Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego, programów i wyposażenia w ramach projektu - Nowa Jakość Edukacji szkolnej w gminie Jerzmanowice-Przeginia

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest Centrum Usług Wspólnych, z siedzibą przy ulicy Rajskiej 22 w Jerzmanowicach 32-048, NIP 513-026-92-46, REGON 387816664, tel: 12 288 74 50, e-mail: cuw@jerzmanowice-przeginia.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo.cuw@jerzmanowice-przeginia.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz w przypadku wyboru Pana/Pani oferty w celu realizacji warunków zawieranych umów; wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury); dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy.

4. Podstawą prawną ich przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp . Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia i będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu złożenia ww. oferty cenowej, w tym ewentualnego wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena (C) - waga kryterium 60 %;

b) okres gwarancji (G) 24 miesiące – 0% 25 miesięcy do 35 miesięcy - 20% 36 miesięcy – 40%

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (stanowiącym równocześnie opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg poniższego wzoru.

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

C = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt

b) Kryterium dodatkowy okres udzielonej gwarancji rozpatrywane na podstawie zadeklarowanych ilości miesięcy udzielonej gwarancji, podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium udzielonej gwarancji zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

okres udzielonej dodatkowej gwarancji:

36 miesięcy i więcej – 40 pkt

Miedzy 25 i 35 miesięcy – 20 pkt 24 miesiące – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów w badanym kryterium wynosi 40 pkt.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą sumę punktów, tj. O = C + G gdzie O – ocena/łączna punktacja

C – punkty przyznane w kryterium cena

G – punkty przyznane w dodatkowy okres udzielonej gwarancji

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według przyjętej zasady, że 1% = 1 pkt.

5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia teki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, tj. cena.

6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 7, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Jeśli wykonawca wezwany do złożenia dodatkowej oferty uchybi temu terminowi, przy ponownej ocenie będzie brana pod uwagę cena pierwotnie zaoferowana przez tego wykonawcę.

7. Jeśli oferty dodatkowe złożone na wezwanie zamawiającego zawierają taką samą cenę, zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia (art. 255 pkt 4 Pzp).

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena (C) - waga kryterium 60 %;

b) okres gwarancji (G) 24 miesiące – 0% 25 miesięcy do 35 miesięcy - 20% 36 miesięcy – 40%

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (stanowiącym równocześnie opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg poniższego wzoru.

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

C = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt

b) Kryterium dodatkowy okres udzielonej gwarancji rozpatrywane na podstawie zadeklarowanych ilości miesięcy udzielonej gwarancji, podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium udzielonej gwarancji zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

okres udzielonej dodatkowej gwarancji:

36 miesięcy i więcej – 40 pkt

Miedzy 25 i 35 miesięcy – 20 pkt 24 miesiące – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów w badanym kryterium wynosi 40 pkt.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą sumę punktów, tj. O = C + G gdzie O – ocena/łączna punktacja

C – punkty przyznane w kryterium cena

G – punkty przyznane w dodatkowy okres udzielonej gwarancji

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według przyjętej zasady, że 1% = 1 pkt.

5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia teki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, tj. cena.

6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 7, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Jeśli wykonawca wezwany do złożenia dodatkowej oferty uchybi temu terminowi, przy ponownej ocenie będzie brana pod uwagę cena pierwotnie zaoferowana przez tego wykonawcę.

7. Jeśli oferty dodatkowe złożone na wezwanie zamawiającego zawierają taką samą cenę, zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia (art. 255 pkt 4 Pzp).

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczeniu o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 1 do SWZ.

b) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w załączonym do oferty oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SWZ (dokument składany na wezwanie)

c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

ZAŁ_nr_3.1_Część_I_Z.O. D_F. O_Nowa_Jakość_Edukacji_szkolnej_w_Gminie_JP_16.09.2026 1. posiadać deklarację CE – deklaracja Conformité Européenne;

2. posiadać certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu;

3. w przypadku komputerów wymagany jest certyfikat EPEAT 2019 na poziomie min GOLD dla Polski.

4. komputery muszą spełniać wymogi TCO Certified Desktops 9 ZAŁ_nr_3.2_Część_II_Z.O. D_F. O_Nowa_Jakość_Edukacji_szkolnej_w_Gminie_JP_16.09.2026' 1. posiadać deklarację CE lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność z normami

ZAŁ_nr_3.1_Część_I_Z.O. D_F. O_Nowa_Jakość_Edukacji_szkolnej_w_Gminie_JP_16.09.2026 1. posiadać deklarację CE – deklaracja Conformité Européenne;

2. posiadać certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu;

3. w przypadku komputerów wymagany jest certyfikat EPEAT 2019 na poziomie min GOLD dla Polski.

4. komputery muszą spełniać wymogi TCO Certified Desktops 9 ZAŁ_nr_3.2_Część_II_Z.O. D_F. O_Nowa_Jakość_Edukacji_szkolnej_w_Gminie_JP_16.09.2026' 1. posiadać deklarację CE lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność z normami

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz wskazanych Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.