Budowa urządzeń fotowoltaicznych (energooszczędnego oświetlenia) na terenie gminy Warka

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_warka

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Dalsza część wymagań znajduje się w Rozdziale XIII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Warki, Pl. Stefana Czarnieckiego 105-660 Warka um@warka.pl- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Warka jest Pani Karolina Sałyga, tel. 48 665 12 50, email: daneosobowe@warka.pl.- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną do ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest budowa urządzeń fotowoltaicznych (energooszczędnego oświetlenia) na terenie gminy Warka.

1. Słup oświetleniowy Należy zastosować słup stalowy okrągły, zbieżny (zwężający się ku górze), który zostanie posadowiony w gruncie zgodnie z zaleceniem producenta, kompletny do zamontowania, bez konieczności wykonania dodatkowych prac budowlanych związanych z montażem, wraz z niezbędnymi elementami do kompletnego montażu, spełniający następujące wymagania:

- wysokość całkowita nie mniejsza niż 5,0 m,

- wykonanie zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 40-5 lub równoważnymi, przy czym za rozwiązanie równoważne uznaje się rozwiązanie zapewniające co najmniej równorzędne wymagania w zakresie właściwości użytkowych, bezpieczeństwa, trwałości oraz parametrów technicznych słupa, w stosunku do wymagań wynikających z normy wskazanej przez Zamawiającego. - wykonanie z blachy stalowej o grubości nie mniejszej niż 3 mm,

- zabezpieczenie antykorozyjne poprzez cynkowanie ogniowe metodą zanurzeniową zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 1461 lub równoważnymi, przy czym za rozwiązanie równoważne uznaje się rozwiązanie zapewniające co najmniej równorzędne wymagania w zakresie właściwości użytkowych, bezpieczeństwa, trwałości oraz parametrów technicznych słupa, w stosunku do wymagań wynikających z normy wskazanej przez Zamawiającego - średnica zakończenia słupa Ø60 mm umożliwiająca prawidłowy i bezpieczny montaż oferowanej oprawy oświetleniowej. Słup musi posiadać oznakowanie CE oraz być objęty systemem Oceny i Weryfikacji Stałości Właściwości Użytkowych (jeżeli są wymagane dla oferowanego wyrobu) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 (CPR) oraz wymaganiami normy PN-EN 40-5 lub równoważnymi. Proces produkcji słupa powinien być objęty systemem Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP).

2. Zabezpieczenie antykradzieżowe Do każdego stanowiska słupowego należy zamontować bezpośrednio pod oprawą zabezpieczenie antykradzieżowe w postaci naostrzonych minimum 8 szt kolcy rozmieszczonych symetrycznie wokół słupa pod kątem 30° – 45° do osi pionowej.

3. Oprawa solarna Należy zastosować oprawę solarną z panelem fotowoltaicznym wyodrębnionym z obudowy lampy. Nie dopuszcza się rozwiązań, w których panel fotowoltaiczny stanowi integralną część obudowy oprawy. Panel fotowoltaiczny powinien spełniać następujące wymagania:

• technologia wykonania: monokrystaliczny,

• moc znamionowa nie mniejsza niż 100 W,

• posiadać możliwość regulacji położenia w osi pionowej (obrót w płaszczyźnie poziomej), umożliwiającą ustawienie panelu dokładnie w kierunku południowym, niezależnie od kierunku ustawienia oprawy.

4. Magazyn energii Oprawa powinna być wyposażona w akumulator wykonany w technologii Li Fe PO₄ (litowo-żelazowo-fosforanowej) o parametrach nie gorszych niż:

• napięcie znamionowe minimum 12,8 V,

• pojemność minimum 30 Ah,

• pojemność energetyczna minimum 384 Wh,

• trwałość eksploatacyjna minimum 2000 cykli ładowania i rozładowania.

5. Oprawa LED Oprawa LED powinna spełniać następujące wymagania:

• moc znamionowa 40 W,

• strumień świetlny nie mniejszy niż 6000 lm,

• stopień ochrony minimum IP65,

• możliwość regulacji kąta nachylenia oprawy względem osi słupa,

• wyposażenie w czujnik ruchu wykonany w technologii: o mikrofalowej, lub o podczerwieni (PIR), lub o dualnej.

6. System sterowania Oprawa powinna umożliwiać całkowicie autonomiczną pracę bez konieczności podłączenia do sieci elektroenergetycznej. Wymaga się zastosowania systemu zarządzania energią, który:

• monitoruje poziom energii zgromadzonej w akumulatorze,

• automatycznie dostosowuje parametry pracy oprawy do stanu naładowania magazynu energii,

• redukuje moc oraz strumień świetlny w okresach niewykrycia ruchu,

• po wykryciu ruchu automatycznie zwiększa moc oprawy do wartości nominalnej oraz zapewnia pełny strumień świetlny. System powinien zapewniać utrzymanie ciągłości pracy oprawy również w okresach ograniczonego nasłonecznienia charakterystycznych dla sezonu jesienno-zimowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ).

b) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

a) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg załącznika nr 4 do SWZ - Wykaz dostaw).

