Nierytmiczna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowego tankowania pojazdów służbowych i sprzętu silnikowego Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Koszalinie na stacjach paliw Dostawcy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia

4. W sytuacji awarii Platformy lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@kmpsp.koszalin.pl (nie dotyczy składania ofert).

5. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale 11 "SWZ" Informacje o środkach komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert.

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

a) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

b) wezwań i zawiadomień;

c) dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

d) wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 11 "SWZ".

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.

- Informacje RODO Zgodnie z rozdziałem 18"SWZ" -Jawność postępowania, Klauzula RODO

Nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

- Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie tych informacji, w sytuacji, gdy wykonawca nie wydzieli tych informacji i odpowiednio nie oznaczy.

- Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według określonych w SWZ Rozdział 15. kryteriów oceny ofert.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) cena ofertowa (C) – 30 % [1% = 1pkt]

2) wielkość udzielonego upustu cenowego (U)- 40% [1% = 1pkt]

3) ilość dostępnych stacji na terenie m. Koszalin (X) - 15 % [1% = 1pkt]

4) ilość dostępnych stacji na terenie powiatu koszalińskiego z wyłączeniem m. Koszalin (Y) - 15 % [1% = 1pkt]

2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną zsumowane. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, wyliczoną zgodnie ze wzorem:

P oferty = C oferty + U oferty + X oferty + Y oferty gdzie;

P oferty – całkowita liczba punktów

C oferty – punkty uzyskane w kryterium „cena ofertowa”

U oferty – punkty uzyskane w kryterium „wielkość udzielonego upustu cenowego”

X oferty – punkty uzyskane w kryterium „ilość dostępnych stacji na terenie m. Koszalin”

Y oferty – punkty uzyskane w kryterium „ilość dostępnych stacji na terenie powiatu koszalińskiego z wyłączeniem m. Koszalin”

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Kryteria szczegółowo opisano w Rozdział 15 SWZ. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert SWZ.

1) Wypełniony „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do SWZ).

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - zgodne ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 2 do SWZ).

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4) jeżeli dotyczy.

4) Pełnomocnictwo ( gdy dotyczy).

W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni:

- udokumentować, że posiadają sieć stacji paliw na terenie Polski w min. ilości 100 stacji, wyposażonych w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart mikroprocesorowych lub magnetycznych, w tym co najmniej 2 stacji na terenie m. Koszalina czynnych 24 godziny na dobę , 7 dni w tygodniu umożliwiających tankowanie samochodów osobowych oraz ciężarowych powyżej 3,5 tony i zlokalizowanych tak, aby odległość siedziby zamawiającego od każdej wskazanej stacji wykonawcy nie była większa niż 6 km (odległość liczona trasą jadąc drogami publicznymi dla pojazdów powyżej 3,5 tony).

- koncesję w na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zmianami).

- oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Szczegółowe wymagania zawarte są w Rozdziale 9"SWZ" - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.