Prace ogólnobudowlane i elektryczne w pomieszczeniach biurowych w budynku głównym Archiwum Państwowego w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania przez Wykonawcę konta „Wykonawcy” na platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na platformie e-Zamówienia.

3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

4. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.

5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/ .

6. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do platformy e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: DAG.261.2.2026

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1) dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne SEP lub innych uprawnionych jednostek kwalifikacyjnych w zakresie eksploatacji do 1 kV.

2) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia (robót remontowych lub renowacyjnych lub robót wykończeniowych w zakresie obiektów budowlanych) o wartości co najmniej 200 000,00 złotych netto.

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty załącznik nr 7 do SWZ

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 zł, wniesione wadium utrzymuje się do dnia upływu terminu związania ofertą. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu – należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 90 1010 1469 0031 3113 9120 1000, z adnotacją „Wadium w Postępowaniu o numerze DAG.261.2.2026. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zamawiający: Skarb Państwa Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona; kwotę gwarancji/poręczenia; termin ważności; nieodwołalne zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał w postaci elektronicznej albo cyfrowa kopia) powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców.

3. Umocowanie do złożenia oferty przez wspólnika w spółce cywilnej może również wynikać z załączonego do oferty: oryginału umowy lub oryginału uchwały wspólników sporządzonej w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub cyfrowej kopii tych dokumentów poświadczonej przez wszystkich wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 2 i 3 SWZ, mogą być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, przez Pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębnie przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII ust. 2 SWZ, składane są odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W odniesieniu do warunku dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach przewidzianych w PZP oraz niniejszym paragrafie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania w przypadku:

1) opóźnienia w przekazaniu całego terenu budowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego;

2) wstrzymania robót przez Zamawiającego z przyczyn niedotyczących Wykonawcy;

3) wystąpienia siły wyższej;

4) wystąpienia warunków, instalacji lub przeszkód, których nie można było racjonalnie przewidzieć na podstawie dokumentacji;

5) konieczności wykonania robót dodatkowych albo zamiennych dopuszczalnych na podstawie PZP;

6) odkrycia niewybuchów, niewypałów, albo innych przedmiotów wymagających wstrzymania robót;

7) zmiany przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na sposób lub termin wykonania.

3. Przedłużenie terminu może nastąpić wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu i udokumentowanemu wpływowi danej okoliczności na realizację robót.

4. Zamawiający przewiduje zmianę sposobu wykonania, materiałów lub technologii, jeżeli:

1) rozwiązanie przewidziane w dokumentacji okaże się niemożliwe albo niecelowe technicznie;

2) na rynku pojawi się rozwiązanie równoważne lub korzystniejsze, spełniające co najmniej wszystkie wymagania OPZ;

3) materiał został wycofany z produkcji lub dystrybucji;

4) zmiana jest konieczna ze względu na bezpieczeństwo;

5) zmiana prowadzi do poprawy trwałości lub funkcjonalności bez obniżenia wymaganych parametrów.

5. Zmiana materiału lub technologii wymaga uprzedniego przedstawienia przez Wykonawcę:

1) szczegółowego uzasadnienia;

2) dokumentów technicznych;

3) porównania parametrów;

4) informacji o wpływie na wynagrodzenie i termin;

5) wymaganych opinii projektanta lub inspektora nadzoru.

6. Wynagrodzenie może zostać zmienione wyłącznie w zakresie wynikającym z:

1) robót dodatkowych lub zamiennych dopuszczonych zgodnie z PZP;

2) zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;

3) zmiany zakresu dokonanej zgodnie z art. 455 PZP.

7. Strona wnioskująca o zmianę przedstawi pisemny wniosek zawierający:

1) opis okoliczności;

2) podstawę prawną i umowną;

3) dowody;

4) opis wpływu na zakres, termin i wynagrodzenie;

5) proponowaną treść zmiany.

8. Wniosek powinien zostać złożony niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym Strona uzyskała wiedzę o okoliczności uzasadniającej zmianę, chyba że zachowanie terminu nie było możliwe.

9. Zmiana wymaga aneksu w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności.