Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji

Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Niniejsze zamówienie realizowane będzie ze środków projektu „Cyfrowa Policja - wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL. 01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój dla Działania: FESL. 01.04-Cyfryzacja administracji publicznej Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo unieważnienia postę-powania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy oraz Załącznik nr 1a do SWZ – formularz cenowy. Zamawiający informuje, że załącznik nr 1a do SWZ tj. formularz cenowy stanowi treść oferty wraz z formularzem ofertowym i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy PZP. 1.5. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1: pkt 1.2. a) – b) SWZ – w formie JEDZ, oraz pkt 1.2.

c) SWZ – na wzorze załącznika nr 5 do SWZ.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wy-konawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 4),

4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowa-nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w po-stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnic-two powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);

5) zestawienie rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem, o ile Wykonawca zastosował roz-wiązania równoważne zgodnie z rozdziałem 2 ust. 2 SWZ 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ (o ile dotyczy). Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym SWZ. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe. Podmiotowe środki dowodowe wskazano w SWZ

2.1. Wartość zamówienia przekracza próg unijny dla dostaw określony na podstawie art. 3 ustawy Pzp.

2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.

2.3. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp:

2.3.1. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3.2. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

2.3.3. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 2.3.1. zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3.4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. 2.3.3., w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

1.2.4.3. W zakresie doświadczenia zawodowego a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do wirtualizacji oraz konteneryzacji na łączną kwotę 1 500 000 zł brutto.

b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie macierzy dyskowych na łączną kwotę 3 000 000 zł brutto.

c) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie serwerów na łączną kwotę 2 000 000 zł brutto. W zakresie doświadczenia zawodowego Zamawiający uzna warunek za spełniony również w sytuacji, w której Wykonawca posiada doświadczenie w zrealizowaniu wszystkich wskazanych powyżej elementów w ramach jednej dostawy łącznie. W takiej sytuacji Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na:

• na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do wirtualizacji oraz konteneryzacji

• dostawie macierzy dyskowych.

• dostawie serwerów wszystkie razem na łączną kwotę 6 500 000 zł brutto każda. Wykonawca może wykazać również jedną dostawę na łączną kwotę 6 500 000, 00 zł oraz po jednej wskazanej w pkt. 1.2.4.3 ppkt a)-c) Wykonawca może również sumować wskazane w ppkt a)-c) doświadczenie w sposób inny niż wskazany powyżej, w takim przypadku musi wykazać wszystkie wymagane elementy doświadczenia opisane przez Zamawiającego w niniejszym SWZ tak aby sumarycznie wykazały wymagane przez Zamawiającego doświadczenie.

1.2.4.1. w odniesieniu do środowiska Active Directory skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy obejmujący co najmniej:

a) Kierownik projektu – doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami wdrożenia lub migracji usług katalogowych w środowiskach wielooddziałowych (min. 6 lokalizacji).

b) Architekt / główny inżynier systemowy – doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu środowisk Active Directory o skali nie mniejszej niż 3 000 użytkowników, posiadający certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie usług katalogowych Microsoft, taki jak Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE) lub równoważny, oraz doświadczenie w co najmniej trzech z poniższych obszarów: a. projektowanie trójwarstwowego modelu administracji (Tier 0/1/2) z Authentication Policy Silos, b. projektowanie i wdrażanie trójwarstwowej infrastruktury PKI z urzędami certyfikacji w trybie odłączonym, c. projektowanie architektury RODC z politykami przechowywania haseł w środowiskach wielooddziałowych, d. migracja między lasami z zachowaniem tożsamości (SID History) w środowiskach powyżej 1 000 użytkowników, e. wdrażanie uwierzytelniania sprzętowego (tokeny kryptograficzne PIV) dla kont uprzywilejowanych.

c) Inżynierowie systemowi – co najmniej 3 osoby z doświadczeniem we wdrażaniu usług katalogowych Microsoft, każdy posiadający certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie administracji systemami Microsoft, taki jak Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA) lub równoważny. 1.2.4.2. w odniesieniu do infrastruktury Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy obejmujący co najmniej (niezależnie od wymogu zespołu ds. wdrożenia domeny Active Directory): A) Kierownika projektu, który posiada wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami potwierdzone aktualnym certyfikatem Prince2 Practitioner, ITIL Foundation lub równoważnym oraz doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu w przeciągu ostatnich 5 lat dotyczących dostawy i wdrożenia rozwiązań serwerowych o wartości co najmniej 5 000 000 brutto łącznie. B) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego systemu wirtualizacji wraz z certyfikatem producenta. Osoba ta musi posiadać doświadczenie we wdrażaniu zaoferowanych systemów wirtualizacji, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach w których elementem było wdrożenie systemu wirtualizacji o wartości min. 400 000,00 zł brutto każdy. C) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanej macierzy wraz z certyfikatem producenta. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w instalowaniu i uruchomieniu produkcyjnym zaoferowanego systemu macierzy, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach w których elementem było wdrożenie macierzy o wartości min. 4 000 000,00 zł brutto każdy. D) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego serwera wraz z certyfikatem producenta. E) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego przełącznika SAN wraz z certyfikatem producenta. F) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego systemu Backupu wraz z certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania. W ramach warunków wskazanych w pkt. 1. 2.4.1 oraz 1.2.4.2. Zamawiający dopuszcza łączenie więcej niż jeden funkcji przez jedną osobę.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składa-nia ofert, wnieść wadium w kwocie: 500 000,00 zł

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą określony w Rozdziale X.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, numer rachunku 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000 wpisując w tytule: „wadium postepowanie nr ZP-2380-299/2026” ze wskazaniem zadania/zadań dla których wadium jest wnoszone. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajduje się na rachunku Zamawiającego. Zaleca się dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w formie oryginału np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.