Wsparcie i rozbudowa oprogramowania narzędziowego (4 części)

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie i rozbudowa oprogramowania narzędziowego (4 części).

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.

8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.

9. Zamawiający, w zakresie Części 1 – 4, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą jako dowód na potwierdzenie, że rozwiązanie równoważne spełnia opisane w OPZ kryteria stosowane w celu oceny równoważności, Wykazu potwierdzającego spełnianie kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności oprogramowania - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Formularza Oferty oraz żąda: wskazania – w tym wykazie – miejsca w dokumentacji oprogramowania, w którym znajduje się potwierdzenie spełnienie danego wymagania (nazwa dokumentu, numer strony dokumentu, pkt, etc.). W przypadku jeśli wskazanie opisanego wyżej miejsca nie jest możliwe lub nie jest wystarczające, wykonawca powinien opisać sposób spełnienia danego wymagania dołączając inne przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia danego wymagania (np. zrzut konfiguracji, karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja licencyjna, dokumentacja oprogramowania) lub przedstawić oświadczenie producenta oprogramowania, z którego wynika sposób spełnienia danego wymagania.

10. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

11. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Zamawiający, przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach prawa opcji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I ppkt 3 Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia.

2) Wykonawca zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji cen dla przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.

3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do odpowiednich wersji instalacyjnych i aktualizacji do oprogramowania oraz kluczy aktywacyjnych.

4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Zmawiający może dokonać zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) szacowanych ilości każdego Oprogramowania w ramach prawa opcji, jeśli nie wpłynie to na całkowitą wartość zamówienia w ramach prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1) dostarczenie danych dostępowych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) usługa Wsparcia Technicznego do Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, która rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1, w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” i będzie trwała przez 24 miesiące lub do daty wskazanej w tabeli nr 1, w kolumnie „Data, do której ma obowiązywać Wsparcie Techniczne” Rozdziału II – Opis przedmiotu zamówienia,

3) dostawa nowych licencji na Oprogramowania wraz ze Wsparciem Technicznym na okres 12 miesięcy od daty dostawy, w ramach prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

1) Zamawiający, przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach prawa opcji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I ppkt 3 Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia.

2) Wykonawca zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji cen dla przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.

3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do odpowiednich wersji instalacyjnych i aktualizacji do oprogramowania oraz kluczy aktywacyjnych.

4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Zmawiający może dokonać zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) szacowanych ilości każdego Oprogramowania w ramach prawa opcji, jeśli nie wpłynie to na całkowitą wartość zamówienia w ramach prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1) dostarczenie danych dostępowych nastąpi:

a) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a i b Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

b) nie później niż 01.12.2026, lub w przypadku podpisania umowy po tej dacie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy, dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit. c Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia;

c) nie później niż 09.12.2026, lub w przypadku podpisania umowy po tej dacie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy, dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit. d Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Wsparcie Techniczne do Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

3) dostawa subskrypcji Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, których obowiązywanie rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” i będzie trwało przez 24 miesiące lub do daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data, do której ma obowiązywać Subskrypcja Rozdziału II – Opis przedmiotu zamówienia ,

4) dostawa nowych subskrypcji Oprogramowania na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji/subskrypcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

5) dostawa nowych licencji na Oprogramowanie wraz ze Wsparciem Technicznym na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji/subskrypcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

6) dostawa nowych licencji na Oprogramowanie wraz ze Wsparciem Technicznym oraz nowych subskrypcji na okres 12 miesięcy od daty dostawy w ramach prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

1) Zamawiający, przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach prawa opcji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I ppkt 3 Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia.

2) Wykonawca zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji cen dla przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.

3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do odpowiednich wersji instalacyjnych i aktualizacji do oprogramowania oraz kluczy aktywacyjnych.

4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Zmawiający może dokonać zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) szacowanych ilości każdego Oprogramowania w ramach prawa opcji, jeśli nie wpłynie to na całkowitą wartość zamówienia w ramach prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1) dostarczenie danych dostępowych nastąpi:

a) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

b) nie później niż 26.11.2026, lub w przypadku podpisania umowy po tej dacie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy, dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit b Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) dostawa subskrypcji Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

3) dostawa nowych subskrypcji Oprogramowania na okres 24 miesięcy od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Data rozpoczęcia nowej licencji/subskrypcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

4) dostawa nowych subskrypcji Oprogramowania w ramach prawa opcji na warunkach określonych dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia w tabeli nr 2, w kolumnie „Warunki dostawy w ramach prawa opcji” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

1) Zamawiający, przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach prawa opcji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I ppkt 3 Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia.

2) Wykonawca zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji cen dla przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.

3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do odpowiednich wersji instalacyjnych i aktualizacji do oprogramowania oraz kluczy aktywacyjnych.

4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Zmawiający może dokonać zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) szacowanych ilości każdego Oprogramowania w ramach prawa opcji, jeśli nie wpłynie to na całkowitą wartość zamówienia w ramach prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1) dostarczenie danych dostępowych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia Umowy dla pozycji przedmiotu zamówienia, wskazanego w punkcie I ppkt 1 lit a Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) dostawa subskrypcji Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, który rozpocznie się następnego dnia, licząc od daty wskazanej w tabeli nr 1 w kolumnie „Obecne wsparcie zapewnione do dnia” Rozdziału II – Opis Przedmiotu Zamówienia,

3) dostawa nowych licencji na Oprogramowanie wraz ze Wsparciem Technicznym oraz nowych subskrypcji na okres 12 miesięcy od daty dostawy w ramach prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.