„Remont pomieszczeń do TMS, EW, Sali sensorycznej”. ZP/8/PN/2026

1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, informuję, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach reprezentowany przez Dyrektora Szpitala z siedzibą przy ul. Szpitalnej 62, 16-400 Suwałki, tel. 87 56 26 402, adres e-mail: sekretariat@spspzoz.pl

3. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod@spspzoz.pl

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

art.6 ust. 1 lit. b RODO-przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, art.6. ust. 1 lit. c RODO-przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art.6 ust. 1 lit. e RODO-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, art. 9 ust. 2 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń, art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych i rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (JSFP)

Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy,

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku administratora udostępniania informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach w rejestrze umów prowadzonych przez Ministra Finansów.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty lub organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępniać dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych z Administratorem.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem podjęcia działań związanych z wykonywaniem w/w umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. podjęcia działań związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

9. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10. Posiada Pani/Pan:

na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art.18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem właściwym dla w/w skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ROD.

Przedmiotem zamówienia jest „Remont pomieszczeń do TMS, EW, Sali sensorycznej”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:

1) Przedmiarze robót – załącznik nr 6 do SWZ, Uwaga : Przedmiar robót stanowiący załącznik do niniejszej SWZ jest materiałem pomocniczym dla Wykonawcy w celu ustalenia ceny ryczałtowej. Ilości i opisów poszczególnych pozycji przedmiaru robót nie należy traktować jako ostatecznie definiujących wymagania dla danych robót. Nawet jeżeli w przedmiarze – nie ujęto całego zakresu robót, to roboty muszą być wycenione i wykonane według: obowiązujących przepisów technicznych, wiedzy technicznej, zapisów w niniejszej SWZ.

2) Załączniku nr 7 – parametrach wykładzin 3) projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 5 do SWZ, 4) niniejszym SWZ.

39534000-4 - Przemysłowe pokrycia podłogowe

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.

2. W celu odbycia wizji lokalnej należy kontaktować się przez : email: przetargi@spspzoz.pl, lub ezamowienia.gov.pl

3. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej: 25.09.2026r. godz. 10.00 po wcześniejszym uzgodnieniu. (zbiórka : plac przed Izbą Przyjęć SPSP ZOZ w Suwałkach ul. Szpitalna 62, 16-400 Suwałki)

4. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp

Odbycie wizji lokalnej przez Wykonawców przed przystąpieniem do przygotowania oferty, ma na celu sprawdzenie warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz uzyskanie wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji w terenie ponosi Wykonawca.