Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie eksploatacji i funkcjonalności Systemu Telefonii VoIP, przeznaczonego do ZS nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Swarzędzu.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 20.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z wynajęciem centrali i aparatów telefonicznych.Warszawa · BZPoferty do 03.11
- Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb SzpitalaKraków · TED UEoferty do 02.11
- Zakup tabletów, akcesoriów, aplikacji MDM wraz z instalacja w pojazdach MPK – Łódź Spółka z o.o.Łódź · TED UEoferty do 24.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 14.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie systemu telefonii VoIP wraz z instruktażem obsługi. Realizacja w ciągu 81 dni: do 60 dni na dostawę, 7 dni na instalację i konfigurację, 14 dni na instruktaż. Wymagana gwarancja minimum 24 miesięcy, będąca kryterium oceny ofert.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin dostawy 20%, gwarancja na zaoferowane urządzenia VoIP oraz aparaty 20%; termin realizacji: 81 dni.
Opis zamówienia
1) Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie eksploatacji i funkcjonalności Systemu Telefonii Vo IP, przeznaczonego do Zespołu Szkół nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Swarzędzu.2) Zamówienie zostanie realizowane w ramach projektu „CK Zi
2.0 - Rozwój Infrastruktury Centrum Kształcenia Zawodowego w Swarzędzu” nr FEWP. 05.01-IZ.00-0046/23, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.3) Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 81 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, w tym: - do 60 dni kalendarzowych na dostawę licząc od daty podpisania umowy, - 7 dni kalendarzowych na przeprowadzenie instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia systemu,- 14 dni kalendarzowych na przeprowadzenie instruktażu. Faktyczny czas realizacji zamówienia zależny będzie od zaproponowanego przez Wykonawcę terminu dostawy.4) Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcy gwarancji na zaoferowane urządzenia. Okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Faktyczny okres gwarancji zależny będzie od ilości miesięcy zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 5) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę (w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację) marki oraz modelu oferowanych urządzeń. Oferty nie zawierające ww. informacji zostaną odrzucone.6) Zamówienie dostarczone będzie do Zespołu Szkół nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Swarzędzu, Os. Mielżyńskiego 5 A.7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
Termin realizacji: 81 dni
Kluczowe wymagania
- Dostawa pełnego systemu telefonii VoIP z dokładnym wskazaniem marek i modeli urządzeń
- Instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu w terminie 7 dni
- Instruktaż pracowników w zakresie eksploatacji i funkcjonalności w terminie 14 dni
- Minimum 24 miesięcy gwarancji na zaoferowane urządzenia
- Realizacja zamówienia w terminie do 81 dni kalendarzowych od podpisania umowy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin dostawy 20%, gwarancja na zaoferowane urządzenia VoIP oraz aparaty 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 81 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — CKZi2.0 - Rozwój Infrastruktury Centrum Kształcenia Zawodowego w Swarzędzu” nr FEWP.05.01-IZ.00-0046/23…
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.powiat.poznan.pl
- Numer referencyjny
- ZP.272.00044.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony14.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony22.09.2026 10:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony22.09.2026 10:45
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.10.2026
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 21.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany81 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.09.2026
- Wynik postępowania22.10.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Starostwo Powiatowe w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631276788
- Ulica
- Jackowskiego 18
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 60-509
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zp@powiat.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.powiat.poznan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie eksploatacji i funkcjonalności Systemu Telefonii Vo IP, przeznaczonego do ZS nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Swarzędzu.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3ac2bb02-8b6a-4ae9-95a9-3a0d86406bce
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00435465
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-14
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00035881/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.16 Dostawa telefoni VOIP ( zestaw urzadzeń i licencji do stworzenia telefoni Vo IP)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- CK Zi 2.0 - Rozwój Infrastruktury Centrum Kształcenia Zawodowego w Swarzędzu” nr FEWP. 05.01-IZ.00-0046/23, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/97/procurement
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/97/procurement
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja pomiędzy Zamawiającym,a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pod adresem: https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/97/procurement.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 272.00044.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie eksploatacji i funkcjonalności Systemu Telefonii Vo IP, przeznaczonego do Zespołu Szkół nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Swarzędzu.
