Dostawa i montaż mebli na wymiar do pomieszczeń laboratoryjnych dla Instytutu Mikromechaniki i Fotoniki Politechniki Warszawskiej.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy.

2. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021, ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków oraz akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@pw.edu.pl.

3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXXI SWZ.

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż szaf wnękowych na wymiar oraz szafki wiszącej do pomieszczeń laboratoryjnych dla Instytutu Mikrotechniki i Fotoniki Wydziału Mechatroniki Politechniki Warszawskiej przy ul. Św. A. Boboli 8, 02 525 Warszawa (pomieszczenia nr: 106, 108, 508, 508m).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w Załączniku nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy dostaw, zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

2. Przedmiotem zamówień dodatkowych będzie rozbudowa, uzupełnienie lub modyfikacja zabudowy meblowej w pomieszczeniach Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych zamówień może obejmować w szczególności:

• dostawę i montaż kolejnych szaf wnękowych na wymiar lub szafek wiszących o stylistyce, konstrukcji i przeznaczeniu tożsamym z meblami z zamówienia podstawowego,

• dostawę i montaż dodatkowych elementów uzupełniających strukturę mebli (w tym blend maskujących, dodatkowych szuflad, organizerów, zamków, przepustów kablowych lub zwiększenia liczby półek o podwyższonej nośności),

• niezbędne usługi powiązane, w tym dokonanie obmiarów, dopasowania technicznego, transportu, wniesienia oraz montażu i regulacji wyżej wymienionych elementów.

3. Podstawą udzielenia zamówień, o których mowa w ust. 1, będzie konieczność częściowej wymiany dostarczonych mebli laboratoryjnych, zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejącej zabudowy. Udzielenie zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy jest uzasadnione koniecznością zachowania bezwzględnej spójności estetycznej, technicznej i użytkowej. Zmiana wykonawcy zmuszałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach (m.in. inne parametry nośności i sztywności płyt, inne systemy okuć i zawiasów oraz odmienne odcienie dekorów laminatów: jasnoszarego i białego matu), co doprowadziłoby do niekompatybilności lub proporcjonalnie niedogodnych trudności technicznych w użytkowaniu i utrzymaniu mebli laboratoryjnych.

4. Zamówienia te zostaną udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, pod warunkiem wystąpienia realnych potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych.

W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego uniemożliwiających realizację umowy, w szczególności braku gotowości pomieszczeń laboratoryjnych (sal nr 106, 108, 508, 508m) do montażu mebli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy- termin ulegnie wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności;

2) konieczności wstrzymania prac montażowych przez Zamawiającego ze względu na specyfikę funkcjonowania Instytutu Mikromechaniki i Fotoniki (np. prowadzenie pilnych badań naukowych) - termin ulegnie wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności;

3) wystąpienia awarii technicznych w budynku Wydziału Mechatroniki (np. awarii windy towarowej, instalacji elektrycznej), uniemożliwiających bezpieczny transport lub montaż mebli- termin ulegnie wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności;

4) wykrycia wad ukrytych konstrukcji budynku lub instalacji w miejscach montażu szaf wnękowych, wymagających przeprowadzenia dodatkowych prac budowlanych lub instalacyjnych przed montażem mebli- termin ulegnie wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności.

5) zaistnienia siły wyższej, przez którą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważa się w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemię, epidemię, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia i inne przyczyny skutkujące zakłóceniem łańcucha dostaw, termin ulegnie wydłużeniu o czas trwania tych okoliczności.