Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1

- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

- Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

- W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

- Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 zwanego dalej „olejem opałowym”, do celów grzewczych dla zasilania dwóch kotłowni olejowych w łącznej szacunkowej ilości 55 000 litrów, w tym:

1.1. do Stacji Muzeum, 00-811 Warszawa, ul. Towarowa 3 – w szacunkowej ilości 49 000 litrów;

1.2. do filii Oddziału Muzealnego Muzeum Kolejnictwa, Muzeum Kolei Wąskotorowej, 96-500 Sochaczew, ul. Licealna 18 – w szacunkowej ilości 6 000 litrów.

2. Olej opałowy lekki L-1 musi spełniać standardy jakościowe określone w PN-C-96024 Przetwory naftowe - oleje opałowe / dla gatunku L-1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa), jakości dostarczonego z każdą partią dostawy i posiadać następujące minimalne parametry: 2.1. wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg, 2.2. zawartość siarki max.0,1%, 2.3. zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg, 2.4. zawartość wody max. 200mg/kg.

3. Olej opałowy lekki L-1 musi być zgodny z polskimi normami oraz wymaganiami jakościowymi zwartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie metod badania, jakości lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej (tj.: Dz. U. z 2017 r. poz. 584, ze zm.), ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).

4. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego jednego rodzaju i gatunku, identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz.) oraz certyfikatem (świadectwem), jakości.

5. Dostarczana ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość dostarczonego oleju opałowego.

7. Przed rozpoczęciem realizacji dostaw wykonawca dokona z odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno – technicznych w przedmiocie sposobu odbioru partii przyszłych dostaw.

8. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr. Dostawy muszą być realizowane specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze – pompy oraz drukarki – wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15° C (urządzenia wydawcze powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag).

9. Olej opałowy będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według ADR.

10. Dostawa i odbiór oleju opałowego odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb, na podstawie zapotrzebowania złożonego drogą elektroniczną - mailem przez odbiorcę w okresie trwania sezonu grzewczego 2026/2027 do siedziby Zamawiającego przy ul. Towarowej 3 w Warszawie oraz filii Oddziału Muzealnego Muzeum Kolejnictwa, Muzeum Kolei Wąskotorowej, 96-500 Sochaczew, ul. Licealna 18, w godzinach od 07:30-15:

00. Wielkość każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zapotrzebowanie. Zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Kierownik Działu Administracyjnego lub wyznaczona przez niego osoba.

11. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy jednostkowej w terminie zgodnym ze złożoną ofertą.

12. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 1000 litrów. Dostarczany olej opałowy będzie odmierzany na podstawie wskazań zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej opałowy. Przy każdorazowej dostawie dostawca powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.

13. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokument WZ sporządzony przez dostawcę i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela odbiorcy i wykonawcy.

14. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym oleju opałowym, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawcy uzupełnienia lub wymiany oleju opałowego na wolny od wad.

15. Wykonawca okaże każdorazowo podczas dostawy oleju opałowego certyfikat (świadectwo), jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju.

16. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt. 15, albo oleju opałowego niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odmowy przyjęcia oleju opałowego. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu będą obciążały Wykonawcę.

17. W przypadku zastrzeżeń, co, do jakości dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela zostaną pobrane próbki z zakwestionowanej partii dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.

18. Dostawa towarów odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

19. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.), przed zawarciem umowy.

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Ocena ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji podanych w Formularzu oferty.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, a Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia go z postępowania.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3. Oświadczenie o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.