Prace remontowe korytarza na parterze budynku nr 14 przy ul. Wojska Polskiego w Koszalinie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 17 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 75-901 Koszalin, ul. 4 Marca 3, tel. 261 456 815, e-mail: 17wog.przetargi@ron.mil.pl  w 17 Wojskowym Oddziale Gospodarczym został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, kontakt: telefon - 261 456 726;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Prace remontowe korytarza na parterze budynku nr 14 przy ul. Wojska Polskiego w Koszalinie.”- numer postępowania 23/WOG/RB/Infrastr./26.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie, co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

45410000-4 - Tynkowanie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442100-8 - Roboty malarskie

45421143-8 - Instalowanie zasłon

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

90500000-2 - Usługi związane z odpadami

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa szczegółowe wymagania w ramach warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże że: W odniesieniu do zdolności technicznej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (na załączniku nr 12 do SWZ) wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres składania ofert jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną robotę ogólnobudowlaną w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia i wartości prac co najmniej 100.000.00zł ( sto tysięcy złotych). Zakres prac winien obejmować: roboty ogólnobudowlane; prace wykończeniowe w zakresie budynków (roboty tynkarskie, malarskie, posadzkarskie, wymiana stolarki budowlanej, instalacje elektryczne). W odniesieniu do zdolności zawodowej:

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał (na zał. nr 4) do SWZ), że dysponuje, lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi prawo wykonywania zawodu oraz wymagane uprawnienia budowlane (wymagania minimalne) tj.: kierownikiem budowy, posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno – budowlanej. Uwaga: Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony także wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do wykonania mniejszą ilość osób spełniających łącznie postawione wyżej warunki.

c) Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień odpowiadające wskazanym uprawnieniom wymaganym przez Zamawiającego, które zostały wydane na podstawie wcześniej wydanych przepisów oraz zagraniczne uprawnienia uznane w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie Prawo budowlane z dnia 22 grudnia 2015 r. (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 t.j.), o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz art. 20a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551) o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.

d) Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 18 pkt 4 b) i 4 c).

1. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu Wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tą osobą - załącznik nr 4 do SWZ.

2. Wykaz min. 1 (jednej) roboty budowlanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres składania ofert jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną robotę ogólnobudowlaną w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia i wartości prac co najmniej 100.000.00zł ( sto tysięcy złotych). Zakres prac winien obejmować: roboty ogólnobudowlane; prace wykończeniowe w zakresie budynków (roboty tynkarskie, malarskie, posadzkarskie, wymiana stolarki budowlanej, instalacje elektryczne) - załącznik nr 12 do SWZ.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony Formularz oferty ( załącznik nr 1 do SWZ ),

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ),

3) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postepowaniu (załącznik nr 3 do SWZ),

4) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 4 do SWZ),

5) zobowiązanie – udostępnienie zasobów (załącznik nr 5 do SWZ),

6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ),

7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ),

8) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 11 do SWZ),

9) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t. j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 18 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane zgodnie z art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i na zasadach określonych w SIWZ.

2. Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1) zmiany terminu wykonania zamówienia w następującym przypadku:

a) wystąpienia siły „wyższej”, przy czym termin ten oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, przy czym strona może się powołać na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o jej wystąpieniu w formie pisemnej drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia;

b) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa, co wpłynie na realizacje zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania realizacji umowy do zmian przepisów.

2) zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji:

a) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w umowie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy albo naruszało obowiązujące przepisy prawa.

b) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań albo innymi środkami ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

c) pojawienie się nowszych technologii wykonania prac gwarantujących co najmniej ten sam standard wykonania przedmiotu umowy oraz nie powodujących większych strat i zanieczyszczeń środowiska naturalnego niż te, które mogą powstać przy dotychczasowym wykonaniu przedmiotu umowy w sposób pierwotnie w niej opisany.

3) Zmian w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia – dopuszcza się zmianę członka konsorcjum upoważnionego do wystawienia faktur i do odbioru wynagrodzenia w imieniu wszystkich członków konsorcjum.

4) Zmian w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy czym w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, a Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia.

3. Wynagrodzenie podlega waloryzacji na wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów, o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Do wniosku o waloryzację wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć stosowne dokumenty, uzasadniające rzeczywisty wzrost kosztów realizacji umowy np. zaświadczenia, formularze z ZUS, zanonimizowane umowy o pracę itp. Zmiana wynagrodzenia zostanie przedstawiona przez Wykonawcę w oparciu o kalkulację rzeczywistej zmiany wynagrodzenia umownego na podstawie zmiany cen netto przedstawionych w formularzy cenowym.

4. W przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów realizacji umowy, o których mowa w art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, wynagrodzenie podlega waloryzacji, na wniosek Wykonawcy, nie częściej niż jeden raz na 6 miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że pierwszy wniosek w sprawie zmiany wynagrodzenia nastąpi po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Do wniosku o waloryzację wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację porównawczą w odniesieniu do cen wskazanych w ofercie Wykonawcy i cen z kolejnych waloryzacji oraz stosowne dokumenty np. faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe. Maksymalna wysokość zmian wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach określonych powyżej nie może przekroczyć 20 % umowy brutto określonej w dniu zawarcia umowy.

5. Zmian , o których mowa w ust. 2-4 dokonuje się w formie aneksu do umowy.

6. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1-4 nie stanowi zobowiązania stron do wprowadzenia zmiany.