Dostawa sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego wraz z oprogramowaniem dla Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. chor. Jana Szymańskiego w Marianowie

Minimalne wymagania według Regulaminu Platformy: komputer z procesorem co najmniej Intel Core2 Duo, 2 GB RAM i dyskiem; Windows 7 lub nowszy, Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; przeglądarka Chrome 66, Firefox 59, Safari 11.1 lub Edge 14, lub nowsza. Alternatywnie urządzenie mobilne: 4 rdzenie, 2 GB RAM, Android 6.0 albo iOS 10.3, Chrome 61 lub nowszy. Zaleca się aktualny, wspierany system i przeglądarkę. Wymagane połączenie internetowe; pełne działanie może wymagać JavaScript, cookies i bezpiecznej transmisji.

Formularze udostępniane są przez TLS 1.2, w HTML, z kodowaniem UTF-8. Operacje rejestrowane są według czasu serwera z dokładnością do sekundy. Potwierdzenie złożenia oferty stanowią EPP i EPO dostępne w module ofert.

Łączny rozmiar plików oferty i załączników nie może przekraczać 250 MB. Przy korespondencji przez formularze należy stosować paczki załączników nie większe niż 25 MB; większy materiał należy podzielić na kolejne oznaczone wiadomości, z zachowaniem terminu.

Oferta, oferta dodatkowa i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wymagają pod rygorem nieważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo osobistego osoby uprawnionej do reprezentacji. Skan podpisu odręcznego nie zastępuje podpisu elektronicznego.

Dokumenty elektroniczne i cyfrowe odwzorowania sporządza się oraz poświadcza zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Stosuje się formaty zgodne z przepisami o Krajowych Ramach Interoperacyjności; zalecane PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, TXT, a dla kompresji ZIP lub 7 Z. Dokument w języku obcym wymaga tłumaczenia na polski. Podpis zewnętrzny składa się wraz z podpisanym plikiem. Zasady poświadczania dokumentów i pełnomocnictw określa SWZ.

Tajemnicę przedsiębiorstwa należy wyodrębnić w oznaczonych plikach i zastrzec przy przekazaniu wraz z wykazaniem podstaw ochrony. Nie można zastrzec informacji z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Instrukcje i Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Pomoc techniczna: 32 77 88 999 lub formularz „Zgłoś problem”. Awaria nie uprawnia do złożenia oferty e-mailem; ewentualną zmianę terminu ogłasza Zamawiający. Szczegóły określa SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. chor. Jana Szymańskiego w Marianowie, Marianowo 7, 18-421 Piątnica Poduchowna, kontakt@zsmarianowo.pl. Kontakt z Inspektorem ochrony danych: tel. 737707086.

Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia, udokumentowania postępowania i wykonania obowiązków związanych z umową, wynikających z ustawy Pzp oraz przepisów o finansach, rachunkowości i archiwizacji.

Odbiorcami będą osoby i podmioty, którym udostępniana jest dokumentacja na podstawie ustawy Pzp, podmioty uprawnione do kontroli i obsługi prawnej oraz podmioty obsługujące systemy informatyczne na właściwych podstawach prawnych. Jawność podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów.

Dokumentacja jest przechowywana przez okres określony w art. 78 ustawy Pzp, co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej – przez cały okres jej obowiązywania; dłuższe okresy mogą wynikać z obowiązków archiwalnych i finansowych.

Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami jest obowiązkowe; konsekwencje niepodania wynikają z ustawy Pzp. Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania w granicach RODO i art. 19 oraz art. 74–75 ustawy Pzp, a także skarga do Prezesa UODO. Dane nie będą podstawą decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie. Szczegółową klauzulę i obowiązki informacyjne wykonawcy określa rozdział XXIV SWZ.

30213000-5 - Komputery osobiste

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30232110-8 - Drukarki laserowe

30216110-0 - Skanery komputerowe

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

30191400-8 - Niszczarki

Cena brutto – 60%; okres gwarancji jakości – 40%.

Cena: C = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt. Gwarancja: G = (g / 48) × 40 pkt, gdzie g oznacza liczbę pełnych miesięcy gwarancji przyjętą do punktacji, nie więcej niż 48. Minimalny okres to 24 miesiące; 24 miesiące = 20 pkt; 36 miesięcy = 30 pkt; 48 miesięcy i więcej = 40 pkt. P = C + G, maksymalnie 100 pkt. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wygrywa oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyższą liczbą punktów.

