"Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 6"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r. zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Gubinie, 66-620 Gubin, ul. Piastowska 24

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gubin.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji (art. 275 pkt. 2 ustawy PZP).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Gubinie, zlokalizowanych przy:

a) ul. Piastowskiej 24 (A, B, C), 66-620 Gubin;

b) ul. Bolesława Chrobrego 6, 66-620 Gubin. Łączna powierzchnia objęta usługą wynosi 1 630,99 m2. Usługa obejmuje w szczególności utrzymanie w należytym stanie czystości i higieny:

a) pomieszczeń biurowych,

b) sali narad,

c) sali ślubów,

d) pomieszczeń gospodarczych i aneksów kuchennych,

e) korytarzy i klatek schodowych,

f) holi,

g) pomieszczeń sanitarnych,

h) wejść do budynków,

i) korytarzy piwnicznych,

j) innych powierzchni i elementów wyposażenia wskazanych w dokumentach zamówienia.

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej założeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2021.275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale XV. SWZ

Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

- wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie wskazanym w rozdziale XV. SWZ, wraz z podaniem:

1) przedmiotu usługi,

2) powierzchni objętej usługą,

3) miejsca wykonania,

4) okresu realizacji,

5) częstotliwości realizacji usługi,

6) podmiotu, na rzecz którego usługa była lub jest wykonywana;

- dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w szczególności referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku usług nadal wykonywanych – wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP 3. W przypadku udostępniania zasobów - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie wymaganej przepisami prawa.

4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przyjęcia określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.

5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, zgodnie z art. 117 ust. 3 PZP.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP.

8. W związku z określeniem przez Zamawiającego warunku działu dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w rozdziale XV. SWZ, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powołują się na doświadczenie jednego z nich, Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie zobowiązany będzie wykonać usługi, dla których realizacji to doświadczenie jest wymagane.

9. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie, w jakim potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Obowiązek składania odrębnych oświadczeń przez poszczególnych członków konsorcjum odpowiada zasadom wynikającym z art. 125 PZP.

10. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

11. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 117 ustawy PZP oraz postanowień rozdziału XV. SWZ.

12. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie jest wymagane, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy PZP.

13. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopii umowy regulującej ich współpracę, jeżeli uzna to za niezbędne. Umowa ta powinna określać co najmniej zasady współdziałania Wykonawców oraz zakres czynności przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. Uprawnienie Zamawiającego wynika z art. 59 ustawy PZP.

14. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać ich do przedłożenia kopii umowy, o której mowa w ust. 13, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15. Zmiana składu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia po upływie terminu składania ofert jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach i na zasadach wynikających z ustawy PZP.

16. W przypadku gdy którykolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu, Zamawiający podejmie czynności przewidziane ustawą PZP, z uwzględnieniem możliwości określonych w art. 110, art. 122 oraz pozostałych właściwych przepisach ustawy.

17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie określonych kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 ustawy PZP.

Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie nieistotnych postanowień, w szczególności:

a) zmian redakcyjnych;

b) zmian wynikających z sukcesji uniwersalnej lub przejęcia z mocy prawa praw i obowiązków Strony;

c) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w stosunku do oferty Wykonawcy w przypadku:

a) zmiany stawki VAT lub podatku akcyzowego, jeżeli wpływa na koszty – w zakresie części niezrealizowanej;

b) zmiany minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej;

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości składek;

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK;

e) zmiany terminów realizacji Umowy lub czynności z powodu niezależnych od Wykonawcy, nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności siły wyższej, awarii, wyłączenia obiektu lub decyzji organów administracji;

f) zmiany harmonogramu czynności okresowych w związku ze zmianą organizacji pracy Zamawiającego, wydarzeniami, remontami, awariami lub wyłączeniem pomieszczeń, przy zachowaniu częstotliwości usług;

g) zmiany zakresu, częstotliwości usług lub powierzchni wskutek reorganizacji, remontu, awarii, wyłączenia obiektu lub innych nieprzewidywalnych zdarzeń;

h) zmiany wynagrodzenia wskutek zmiany, o której mowa w lit. g), na podstawie cen jednostkowych lub składników wynagrodzenia z oferty;

i) zmiany sposobu lub zakresu usług wskutek zmiany prawa mającej wpływ na realizację Umowy lub jej koszty;

j) zmiany koordynatora lub innych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o ile nie zmienia to warunków udziału lub wymagań dokumentów zamówienia;

k) zmiany danych Stron, w szczególności nazwy, adresu, formy organizacyjno-prawnej, rachunku bankowego lub danych w rejestrach, o ile nie prowadzi do niedopuszczalnej zmiany Wykonawcy;

l) zmiany obowiązków lub sposobu realizacji usług wskutek nowych przepisów dotyczących BHP, ppoż., gospodarki odpadami lub innych mających wpływ na realizację Umowy;

m) zmiany sposobu realizacji usług z uwagi na bezpieczeństwo użytkowników obiektów, jeżeli jest to niezbędne i nie zmienia ogólnego charakteru Umowy; – jeżeli zmiany wpływają na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Przy zmianach z ust. 2 lit. b–d zmiana wynagrodzenia obejmuje wyłącznie udokumentowaną zmianę kosztów pracy pracowników bezpośrednio zaangażowanych w realizację zamówienia. Zmiany wymagają uzgodnienia Stron i pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz zmian z ust. 2 lit. j i k dotyczących wyłącznie danych lub osób. Wniosek wskazuje zakres i uzasadnienie zmiany. Zmiany nie mogą naruszać PZP. Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć ilość czynności lub powierzchnię objętą usługą do 10% bez zmiany wynagrodzenia. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia przy zmianie częstotliwości sprzątania lub powierzchni wskutek zmian organizacyjnych Zamawiającego, remontu, awarii, wyłączenia obiektu lub innych nieprzewidywalnych zdarzeń. Zamawiający powiadomi Wykonawcę wcześniej, a przy awarii – w dniu jej powstania. Wynagrodzenie zmienia się proporcjonalnie do okresu i zakresu zmiany, na podstawie danych z oferty Wykonawcy. Dla zmian wymagających aneksu sporządza się protokół konieczności zawierający: opis, uzasadnienie, koszt i sposób wyliczenia, wpływ na wynagrodzenie oraz czas wykonania zmiany. Zmiany Umowy dokonywane będą zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności PZP.

1. W celu zapewnienia rzetelnej i pełnej wyceny przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz ul. Bolesława Chrobrego 6, gdzie będą realizowane usługi utrzymania czystości.

2. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie Wykonawców z:

1) Specyfiką obiektu, w tym rodzajem i rozmieszczeniem pomieszczeń, powierzchniami wymagającymi utrzymania czystości, układem przestrzennym oraz dostępem do poszczególnych stref.

2) Warunkami technicznymi wykonywania usług, w tym dostępnością węzłów sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych itp.

3) Szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi realizacji zamówienia, które mogą mieć wpływ na ofertę.

3. Każdy z Wykonawców chcący wziąć udział w wizji lokalnej zobowiązany jest do uprzedniego poinformowania Zamawiającego o chęci uczestniczenia w wizji lokalnej. Zgłoszenia należy dokonywać telefonicznie do przedstawiciela Zamawiającego, ustalając datę i godzinę przybycia

4. Z Odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

5. Udział w wizji lokalnej jest obowiązkowy. Brak udziału w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy PZP.