Usługa zimowego utrzymania terenu i dachu hostelu dla Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu.

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2. Wyłącznie, i tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawców i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@auschwitz.org z zastrzeżeniem, że złożenie oferty odbywa się wyłącznie przy użyciu platformy e- Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ .

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w module edukacyjnym https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy e-Zamówienia wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie e-Zamówienia. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę złożenia/wysłania ich na platformie e-Zamówienia albo w szczególnie uzasadnionych przypadkach, o których mowa w ust. ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w ust. 2 powyżej.

6. Ogólne zasady korzystania z platformy e-Zamówienia:

6.1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e-Zamówienia, tj.:

a/stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b/Komputer PC: Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; Zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, c/Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS; Przeglądarka Chrome 61 lub nowa,

6.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies;

6.3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 150 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, docx, xlsx, csv, jpg, jpeg, tif, png, svg, zip, tar, gz, gzip, 7z, XAd ES, CAd ES, PAd ES. Zamawiający preferuje pliki w pdf.

1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zimowego utrzymania terenu i dachu hostelu dla Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu.

2. Wytyczne realizacji usługi zostały opisane w załączniku nr 1 do SWZ – OPZ wraz z załącznikami oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie: 6.1. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

6.1.1. Pługiem/traktorem - min. 2 szt.

6.1.2. Odśnieżarkami ręcznymi – min 2 szt.

6.1.3. Łopatami do śniegu – min. 10 szt.

6.1.4. Zamiatarką z szerokością zamiatania min. 2,5m., posiadającą certyfikat dopuszczający do obrotu na terenie Unii Europejskiej. - min. 1 szt.

6.1.5. Zamiatarką z szerokością zamiatania min. 3,5m., posiadającą certyfikat dopuszczający do obrotu na ternie Unii Europejskiej, mającą możliwość zastosowania filtrów wychwytujących cząstki stałe wielkości PM 1 – min. 1 szt. 6.2. zdolności zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję Koordynatora nadzorującą pracę osób zatrudnionych w czasie realizacji przedmiotu umowy. Koordynator winien posiadać doświadczenie w nadzorowaniu min. 1 usługi trwającej nie krócej, niż 4 miesięce, a polegającej na zimowym utrzymaniu terenu, tj. na mechanicznym bądź ręcznym usuwaniu śniegu, posypywaniu piaskiem, usuwaniu zlodowacenia, uprzątnięcia piasku z terenu. Zamawiający zastrzega, że doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko Koordynatora nie będzie sumowane w przypadku, gdy w tym samym okresie osoba ta wykonywała czynności związane z nadzorowaniem usług zimowego utrzymania terenu na rzecz więcej, niż jednego Zamawiającego. Okresy doświadczenia przypadające na ten sam przedział czasu, niezależnie od liczby realizowanych w tym czasie usług, będą traktowane jako jeden okres doświadczenia.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1.1. Wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 6 do SWZ).

1.2. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Powyższe oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a wynikające z art. 117 ust.4 Pzp powinno być złożone wraz z ofertą.

3. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 6 Działu VI SWZ, mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.