Dostawa oboju profesjonalnego dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina w Łodzi, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź

2. inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego, kontakt: adres e-mail – rodo@lodz-radca.pl

3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.

o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada/ją Pani/Pan/Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;10. Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy

Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9. nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 5 dni:

1)aktualnego na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VII.2 SWZ, złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w szczególności:

a)numer albo inne oznaczenie certyfikatu;

b)nazwę podmiotu certyfikującego;

c)okres ważności certyfikacji;

d)zakres podstaw wykluczenia, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem.

1.1. Treść oferty stanowią: Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA: W treści Formularza oferty - Wykonawca zobowiązany jest wskazać, obok cen ofertowych netto i brutto (cyfrą i słownie) oraz stawki podatku VAT, oferowany model oraz egzemplarz przeznaczony do oceny, poprzez wskazanie: producenta, marki, modelu, serii oraz numeru seryjnego egzemplarza, a także wypełnić tabelę „Parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia” – pkt. V. Formularza oferty. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/ dokumenty 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ);

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli dotyczy (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w tej samej formie co oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego).

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy (Załącznik nr 5 do SWZ).

4) Przedmiotowe środki dowodowe – Instrument Testowy oraz Przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że oferowane rozwiązania są równoważne w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia .

1. Szczegółowe zmiany umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa PPU - załącznik nr 2 do SWZ w § 20.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i zakresie: 2.1.zmiany terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku: (i) wystąpienia siły wyższej (§ 17), (ii) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości udostępnienia Miejsca Dostawy w uzgodnionym terminie – o czas trwania przeszkody i jej bezpośrednich następstw, nie dłużej jednak niż o 30 dni;

2.2. zmiany sposobu realizacji dostawy – w przypadku zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego dotyczących Miejsca Dostawy, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji do tych zmian, bez zwiększenia wynagrodzenia;

2.3 zmiany wysokości wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym ze zmienionej stawki, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto;

2.4. zmiany zasad lub terminów płatności – w przypadku zmiany wytycznych lub warunków umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 19, w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z tymi wytycznymi lub warunkami.

3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne są zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia drugiej Stronie pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana wymaga zawarcia aneksu.

4. Zmiana producenta, marki, modelu lub serii instrumentu jest niedopuszczalna (§ 7).

5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp w szczególności: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; zmiany te wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

1. Zasady i podkryteria oceny jakości Instrumentu Testowego, określone zostały szczegółowo w SWZ pkt. IX.A.1-7.

2. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo od dnia zamieszczenia ogłoszenia/dokumentów zamówienia – wobec ich treści, albo od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia w pozostałych przypadkach.

3. FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, na podstawie umowy nr 120442/26/FPK/DSA o udzielenie dotacji celowej w ramach Programu Rządowego Infrastruktura kultury (w wysokości 80% wartości zadania), oraz ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (w wysokości 20% wartości zadania).