowne ciężkie oleje opałowe (dz. U. z 2016 r. poz. 2008)

4.13 Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Maksymalny zakres opcji wynosi 30% ilości podstawowej.

4.14 Opcja może zostać uruchomiona jednorazowo albo wielokrotnie do końca obowiązywania umowy przez przekazanie Wykonawcy zamówienia cząstkowego oznaczonego jako realizowane w ramach prawa opcji. Dostawy objęte opcją będą realizowane na warunkach właściwych dla zamówienia podstawowego, według ceny z 4.15 Prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Niewykorzystanie opcji albo wykorzystanie jej w zakresie mniejszym od maksymalnego nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczeń, w tym o odszkodowanie lub utracone korzyści. oferty, z uwzględnieniem upustu oraz dopuszczalnej waloryzacji.

13.14. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1) Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, podpisany właściwym podpisem elektronicznym;

2) oświadczenie Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ i stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ;

3) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

4) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

5) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania i w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświad-czenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.