- przedmiotowe środki dowodowe w przypadku oferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ) - jeżeli dotyczy,

- przedmiotowe środki dowodowe, tj.:

- karty katalogowej oferowanego słupa oświetleniowego, zawierającej co najmniej informacje pozwalające na potwierdzenie:

a) wysokości słupa,

b) materiału wykonania i grubości blachy,

c) sposobu zabezpieczenia antykorozyjnego,

d) średnicy zakończenia słupa,

e) zgodności z wymaganiami normy PN-EN 40-5 lub rozwiązaniem równoważnym;

- Deklaracji Właściwości Użytkowych (Do P) dla oferowanego typu słupa – jeżeli jest wymagana dla danego wyrobu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- Certyfikatu Stałości Właściwości Użytkowych lub innego dokumentu potwierdzającego funkcjonowanie Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP) dla oferowanego typu słupa, wydanego przez właściwą jednostkę notyfikowaną – jeżeli dokument taki jest wymagany dla danego wyrobu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- dokumentu lub dokumentów potwierdzających zgodność oferowanego typu słupa z wymaganiami normy PN-EN 40-5 lub rozwiązaniem równoważnym, jeżeli dokument taki jest wymagany dla danego wyrobu;

- karty katalogowej oferowanej oprawy solarnej LED, zawierającej informacje pozwalające na potwierdzenie w szczególności parametrów technicznych oprawy, panelu fotowoltaicznego, magazynu energii, źródła światła, stopnia ochrony, możliwości regulacji oraz zastosowanego czujnika ruchu;

- przedmiotowe środki dowodowe w przypadku oferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ) - jeżeli dotyczy,

- przedmiotowe środki dowodowe, tj.:

- karty katalogowej oferowanego słupa oświetleniowego, zawierającej co najmniej informacje pozwalające na potwierdzenie:

a) wysokości słupa,

b) materiału wykonania i grubości blachy,

c) sposobu zabezpieczenia antykorozyjnego,

d) średnicy zakończenia słupa,

e) zgodności z wymaganiami normy PN-EN 40-5 lub rozwiązaniem równoważnym;

- Deklaracji Właściwości Użytkowych (Do P) dla oferowanego typu słupa – jeżeli jest wymagana dla danego wyrobu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- Certyfikatu Stałości Właściwości Użytkowych lub innego dokumentu potwierdzającego funkcjonowanie Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP) dla oferowanego typu słupa, wydanego przez właściwą jednostkę notyfikowaną – jeżeli dokument taki jest wymagany dla danego wyrobu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- dokumentu lub dokumentów potwierdzających zgodność oferowanego typu słupa z wymaganiami normy PN-EN 40-5 lub rozwiązaniem równoważnym, jeżeli dokument taki jest wymagany dla danego wyrobu;

- karty katalogowej oferowanej oprawy solarnej LED, zawierającej informacje pozwalające na potwierdzenie w szczególności parametrów technicznych oprawy, panelu fotowoltaicznego, magazynu energii, źródła światła, stopnia ochrony, możliwości regulacji oraz zastosowanego czujnika ruchu;

Dokonanie istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwe w następujących przypadkach:

1) Zmiana terminu realizacji Umowy: Strony mają prawo do dokonania zmiany terminu wykonania Umowy lub poszczególnych terminów wskazanych w §2 Umowy, w następujących sytuacjach:

a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tych terminów będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania Terenu prac, konieczności zmian lokalizacji dostarczanych urządzeń fotowoltaicznych w zakresie, w jakim wyżej wymienione okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie tych terminów,

b) gdy wystąpią niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie prac w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej: Umową, normami lub innymi przepisami, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

c) gdy wystąpi konieczność wykonania prac zamiennych lub innych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy, wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,

d) konieczności synchronizacji terminów realizacji innych umów, zadań (projektów) prowadzonych lub planowanych przez Zamawiającego, a powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy lub mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

e) gdy dotrzymanie wskazanych powyżej terminów jest zagrożone w związku z treścią wydanych decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych,

f) gdy możliwość prowadzenia prac zostanie wstrzymana lub opóźniona ze względu na działania organów administracji, co może mieć miejsce w przypadku:

- przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;

- odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;

- konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy;

g) konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy;

h) jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania prac z powodu nie dopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

i) gdy wystąpią klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trąba powietrzna itp. w miejscu prowadzenia robót lub w miejscu prowadzenia działalności przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jest to działalność mająca wpływ na wykonanie Umowy. Terminy mogą być przesunięte o tyle dni, o ile trwała klęska żywiołowa lub usuwanie jej skutków wpływające na możliwość prowadzenia prac przez Wykonawcę;

j) działaniem osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;

k) w przypadku braku możliwości dochowania terminów ze względu na konieczność dochowania reżimu procesów technologicznych, co należy odnotować w protokole konieczności;

l) w przypadku braku możliwości pierwszego uruchomienia urządzeń nie wynikającego z winy Wykonawcy.

2) Termin wykonania może być przesunięty o tyle dni, o ile konieczne było wstrzymanie pracze względu na okoliczności wymienione w pkt. 1 powyżej oraz w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ustępach następnych. Dalsza część zapisów została zawarta w załączniku nr 3 A i 3 B Projektowane postanowienia umowy.