Zakup usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się (założenia konta) i zalogowania w systemie informatycznym zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek.

3. Instrukcja korzystania z Platformy jest dostępna w zakładce Baza Wiedzy na stronie https://mazovia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6) maksymalna wielkość pojedynczego pliku - 2 GB.

6. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

8. Dokumenty elektroniczne sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

9. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

10. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

11. SWZ - specyfikacja warunków zamówienia dostępna na stronie Platformy eZamawiający prowadzonego postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/309264/notice/public/details

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej na:

1) Zakup usługi i uruchomienie Wojewódzkiego Centrum Usług Teleinformatycznych (WCUT) w modelu chmury obliczeniowej;

2) Zakup usługi wsparcia Wojewódzkiego Centrum Usług Teleinformatycznych (WCUT); w ramach projektu „Rozwiązania Cyfrowe dla Mazowieckiej Administracji”. Wykonawca, będzie realizował wskazane przez Zamawiającego prace, szczegółowo określone w Zleceniach, w ramach czterech Obszarów:

1) przeprowadzenie analizy potrzeb Zamawiającego i opracowanie Dokumentu pn. Analiza potrzeb Zamawiającego;

2) opracowanie projektu Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

3) opracowanie projektu Umowy;

4) opracowanie projektu wymagań do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ);

5) opracowanie projektu Analizy Potrzeb i Wymagań.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 p.z.p., do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) oświadczenia z art. 125 p.z.p. o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ),

2) aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) informacja z KRK b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji (JEDZ)

e) wykaz usług f) wykaz osób

4. W przypadku gdy Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia” opisanym w § 24 ust. 4 SWZ, do oferty załącza wypełniony według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, dokument przedstawiający doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w roli Eksperta ds. chmury

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.

7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę jeżeli zachodzą przesłanki w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) oraz w związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia wymienionych w pierwszym zdaniu na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy – formularza JEDZ wypełnionego w Części nr III sekcja D.

8. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 a) - d), zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

10. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie eZamawiający.

11. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

12. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie (JEDZ), podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

13. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p., składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 a) - d), dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

2. Informacja w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza