ZakończonyBZP

Usługa opieki powdrożeniowej dla systemu informatycznego SIMPLE.ERP eksploatowanego przez Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE

MiastoOlsztyn

WojewództwoWarmińsko-Mazurskie

NIP7393033097

AdresOczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn

Emaillukasz.malinowski@uwm.edu.pl

Strona WWWwww.uwm.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72000000-5 — Informatyka

Numer ogłoszenia2026/BZP 00227349

Data publikacji04.05.2026 14:49

Kody CPV

72000000-5Informatyka

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opiece powdrożeniowej dla systemu informatycznego SIMPLE. ERP, eksploatowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu Zamówienia

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510884205
Ulica: Oczapowskiego 2
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-719
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
Adres poczty elektronicznej: lukasz.malinowski@uwm.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.uwm.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa opieki powdrożeniowej dla systemu informatycznego SIMPLE. ERP eksploatowanego przez Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc156efc-de46-43bb-be48-c4c6b6716c53
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00227349
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00117200/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.18 Dostawa oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu (formularz Wyślij wiadomość dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania) 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy dostępne na stronie Platformy. Regulamin znajduje się na stronie głównej Platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, natomiast Instrukcja pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .4. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 1024 kbit/s. opennexus.com jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1366×768 pikseli.5. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty wynosi do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.6. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plikówdzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda (link do instrukcji: https://docs.google.com/document/d/1 Se Gipo IS Zzhg Z-d Xiyup E6 M11f AFcq E-i UTM Fw SL5 UQ/edit#heading=h.6jynaot9cbnq ). Szczegółowe informacje dotyczące, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o oraz Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępne na stronie Platformy, w których określono w szczególności że: 6.1. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system. 6.2. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Zamawiającego podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym, w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona. 6.3. Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne stosuje się: txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; 7-zip; xml; .zip. 6.4. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 193/2026/TP/DZP
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opiece powdrożeniowej dla systemu informatycznego SIMPLE. ERP, eksploatowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu Zamówienia
Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Cena godziny konsultacji zdalnej
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Czas rozliczenia pomocy zdalnej
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Czas reakcji zgłoszenia
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ oraz Załączniku nr 5 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-12 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Termin otwarcia ofert: 2026-05-12 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-cc156efc-de46-43bb-be48-c4c6b6716c53

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE z siedzibą w Olsztyn.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72000000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usługi opieki serwisowej i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.ERP, SIMPLE.HCM, XPRIMER.BZa 7 dniSzczecin · BZP Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczne WodociągiAktywnyNowy Dwór Gdański · BZP Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Projekt uodpornienia systemów OT Za 6 dniCielcza · BZP Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej systemu informatycznego Zakładu Patomorfologii NowotworówZa 4 dniWarszawa · BZP Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania, agregatu prądotwórczego oraz usługi wdrożenia SZBI,Za 7 dniMiastko · BZP Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczAktywnyKrynica Morska · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów