Dostawa krzeseł biurowych do obsługi stanowisk komputerowych.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie:

a) za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ albo

b) przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) zamowienia@metropoliaztm.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, zasad i warunków korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz w zakładce „Centrum pomocy”.

2. Za datę i czas przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i czas ich przekazania na platformie e-Zamówienia.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca przygotowuje ofertę zgodnie z „Formularzem oferty” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, udostępnionym przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania (platformie e-Zamówienia).

5. Ofertę sporządza się w formacie danych: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .gif, .zip. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

6. Sposób złożenia oferty oraz dokumentów i oświadczeń został opisany w interaktywnej instrukcji „Oferty, wnioski i prace konkursowe”, znajdującej się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny.

1. Jeżeli przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) — a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego Zamawiający będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Wykonawcę lub współpracujących z Wykonawcą na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione przez Wykonawcę, w tym także dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy.

3. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych osób, o których mowa w pkt 2 powyżej (w tym o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://bip.metropoliaztm.pl/artykul/367/2526/klauzula-informacyjna-dot-zamowienia-publicznego.

Wykonawca jest zobowiązany poinformować osoby, o których mowa w pkt. 2 o miejscu udostępnienia informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że:

a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

1) sprawozdanie z badań potwierdzających zgodność oferowanego krzesła biurowego z wymaganiami norm: PN EN 1022:2019-03, PN EN 1335-1:2020-09, PN EN 1335-2:2019-3, PN EN 16139:2013_07/AC:2013-09 lub równoważnymi w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, potwierdzających wytrzymałość obciążenia statycznego min. 150 kg. Sprawozdanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim ma być wystawione przez laboratorium badawcze akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub inne jednostki akredytujące działające na terenie UE wskazane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r.,

2) pozytywna opinia dotycząca właściwości ergonomiczno-fizjologicznych potwierdzająca zgodność z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58). Opinia, o której mowa w zdaniu poprzednim, ma być wystawiona przez laboratorium badawcze akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub inne jednostki akredytujące działające na terenie UE, wskazane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r.

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Reguła ujęta w zdaniu poprzednim nie znajduje zastosowania, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie (pkt 1 formularza ofertowego) producenta oraz model/symbol oferowanego krzesła, którego zgodność z warunkami zamówienia potwierdzały będą przedmiotowe środki dowodowe złożone wraz z ofertą – wskazane w punkcie 3.5. SWZ. Brak wskazania producenta lub modelu/symbolu oferowanego krzesła w formularzu ofertowym, skutkował będzie odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.

1) sprawozdanie z badań potwierdzających zgodność oferowanego krzesła biurowego z wymaganiami norm: PN EN 1022:2019-03, PN EN 1335-1:2020-09, PN EN 1335-2:2019-3, PN EN 16139:2013_07/AC:2013-09 lub równoważnymi w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, potwierdzających wytrzymałość obciążenia statycznego min. 150 kg. Sprawozdanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim ma być wystawione przez laboratorium badawcze akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub inne jednostki akredytujące działające na terenie UE wskazane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r.,

2) pozytywna opinia dotycząca właściwości ergonomiczno-fizjologicznych potwierdzająca zgodność z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58). Opinia, o której mowa w zdaniu poprzednim, ma być wystawiona przez laboratorium badawcze akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub inne jednostki akredytujące działające na terenie UE, wskazane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r.

Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy dokonanie dostawy lub montażu w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 Umowy jest niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – wówczas możliwym jest wydłużenie terminu realizacji Umowy o czas trwania przeszkód ze strony Zamawiającego;

2) zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, ani podmiotów, za których działania Wykonawca ponosi odpowiedzialność (jak np. udokumentowane deficyty krzeseł lub komponentów, zerwanie łańcucha dostaw), które to okoliczności uniemożliwiają lub znacznie utrudniają możliwość dotrzymania terminu realizacji Umowy, wówczas możliwym będzie zmiana terminu realizacji Umowy, poprzez jego stosowne wydłużenie o czas trwania ww. przeszkód;

3) zmiany modelu, lub producenta oferowanego krzesła na inny niż wskazany w ofercie (Załącznik nr 5 do Umowy), pod warunkiem, że nowy model spełnia wszystkie wymagania, parametry techniczne, funkcjonalne, jakościowe oraz pozostałe warunki określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, co zostanie wykazane przedmiotowymi środkami dowodowymi wymaganymi w ramach Postępowania, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, jak zaprzestanie produkcji zaoferowanych w Postępowaniu krzeseł, lub zerwania łańcucha dostaw uniemożliwiających dostawę krzeseł zaoferowanych w Postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp,

b) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu wspierania agresji”.

2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. W związku z faktem, że zamówienie będące przedmiotem postępowania jest współfinansowane w ramach projektu „Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w Zarządzie Transportu Metropolitalnego”. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Zamawiający stosownie do art. 310 pkt 1 ustawy Pzp informuje, że przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne z ww. Projektu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.