Dostawa instrumentów muzycznych dla Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie – instrumenty dęte i perkusyjne

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty (oferta właściwa) obejmujący cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) i netto wraz z podaniem cen składowych brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) i netto, dane identyfikujące (co najmniej producent, nazwa, model) zaoferowany instrument muzyczny/ zaoferowane instrumenty muzyczne i jego/ ich wymagane wyposażenie, osprzęt i akcesoria, potwierdzenie terminu wykonania dostawy, deklarację w zakresie okresu gwarancji, a który winien być złożony wraz co najmniej następującymi załącznikami: 1)Wypełniony JEDZ, złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; Wzór JEDZ w wersji edytowalnej stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 2)Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3)Stosowne pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę (złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika.

4) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (złożone zgodnie z zapisami ust. 8 niniejszego rozdziału), ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, zgodnie z odnośnymi zapisami SWZ w zakresie pełnomocnictw.

5) Uprawdopodobnienie, że zastrzeżone przez Wykonawcę dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. 2022 r., poz. 1233 ze zm.), które Wykonawca zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączone na Platformie w osobnym pliku.

6) Wykaz podwykonawców – Załącznik nr 1 do FO (jeśli dot.), złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym 7) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IV SWZ. Na potwierdzenie, że oferowane instrumenty muzyczne spełniają określone przez Zamawiającego w OPZ wymagania konieczne oraz w celu dokonania oceny wartościującej ofert w kryterium „Jakość” na zasadach określonych w Rozdz. XVII SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.1) opisy techniczne sporządzone przez producenta/ ów i/lub wydruki ze stron internetowych producenta/ów, bądź karty katalogowe producenta/ów, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanych instrumentów i na weryfikację (badanie) zgodności oferowanych instrumentów, wyposażenia, osprzętu, akcesoriów etc. (ich parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych) z wymaganiami postawionymi w treści SWZ – dla każdej z części zamówienia/ postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę, to jest zawierać co najmniej: a) charakterystykę/opis techniczny b) zdjęcie lub rysunek techniczny c) nazwę producenta i model 1.2) po jednym fizycznym modelu oferowanego instrumentu muzycznego (producent i model instrumentu wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym) w części zamówienia/ postępowania na którą Wykonawca składa ofertę, w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji (badanie) zgodności i oceny (wartościującej) instrumentów w kryterium oceny ofert „Jakość” na zasadach określonych w Rozdz. XVII SWZ. Modele fizyczne oferowanych instrumentów muzycznych należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje zawiera Rozdz. IV SWZ. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami: 1)art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 tej ustawy 2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 , 9 i 10 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 tej ustawy 3)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniami zmieniającymi;

W ramach kryterium „J – jakość oferta będzie oceniana w następujący sposób:

1) Ocena punktowa ofert w danej części zamówienia w zakresie kryterium „Jakość" - 50 % wagi = max. 50 pkt. Ocenie w kryterium „Jakość” podlegać będzie udostępniony w tym celu Zamawiającemu przez Wykonawcę, zgodnie z procedurą przedstawioną w Rozdz. IV SWZ. Celem przetestowania instrumentu – dostarczonego w ramach oferty przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego zaoferowanego instrumentu muzycznego jest potwierdzenie zgodności oferowanych instrumentów z przedmiotem zamówienia (OPZ) oraz ocena jakościowa w kryterium oceny „Jakość". Uwaga! Termin dostarczenia instrumentów do badania i oceny – najpóźniej do końca terminu przewidzianego na składanie ofert. Oferta Wykonawcy, który nie dostarczy modeli fizycznych lub udostępnione modele fizyczne nie będą obejmowały wszystkich wymagań określonych w SWZ i ofercie Wykonawcy lub nie będą odpowiadały ofercie (model wskazany w Formularzu ofertowym) - będzie podlegała odrzuceniu. Ocena będzie prowadzona przez ekspertów - artystów muzyków/ nauczycieli akademickich powołanych przez Kierownika Zamawiającego na członków Komisji przetargowej według ich najlepszej profesjonalnej wiedzy i doświadczenia muzycznego i obejmować będzie ocenę wskazanych w kryterium cech instrumentów.

