Dostawa laptopów, monitorów i oprogramowania na potrzeby WUP w podziale na części

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) dostępnych na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-

Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zamawiający nie udostępnił dla Wykonawcy interaktywnego formularza ofertowego generowanego z Platformy e-Zamówienia. Szczegóły wymagań techniczno-organizacyjnych oraz korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział 13 SWZ (Zamawiający odsyła do SWZ ze względu na ograniczoną liczbę znaków)

CZĘŚĆ I:

1) Cena (C) – waga 80% – 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) KRYTERIUM II (O) Okres gwarancji i rękojmi:

Okres gwarancji i rękojmi (O) – waga 20 % – 20 pkt. Zamawiający przyzna punktację w przedmiotowym kryterium wg poniższych zasad:

□ Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment wynosi 36 mc-y, od dnia dostarczenie przedmiotu zamówienia – 0%, □ Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment wynosi od 37 mc-y do 48 mc-y, od dnia dostarczenie przedmiotu zamówienia – 10%, □ Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment wynosi 49 mc-y do 60 mc-y, od dnia dostarczenie przedmiotu zamówienia – 20%.

ZAOFEROWANY OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI NIE WYNOSIĆ MNIEJ NIŻ 36 MC-Y ORAZ NIE MOŻE BYĆ DŁUŻSZY NIŻ 60 MC-Y. Oferta wykonawcy, który przedstawi okres gwarancji krótszy niż 36 mc-y lub dłuższy niż 60 mc-y, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

Brak wskazania jakiegokolwiek terminu w treści Formularza skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 pkt, Zamawiający uzna w takim przypadku, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji i rękojmi minimalny przyjęty przez Zamawiającego, tj. 36 mc-y i przyzna 0 pkt. Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w danej części.

CZĘŚĆ I:

Ocena końcowa (Ok) wyliczona zostanie wg wzoru: Ok= C + O

C – punkty uzyskane przez badanego Wykonawcę za kryterium „Cena”;

O – punkty uzyskane przez Wykonawcę badanego za kryterium „Okres gwarancji i rękojmi”.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach wynosi 100;

CZĘŚĆ II:

1) Cena (C) – waga 80% – 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

c) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

d) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji zamówienia (T) – 20 %

• do 14 dni roboczych (wymóg Zamawiającego) – 0 pkt

• do 10 dni roboczych – 10 pkt

• do 5 dni roboczych – 20 pkt

ZAOFEROWANY TERMIN NIE MOŻE BYĆ DŁUŻSZY NIŻ 14 dni roboczych. Oferta wykonawcy, który przedstawi termin dłuższy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

Brak zaznaczenia terminu w treści Formularza skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 pkt, Zamawiający uzna w takim przypadku, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 14 dni roboczych. Dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 8:00 a 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Za ofertę najkorzystniejszą w danej części uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

CZĘŚĆ II:

Ocena końcowa (Ok) wyliczona zostanie wg wzoru: Ok= C + T

C – punkty uzyskane przez badanego Wykonawcę za kryterium „Cena”;

O – punkty uzyskane przez Wykonawcę badanego za kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach wynosi 100.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Załącznik nr 4 do SWZ dla Części I i II.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie (podmiotowe środki dowodowe) składa każdy z Wykonawców.

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 7 SWZ, stosownie do części, na którą lub które Wykonawca składa ofertę- dokumenty Wykonawcy, tj:

a) dla Części nr 1: procesor – wydruk lub raport z cpubenchmark.net dotyczący dokładnie zaoferowanego modelu procesora, potwierdzający wynik co najmniej 13 000 pkt w Pass Mark CPU Mark, według okresu referencyjnego wskazanego w OPZ, albo równoważny PŚD potwierdzający spełnienie tego samego wymagania; raport od dnia wszczęcia postępowania do terminu składania ofert; – deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu laptopa i monitora lub dokument równoważny, potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności produktu;

b) dla Części nr 2: router, skaner, klawiatura – deklaracja zgodności CE dla oferowanego routera, klawiatury i czytnika kodów lub dokument równoważny, potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności produktu

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 7 lit. a) i b), wraz z ofertą, lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści, uzupełnień przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 7 lit. a) i b). Przedmiotowymi środkammi dowodowymi, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 7 SWZ, stosownie do części, na którą lub które Wykonawca składa ofertę- dokumenty Wykonawcy, są:

a) dla Części nr 1: procesor – wydruk lub raport z cpubenchmark.net dotyczący dokładnie zaoferowanego modelu procesora, potwierdzający wynik co najmniej 13 000 pkt w Pass Mark CPU Mark, według okresu referencyjnego wskazanego w OPZ, albo równoważny PŚD potwierdzający spełnienie tego samego wymagania; raport od dnia wszczęcia postępowania do terminu składania ofert; – deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu laptopa i monitora lub dokument równoważny, potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności produktu;

b) dla Części nr 2: router, skaner, klawiatura – deklaracja zgodności CE dla oferowanego routera, klawiatury i czytnika kodów lub dokument równoważny, potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności produktu

§ 7 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Stosownie do przepisu art. 455 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym w ust. 3.

3. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć:

a) W sytuacji, gdy po zawarciu Umowy wycofano ze sprzedaży lub zaprzestano produkcji model/e/u zaoferowanego sprzętu, Wykonawca dostarczy sprzęt stanowiący przedmiot Umowy, o parametrach technicznych nie gorszych od modelu zaoferowanego w złożonej ofercie pod warunkiem uzyskania uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Cena jednostkowa takiego sprzętu, stanowiącego przedmiot Umowy będzie taka sama, jak cena jednostkowa modelu wskazanego w ofercie. Wykonawca będzie musiał dostarczyć wszystkie formalne elementy i dane celem oceny ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

b) W sytuacji niedostępności na rynku modelu zaoferowanego sprzętu z innych przyczyn niż wskazane w pkt 3 lit. a), Wykonawca może zaproponować inny sprzęt, pod warunkiem, że ten sprzęt będzie posiadał parametry techniczne nie gorsze od sprzętu przez Wykonawcę i nie spowoduje to wzrostu ceny sprzętu wskazanej w ofercie. Ocena dopuszczalności dostarczenia takiego sprzętu leży po stronie Zamawiającego, który rozpatrując taką sytuację będzie się kierował w szczególności znaczeniem różnic w specyfikacjach technicznych w kontekście zadań, do jakich będzie wykorzystywany sprzęt. Wykonawca będzie musiał dostarczyć wszystkie formalne elementy i dane celem oceny ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

c) Zmiana terminu realizacji umowy może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy z winy Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł dostarczyć danej partii asortymentu, jednak nie dłużej niż o czas zawiniony przez Zamawiającego (np. brak możliwości odbioru sprzętu od Wykonawcy w terminach wyznaczonych w § 1 ust. 3 umowy, lub przedłużającymi się czynnościami wyboru oferty najkorzystniejszej, lub czynnością zawarcia umowy).

d) Zmiana produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo wydana decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a dalsze stosowanie rozwiązania wskazanego w ofercie byłoby niedopuszczalne albo zmiana byłaby obiektywnie niezbędna do zachowania zgodności z prawem lub wymaganiami bezpieczeństwa. Zmiana może obejmować wyłącznie zakres niezbędny do usunięcia tej przyczyny, nie może zmieniać ogólnego charakteru umowy, a rozwiązanie zastępcze musi spełniać wymagania OPZ co najmniej w stopniu równoważnym, a zmiana nie może prowadzić do podwyższenia ceny jednostkowej ani zmiany ogólnego charakteru umowy i wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji. Przed zmianą Zamawiający przeprowadza ocenę techniczną oraz weryfikację KSC proponowanego rozwiązania. Zmiana następuje z zachowaniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz formy przewidzianej w umowie. Przed zaakceptowaniem rozwiązania zastępczego Zamawiający dokonuje ponownej oceny technicznej, w tym zgodności z OPZ i wymaganiami bezpieczeństwa, oraz ponownej weryfikacji rozwiązania względem aktualnych rekomendacji i decyzji wydanych na podstawie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Wykonawca nie jest uprawniony do dostarczenia rozwiązania zastępczego przed uzyskaniem wymaganej akceptacji i – jeżeli zmiana stanowi zmianę umowy – przed jej skutecznym wprowadzeniem w formie wymaganej umową.

4. Nie stanowią istotnej zmiany umowy, wymagających wprowadzania aneksu do umowy, informacje zawarte w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1. Formularz ofertowy wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru dla Części I- stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz dla Części II- stanowiącego Załącznik nr 1 A do SWZ, Formularz winien być podpisany przez osobę upoważniona do reprezentowania wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń.

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 7 SWZ, stosownie do części, na którą lub które Wykonawca składa ofertę- dokumenty Wykonawcy- Rozdział 10 pkt 1 lit. a) i b).

3. KRS/CEiDG- W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

(Dotyczy również podmiotu udostępniającego zasoby).

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

4. Pełnomocnictwo- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. (Dotyczy również podmiotu udostępniającego zasoby).

5. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa dla Części I i/lub II:

• Wykonawca – Załącznik nr 2 do SWZ

• Każdy spośród wykonawców występujących wspólnie – Załącznik nr 2 do SWZ