AktywnyBZP

"Świadczenie usługi z zakresu prowadzenia i procesu partycypacji i włączenia społecznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu "Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju"

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 298 800,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert30.09.2026 09:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,1 średnia49% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGmina Miejska Hajnówka
MiastoHajnówka
WojewództwoPodlaskie
NIP6030006341
AdresAleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
Strona WWWwww.hajnowka.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Hajnówka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)98133100-5 — Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00449597
Data publikacji22.09.2026 11:21

Kody CPV

98133100-5Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych
79416200-5Usługi doradcze public relations
79311300-0Usługi analizy ankiet

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Oferent będzie prowadzić proces partycypacji i włączenia społecznego, planować i moderować spotkania dla głównego beneficjenta i partnera krajowego projektu. Usługa obejmuje wszystkie działania partycypacyjne zgodnie z planem zawartym w dokumentacji przetargowej. Zadanie realizowane w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w prowadzeniu procesów partycypacyjnych i konsultacji społecznych
  • Umiejętność moderacji spotkań i facilitacji procesów włączenia społecznego
  • Znajomość metod planowania i realizacji działań partycypacyjnych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Inne usługi

W kategorii Inne usługi rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 49% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 298 800,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 177 839,11 PLN do 604 545,00 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 298 800,00 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,1 (średnia konkurencja)

Na podstawie 3 643 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Inne usługi.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi z zakresu prowadzenia procesu partycypacji i włączenia społęcznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu pn. "Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju" w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, finansowanego z mechanizmu Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.

4.2. Usługa objemuje wszystkie działania partycypacyjne Zamawiającego (głownego beneficjenta projektu) i partnera krajowego projektu - Powiatu Hajnowskiego. Szczegółowy wykaz działań partycypacyjnych z podziałem na podmioty realizujące dane działania zawiera Plan partycypacji, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

Termin realizacji: do 2029-02-28

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Miejska Hajnówka
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 050658999
Ulica
Aleksego Zina 1
Miejscowość
Hajnówka
Kod pocztowy
17-200
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL842 - Łomżyński
Adres poczty elektronicznej
hajnowka@hajnowka.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.hajnowka.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
"Świadczenie usługi z zakresu prowadzenia i procesu partycypacji i włączenia społecznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu "Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju"
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e0cf4ff1-9c8e-4589-a519-e394d2f1a1d5
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00449597
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-22
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00022060/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.7 Świadczenie usługi z zakresu prowadzenia procesu partycypacji i włączenia społecznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka – Nowa Era Rozwoju"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
5.1. Zadanie realizowane będzie ze środków mechanizmu Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377159
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
15.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/hajnowka.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
15.7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, mac OS X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) Zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,d) Włączona obsługa Java Script,e) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 15.8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,b) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1 Kd1 Dttb Bei NWt4q4sl S4t76l ZVK Pbky D/view 15.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 15.10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-Wykonawca. 15.11. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" to 500 MB. 15.12. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu "Wyślij wiadomość do zamawiającego" to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku "Wyślij".
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
2.1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych: a) Administratorem danych osoby fizycznej składającej ofertę* jest Gmina Miejska Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka; tel. 85 682 21 80, e-mail: hajnowka@hajnowka.plb) Z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Hajnówka można skontaktować się telefonicznie pod nr 534 860 829, lub mailowo: iod@hajnowka.pl c) Dane osobowe osoby fizycznej składającej ofertę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP. 271. 21.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;d) Odbiorcami danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP”; e) Dane osobowe osoby fizycznej składającej ofertę będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;f) Obowiązek podania przez osobę fizyczną składającą ofertę danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej składającej ofertę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; g) W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) Osoba fizyczna składająca ofertę posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę dotyczących;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę**;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna osoba fizyczna składająca ofertę, że przetwarzanie danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę dotyczących ją narusza przepisy RODO;
RODO (ograniczenia stosowania)
i) Nie przysługuje osobie fizycznej składającej ofertę: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.j) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. k) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. * Wyjaśnienie: ilekroć występuje zapis ,,osoby fizycznej składającej ofertę” Zamawiający ma również na myśli dane osób fizycznych zawartych w ofercie tj: Wykonawcy – osoby fizycznej Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną, osób, które Wykonawca wykazuje w ofercie, aby potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia i spełnianie wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia, członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRS), osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 271. 21.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi z zakresu prowadzenia procesu partycypacji i włączenia społęcznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu pn. "Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju" w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, finansowanego z mechanizmu Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz budżetu państwa. 4.2. Usługa objemuje wszystkie działania partycypacyjne Zamawiającego (głownego beneficjenta projektu) i partnera krajowego projektu - Powiatu Hajnowskiego. Szczegółowy wykaz działań partycypacyjnych z podziałem na podmioty realizujące dane działania zawiera Plan partycypacji, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
Główny kod CPV
98133100-5 - Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych
Dodatkowy kod CPV
79416200-5 - Usługi doradcze public relations 79311300-0 - Usługi analizy ankiet
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2029-02-28
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
D - doświadczenie moderatora głównego w prowadzeniu spotkań konsultacyjnych, warsztatowych lub facylitacyjnych
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 10 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 9.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Brak wymagań b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Brak wymagań c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Brak wymagań d) Zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na zaplanowaniu i przeprowadzeniu procesu partycypacyjnego w rozumieniu pkt 4.3 lit. a SWZ (tj. spójnego cyklu działań zmierzającego do uwzględnienia opinii mieszkańców lub określonych grup interesariuszy w dokumentach, planach lub decyzjach jednostki samorządu terytorialnego albo innego podmiotu publicznego, a nie pojedynczego spotkania), przy czym każdy z tych procesów obejmował co najmniej 2 spotkania z udziałem interesariuszy, dysponuje co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym moderatorem głównym oraz osobą wspierającą proces moderacji i dokumentowania ustaleń, z których każda: posiada doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu lub współprowadzeniu) co najmniej 10 spotkań konsultacyjnych, warsztatowych lub facylitacyjnych z udziałem interesariuszy w rozumieniu pkt 4.3 lit b SWZ, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, posiada doświadczenie w pracy z grupami o zróżnicowanych stanowiskach lub interesach, zdobyte w ramach realizacji co najmniej jednego procesu partycypacyjnego, konsultacyjnego lub społecznego Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. 9.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
11.1. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służacych ochronie bezpieczeństwa narodowego) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
11.2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ.b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu - wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
14.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 14.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 11.15 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 14.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy PZP, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 14.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
26.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 26.4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-09-30 09:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377159
Termin otwarcia ofert
2026-09-30 09:15
Termin związania ofertą
do 2026-10-29

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e0cf4ff1-9c8e-4589-a519-e394d2f1a1d5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.09.2026 09:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Miejska Hajnówka z siedzibą w Hajnówka.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Inne usługi (CPV: 98133100-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: Prowadzenie partycypacji społecznej — Hajnówka | PrzetargHub