2) W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium "Jakość" na podstawie testu - procesu badawczego oferowanych instrumentów muzycznych.

3) Każdy z instrumentów – modeli fizycznych zostanie sprawdzony i oceniony z zastosowaniem kryteriów określonych w pkt 6) poniżej, indywidualnie przez każdego eksperta. Następnie punkty przyznane w ocenie indywidualnej zostaną zsumowane i wyciągnięta zostanie średnia z oceny danego instrumentu..

4) Z procesu badania i oceny zostanie zgromadzony stosowany materiał dowodowy, w szczególności zostanie sporządzony pisemny protokół.

5) Procedura oceny merytorycznej (jakościowej) instrumentów przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż 14 dni, przy czym termin ten może ulec przedłużeniu w szczególności w sytuacji przedłużających się czynności badania ofert oraz ich oceny w kryterium „Jakość”. Po zakończeniu oceny merytorycznej Wykonawca zobowiązany jest odebrać na własny koszt, instrumenty dostarczone do testowania, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

6) Kryteria (podkryteria w ramach kryterium JAKOŚĆ), które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentów muzycznych są następujące: PODKRYTERIUM 1: BARWA DŹWIĘKU, PODKRYTERIUM 2: INTONACJA, PODKRYTERIUM 3: PRACA SYSTEMU WENTYLOWEGO, PODKRYTERIUM 4: NOŚNOŚĆ DŹWIĘKU, PODKRYTERIUM 5: LEKKOŚĆ GRY. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktów i przewidziana skala punktacji znajduje się w Rozdz. XVII SWZ.

W ramach kryterium „J – jakość oferta będzie oceniana w następujący sposób:

1) Ocena punktowa ofert w danej części zamówienia w zakresie kryterium „Jakość" - 50 % wagi = max. 50 pkt. Ocenie w kryterium „Jakość” podlegać będzie udostępniony w tym celu Zamawiającemu przez Wykonawcę, zgodnie z procedurą przedstawioną w Rozdz. IV SWZ. Celem przetestowania instrumentu – dostarczonego w ramach oferty przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego zaoferowanego instrumentu muzycznego jest potwierdzenie zgodności oferowanych instrumentów z przedmiotem zamówienia (OPZ) oraz ocena jakościowa w kryterium oceny „Jakość". Uwaga! Termin dostarczenia instrumentów do badania i oceny – najpóźniej do końca terminu przewidzianego na składanie ofert. Oferta Wykonawcy, który nie dostarczy modeli fizycznych lub udostępnione modele fizyczne nie będą obejmowały wszystkich wymagań określonych w SWZ i ofercie Wykonawcy lub nie będą odpowiadały ofercie (model wskazany w Formularzu ofertowym) - będzie podlegała odrzuceniu. Ocena będzie prowadzona przez ekspertów - artystów muzyków/ nauczycieli akademickich powołanych przez Kierownika Zamawiającego na członków Komisji przetargowej według ich najlepszej profesjonalnej wiedzy i doświadczenia muzycznego i obejmować będzie ocenę wskazanych w kryterium cech instrumentów.

2) W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium "Jakość" na podstawie testu - procesu badawczego oferowanych instrumentów muzycznych.

3) Każdy z instrumentów – modeli fizycznych zostanie sprawdzony i oceniony z zastosowaniem kryteriów określonych w pkt 6) poniżej, indywidualnie przez każdego eksperta. Następnie punkty przyznane w ocenie indywidualnej zostaną zsumowane i wyciągnięta zostanie średnia z oceny danego instrumentu..

4) Z procesu badania i oceny zostanie zgromadzony stosowany materiał dowodowy, w szczególności zostanie sporządzony pisemny protokół.