2) Zamówienie zostanie realizowane w ramach projektu „CK Zi 2.0 - Rozwój Infrastruktury Centrum Kształcenia Zawodowego w Swarzędzu” nr FEWP. 05.01-IZ.00-0046/23, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
3) Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 81 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, w tym:
- do 60 dni kalendarzowych na dostawę licząc od daty podpisania umowy,
- 7 dni kalendarzowych na przeprowadzenie instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia systemu,
- 14 dni kalendarzowych na przeprowadzenie instruktażu. Faktyczny czas realizacji zamówienia zależny będzie od zaproponowanego przez Wykonawcę terminu dostawy.
4) Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcy gwarancji na zaoferowane urządzenia. Okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Faktyczny okres gwarancji zależny będzie od ilości miesięcy zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie.
5) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę (w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację) marki oraz modelu oferowanych urządzeń. Oferty nie zawierające ww. informacji zostaną odrzucone.
6) Zamówienie dostarczone będzie do Zespołu Szkół nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Swarzędzu, Os. Mielżyńskiego 5 A.
7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
- Główny kod CPV
- 32552300-0 - Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych
- Dodatkowy kod CPV
32429000-6 - Sprzęt sieci telefonicznej
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 81 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin dostawy
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja na zaoferowane urządzenia Vo IP oraz aparaty telefoniczne Vo IP
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch zamówień obejmujących swoim zakresem dostawę systemów telefonii Vo IP (Voice over Internet Protocol), o wartości minimum 75.000,00 zł brutto każda.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz dostaw, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Sporządzony w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, formularz ofertowy, o treści zgodnej z załącznikiem do SWZ.
2) Sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – o treści zgodnej z załącznikiem do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dokumenty te powinny być sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do jego wystawienia – wystawców dokumentów i załączone na Platformie zakupowej.
4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy:
a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba;
b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie cyfrowego odwzorowania dokumentu. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2.000,00 zł
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Dopuszcza się zmiany w Umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b-c, pkt 3-4 i ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Dopuszcza się również, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, częściowego zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy lub jego części, zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy z następujących przyczyn:
a) sytuacji epidemicznej lub wprowadzenia przez władze państwowe stanu nadzwyczajnego lub innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, jego części lub Stron Umowy,
b) zmian obowiązujących przepisów prawa, wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, wchodzących w życie po dniu zawarcia Umowy, o ile okoliczności, o których mowa w lit. a) i b), wpływają na należyte wykonanie Umowy i Strona uprawdopodobni powyższe okoliczności.
3. Zmiany Umowy pod rygorem nieważności należy dokonywać w formie pisemnej.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-22 10:30
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/97/procurement
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-22 10:45
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-21
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 48 przetargów, a wyniki podał w 96 ogłoszeniach. Średnio 3,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 29% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 37 dni (mediana z 36 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- INTERMEDIA Paweł Kędzierski4 wygrane
- Q4Net Sp. z o.o.3 wygrane
- UTAL Sp. z o.o.3 wygrane
- Eco-Pol sp. z o.o.2 wygrane
- IT-PARTNER Mirosław Wiszniowski2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Starostwo Powiatowe w Poznaniu (55)
Konkurencja i ceny
Branża „Telekomunikacja”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 44% | 44% |
| Mediana wartości umów | 263 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–603 tys. zł | 113 tys.–546 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Telekomunikacja” w woj. wielkopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (217). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 322). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Telekomunikacja” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 44% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: INTERMEDIA Paweł Kędzierski (4 wygrane), Q4Net Sp. z o.o. (3 wygrane), UTAL Sp. z o.o. (3 wygrane).