Przebudowa oświetlenia ulicznego ul. Dąbrowskiego i Ogrodowej w Polkowicach na odcinku od ul. Ogrodowej do skrzyżowania z ul. Wojska Polskiego i Polną, w formule zaprojektuj i wybuduj

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres e-mail Zamawiającego a.stepien@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie). W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem strony posługują się nr referencyjnym WZP.271.61.2026.

1) Administrator Pani/Pana danych: Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, tel. 76 847 41 07, kancelaria@gmina.polkowice.pl.

2) Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gmina.polkowice.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610

3) Cele przetwarzania | podstawa prawna

• Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

• Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• Realizacja umowy z wybranym wykonawcą | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Przebudowa oświetlenia ulicznego ul. Dąbrowskiego i Ogrodowej w Polkowicach na odcinku od ul. Ogrodowej do skrzyżowania z ul. Wojska Polskiego i Polną, w formule zaprojektuj i wybuduj”. Realizacja w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa oświetlenia ul. Dąbrowskiego i Ogrodowej w Polkowicach” (900-90015-6050). Przedmiotem zamówienia są prace projektowe oraz roboty budowlane i prace instalacyjno-inżynieryjne obejmujące:

a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej/technicznej,

b) uzyskanie prawa do realizacji robót budowlanych w zakresie przebudowy i rozbudowy oświetlenia w ciągu ul. Ogrodowej i Dąbrowskiego w Polkowicach,

c) demontaż lamp oświetleniowych,

d) montaż kompletnych słupów oświetleniowych z fundamentami, wysięgnikami i oprawami e) roboty ziemne, układanie kabli,

f) prace instalacyjne – obróbka i podłączenie kabli, przewodów,

g) pomiary i sprawdzenia,

h) roboty przygotowawcze i towarzyszące,

i) roboty wykończeniowe, odtworzenie nawierzchni, w tym nasadzeń zgodnie z warunkami wydanymi przez zarządcę drogi i terenu,

j) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją geodezyjną powykonawczą - w 2 egzemplarzach. Wymagania i wytyczne Zamawiającego dla opraw i słupów oświetleniowych.

1. Oprawy, oprócz standardowych certyfikatów i deklaracji zgodności muszą posiadać certyfikaty ENEC i ENEC+.

2. Do zasilaczy opraw winny zostać wprowadzone przez producenta dane tych opraw (moc, rozsył, temperatura barwowa, ilość LED, itp) pozwalające na automatyczne wczytanie ich do systemu sterowania.

1. Kolor opraw – zlicowany z kolorem słupa i wysięgnika.

2. Zamawiający wymaga zastosowania słupów aluminiowych anodowanych albo stalowych bezszwowych malowanych proszkowo (kolor grafit/szary), wysokość zgodna z projektem, owalne zbieżne.

3. Wszystkie zamontowane i wbudowane urządzenia, materiały i produkty muszą spełniać wymogi określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach oraz normach. Ponadto cały przedmiot zamówienia bezwzględnie musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami (w tym z normą 13201:2016) oraz zgodnie z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną.

4. Zamawiający wymaga, aby wybudowane oświetlenie zostało przed dniem odbioru końcowego włączone do systemu sterowania. Oprawy muszą być wyposażone w gniazda w standardzie ZD4i oraz w sterowniki. W przypadku braku możliwości montażu gniazda na oprawie należy przewidzieć montaż uchwytów typu pole-holder.

5. Opis funkcjonalności systemu znajduje się w uzupełnieniu do PFU.

6. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z konfiguracją, wdrożeniem i eksploatacją w związku z włączeniem do systemu sterowania nowych opraw (w tym także kosztów związanych z użytkowaniem interfejsu, licencji, opłat serwerowych itp.) w okresie udzielonej gwarancji – zgodnie ze złożoną ofertą W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami tak aby zapewnić spełnienie co najmniej minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Przedmiot zamówienia został zaprojektowany z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres nie mniejszy niż 60 miesięcy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa różne zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem przedmiotowym do niniejszego zamówienia tj. z zakresu budowy, przebudowy lub wymiany infrastruktury oświetlenia zewnętrznego / terenu / drogowego, z których co najmniej jedno zadanie obejmowało montaż minimum 15 lamp oświetleniowych, co najmniej jedno roboty ziemne w zakresie linii kablowej elektroenergetycznej o długości minimum 200 m (warunki te mogą być spełnione w jednym zadaniu) i co najmniej jedno o wartości minimum 200 000 zł brutto.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania co najmniej 1 osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie i posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami prawa budowlanego upoważniające do projektowania w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania co najmniej 1 osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie i posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami prawa budowlanego upoważniające do prowadzenia robót w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

d) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania co najmniej 1 osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne dozorowe uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (D).

e) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania co najmniej 1 osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (E).

2) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 10 do SWZ; UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby (o ile jest już znany). Szczegółowe zasady określono w SWZ.

3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2. W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podpisane odpowiednio przez osoby umocowane do reprezentowania tych Wykonawców.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne), w oparciu o art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 4 do SWZ.

6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia do oferty, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514)– Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Wykonawca, w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy niebędącym podmiotem udostępniającym zasoby celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o ile jest on znany na tym etapie, przedstawia do oferty oświadczenie tego podmiotu potwierdzające brak podstaw wykluczenia - Załącznik nr 6 do SWZ.

8. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale X ust. A pkt. 4 niniejszej SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. B pkt. 1 ppkt. 1) niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, tj. „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane” – co winno mieć odzwierciedlenie w oświadczeniu składanym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczy również wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy bowiem traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy. Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy określone zostały we wzorze umowy w: §8 Wynagrodzenie, płatności 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. Wartość ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie może przekroczyć 20% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §8 ust.1 odpowiednio dla dokumentacji projektowej oraz robót. Stanowić to będzie podstawę do pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół konieczności podpisany przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, a w przypadku robot również przez kierownika robót. Zmiana do umowy zostanie wprowadzona aneksem podpisanym przez strony. Wykonawca z tego tytułu nie będzie dochodził żadnego odszkodowania. §9 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8. 2. Termin realizacji umowy może ulec zmianie:

a) dla Etapu III - w przypadku konieczności złożenia dodatkowych wymaganych przez Starostwo Powiatowe dokumentów, wyjaśnień, oświadczeń czy przeprowadzenia procedury odwoławczej, co może skutkować późniejszym terminem uzyskania decyzji ostatecznej pozwolenia na budowę lub innego wymaganego prawem budowlanym dokumentu zezwalającego na wykonywanie robót budowlanych. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić ten fakt pisemnie Zamawiającemu dołączając postanowienie Starosty Polkowickiego,

b) dla Etapu II i III - w przypadku pisemnego wykazania przez Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego (*siła wyższa) wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień lub zgód instytucji, gestorów sieci, podmiotów lub osób trzecich,

c) dla każdego z etapów - gdy Zamawiający wprowadzi do umowy zmiany na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

d) dla każdego z etapów - gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy,

e) zmiana terminu realizacji Etapu II i/lub Etapu III umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem pod warunkiem, że Wykonawca niezbędne wyjaśnienia i dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed umownym terminem zakończenia realizacji Etapu II i/lub Etapu III przedmiotu umowy.

f) dla etapu IV - termin zakończenia robót budowlanych stanowiących przedmiot umowy może ulec zmianie w drodze obustronnie podpisanego aneksu, w przypadku: ‒ wystąpienia potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego niekorzystnych warunków atmosferycznych lub gruntowych uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie robót zgodnie z wymaganiami technologii. Za niekorzystne warunki uznaje się: opady deszczu i / lub śniegu trwające dłużej niż 3 kolejne dni, występowanie przez okres dłuższy niż 3 dni temperatury poniżej -5°C w ciągu dnia i / lub w nocy, utrzymującą się wodę w wykopie (rowie kablowym, wykopie pod fundament), utrzymującą się zmarzlinę gruntu na głębokości do 1 m, warunki pogodowe i gruntowe uniemożliwiające prowadzenie prac ziemnych w zakresie zabezpieczenia i odtworzenia terenów zielonych wraz z nasadzeniami – potwierdzone opinią Wydziału Komunalnego, ‒ stwierdzenia w trakcie robót kolizji z istniejącymi urządzeniami, które nie są geodezyjnie zinwentaryzowane. Termin zostaje wówczas przedłużony o czas potrzebny do usunięcia kolizji, ‒ wprowadzenia zmian do umowy na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, ‒ udzielenia Wykonawcy zamówień na podstawie art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie zamówienia z wolnej ręki, a wykonanie zamówienia podstawowego uzależnione będzie od wykonania tego zamówienia, Zamawiający przewidział jeszcze dodatkowe zmiany do umowy, jednakże z uwagi na ograniczone miejsce w ogłoszeniu szczegółowy opis wszystkich zmian znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XXIII.

1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy:

a) rozpoczęcie przedmiotu umowy: w dniu podpisania umowy,

b) zakończenie realizacji Etapu I przedmiotu umowy: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy,

c) zakończenie realizacji Etapu II przedmiotu umowy: do ……………………(od 14 do 18) tygodni od uzyskania uzgodnienia dla etapu I (weryfikacja i uzgodnienie rozwiązań koncepcyjnych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 4 tygodni od podpisania protokołu odbioru etapu I),

d) zakończenie realizacji Etapu III przedmiotu umowy: do 65 dni od zakończenia Etapu II,

e) rozpoczęcie realizacji Etapu IV przedmiotu umowy: w dniu przekazania placu budowy, nie później jednak niż tydzień od zakończenia Etapu III,

f) zakończenie realizacji Etapu IV: do 4 miesięcy od daty przekazania placu budowy.

2. Za termin zakończenia realizacji Etapu I przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania Zamawiającemu opracowania wymienionego w §1 ust 4.1 dla całego zakresu inwestycji

3. Za termin zakończenia realizacji Etapu II przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania Zamawiającemu opracowań wymienionych w §1 ust 4.2 dla całego zakresu inwestycji wraz z kopią złożonego wniosku o wydanie decyzji.

4. Za termin zakończenia realizacji Etapu III przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego opracowań wymienionych w §1 ust 4.3 wraz z prawem do realizacji robót budowlanych.

5. Za termin zakończenia realizacji Etapu IV przedmiotu umowy przyjmuje się datę pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu zakończenia robót (datę wpływu do siedziby Zamawiającego), pod warunkiem dokonania przez przedstawiciela Zamawiającego adnotacji potwierdzającej faktyczne zakończenie robót budowlanych objętych umową. Zakończenie robót, rozpoczęcie i przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbiorowych nastąpi zgodnie z zapisami §12 niniejszej umowy.

6. Warunki zmiany terminów realizacji każdego z etapów przedmiotu umowy zostały określone w §9.