5) Procedura oceny merytorycznej (jakościowej) instrumentów przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż 14 dni, przy czym termin ten może ulec przedłużeniu w szczególności w sytuacji przedłużających się czynności badania ofert oraz ich oceny w kryterium „Jakość”. Po zakończeniu oceny merytorycznej Wykonawca zobowiązany jest odebrać na własny koszt, instrumenty dostarczone do testowania, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

6)

6) Kryteria (podkryteria w ramach kryterium JAKOŚĆ), które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentów muzycznych są następujące: PODKRYTERIUM 1: BARWA DŹWIĘKU, PODKRYTERIUM 2: INTONACJA, PODKRYTERIUM 3: PRACA SYSTEMU WENTYLOWEGO, PODKRYTERIUM 4: NOŚNOŚĆ DŹWIĘKU, PODKRYTERIUM 5: LEKKOŚĆ GRY. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktów i przewidziana skala punktacji znajduje się w Rozdz. XVII SWZ.

W ramach kryterium „J – jakość oferta będzie oceniana w następujący sposób:

1) Ocena punktowa ofert w danej części zamówienia w zakresie kryterium „Jakość" - 50 % wagi = max. 50 pkt. Ocenie w kryterium „Jakość” podlegać będzie udostępniony w tym celu Zamawiającemu przez Wykonawcę, zgodnie z procedurą przedstawioną w Rozdz. IV SWZ. Celem przetestowania instrumentu – dostarczonego w ramach oferty przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego zaoferowanego instrumentu muzycznego jest potwierdzenie zgodności oferowanych instrumentów z przedmiotem zamówienia (OPZ) oraz ocena jakościowa w kryterium oceny „Jakość". Uwaga! Termin dostarczenia instrumentów do badania i oceny – najpóźniej do końca terminu przewidzianego na składanie ofert. Oferta Wykonawcy, który nie dostarczy modeli fizycznych lub udostępnione modele fizyczne nie będą obejmowały wszystkich wymagań określonych w SWZ i ofercie Wykonawcy lub nie będą odpowiadały ofercie (model wskazany w Formularzu ofertowym) - będzie podlegała odrzuceniu. Ocena będzie prowadzona przez ekspertów - artystów muzyków/ nauczycieli akademickich powołanych przez Kierownika Zamawiającego na członków Komisji przetargowej według ich najlepszej profesjonalnej wiedzy i doświadczenia muzycznego i obejmować będzie ocenę wskazanych w kryterium cech instrumentów.

2) W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium "Jakość" na podstawie testu - procesu badawczego oferowanych instrumentów muzycznych.

3) Każdy z instrumentów – modeli fizycznych zostanie sprawdzony i oceniony z zastosowaniem kryteriów określonych w pkt 6) poniżej, indywidualnie przez każdego eksperta. Następnie punkty przyznane w ocenie indywidualnej zostaną zsumowane i wyciągnięta zostanie średnia z oceny danego instrumentu..

4) Z procesu badania i oceny zostanie zgromadzony stosowany materiał dowodowy, w szczególności zostanie sporządzony pisemny protokół.

5) Procedura oceny merytorycznej (jakościowej) instrumentów przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż 14 dni, przy czym termin ten może ulec przedłużeniu w szczególności w sytuacji przedłużających się czynności badania ofert oraz ich oceny w kryterium „Jakość”. Po zakończeniu oceny merytorycznej Wykonawca zobowiązany jest odebrać na własny koszt, instrumenty dostarczone do testowania, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

6) Kryteria (podkryteria w ramach kryterium JAKOŚĆ), które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentów: POKRYTERIUM 1 JAKOŚĆ WYKONANIA I TRWAŁOŚĆ, POKRYTERIUM 2: ERGONOMIA I FUNKCJONALNOŚĆ, POKRYTERIUM 3: BRZMIENIE I AKUSTYKA. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktów i przewidziana skala punktacji znajduje się w Rozdz. XVII SWZ.