Wykonawca podaje ten sam okres gwarancji w pełnych miesiącach w interaktywnym formularzu Platformy i formularzu ofertowym Zamawiającego (załącznik nr 1). Brak wskazania w obu formularzach oznacza przyjęcie 24 miesięcy i 20 pkt. Jeżeli jedno pole jest puste, a w drugim formularzu okres wskazano jednoznacznie, uwzględnia się tę deklarację przy ocenie całości oferty. Okres krótszy niż 24 miesiące oznacza niezgodność z SWZ. Okres dłuższy niż 48 miesięcy wiąże Wykonawcę zgodnie z deklaracją, lecz do punktacji przyjmuje się 48 miesięcy. Rozbieżności lub niejednoznaczności ocenia się zgodnie z rozdziałem XIII ust. 6 i rozdziałem XVII SWZ; nie przyjmuje się automatycznie okresu najkorzystniejszego.

Gwarancja obejmuje wszystkie dostarczane urządzenia, w tym monitory i akumulatory w zakresie wad. Wsparcie licencji określa PPU. Gwarancja producenta nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy. Normalne zużycie materiałów eksploatacyjnych nie jest wadą. W razie równych ocen stosuje się art. 248–250 ustawy Pzp. Szczegóły określa rozdział XVII SWZ.

Z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia według załącznika nr 4 A do SWZ. Każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie składa odrębne oświadczenie.

Przed wyborem oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnego oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór stanowi załącznik nr 4 B do SWZ. Nie żąda się odrębnego oświadczenia o grupie kapitałowej; oświadczenie o aktualności obejmuje również art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Podstawę stanowi § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

Zamawiający uwzględnia ważny certyfikat wykonawcy, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia objętym certyfikacją, zgodnie z art. 128a ustawy Pzp i SWZ. Wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp numer, oznaczenie, wystawcę, okres ważności i zakres certyfikatu. Certyfikat nie zastępuje informacji ani oświadczeń dotyczących okoliczności nieobjętych certyfikacją, w szczególności wymaganych oświadczeń sankcyjnych. Zasady korzystania z dokumentów dostępnych w bazach lub posiadanych przez Zamawiającego określa rozdział X SWZ.

Zasady określa § 10 projektowanych postanowień umowy – załącznika nr 3 do SWZ. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym równoważnej formy elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami, oraz podstawy dopuszczonej przez ustawę Pzp. Nie może zmieniać ogólnego charakteru umowy. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje się zmiany:

a) terminu – o wykazany czas wpływu siły wyższej, zdarzenia obiektywnie niemożliwego do przewidzenia i uniknięcia przy należytej staranności albo przeszkody leżącej po stronie Zamawiającego, jeżeli rzeczywiście uniemożliwia ona realizację w terminie; Wykonawca musi wykazać związek i podjąć działania ograniczające skutki;

b) modelu lub materiału – gdy po złożeniu oferty producent zakończył produkcję, wycofał produkt albo wystąpiła udokumentowana niedostępność niezawiniona przez Wykonawcę, niemożliwa do racjonalnego przewidzenia w chwili ofertowania; zamiennik musi spełniać wszystkie wymagania, mieć parametry nie gorsze od oferty i nie zwiększać wynagrodzenia; przed zmianą wymagana jest dokumentacja i zgoda Zamawiającego;

c) wysokości VAT – w razie ustawowej zmiany stawki mającej zastosowanie do niezrealizowanego zakresu; cena netto tego zakresu pozostaje bez zmian, a cena brutto zmienia się wyłącznie o wynikającą z przepisów różnicę podatku;

d) sposobu technicznego wykonania lub organizacji dostaw – jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa lub zgodności z ujawnionymi warunkami obiektu, bez obniżenia jakości, zwiększenia ceny i zmiany zakresu świadczenia. Każdy wniosek wskazuje podstawę, okoliczności, dowody i proponowaną treść zmiany. Nie stanowią samodzielnej podstawy zmiany ceny zwykłe ryzyko gospodarcze, błąd kalkulacji ani odmienna interpretacja stawki podatku bez podstawy prawnej. Dopuszczalne są również zmiany spełniające inne przesłanki art. 455 ustawy Pzp oraz zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp. Postanowienia nie uprawniają do swobodnego zwiększania lub pomniejszania zakresu.

Zamawiający nie dopuszcza udziału Wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych w przypadkach, o których mowa w art. 16b ust. 1 ustawy Pzp, ani korzystania z zasobów takich podmiotów i powierzania im podwykonawstwa. Dotyczy to także wspólnego ubiegania się i dalszego podwykonawstwa. Postanowienie nie stanowi samo w sobie zakazu oferowania towarów ze względu na kraj ich produkcji.

Podstawy wykluczenia obejmują art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do wykluczenia i samooczyszczenia stosuje się art. 110–111 ustawy Pzp, z uwzględnieniem odrębnych sankcji ustawowych.

Wycenia się odrębnie 39 komputerów dydaktycznych, 1 komputer administracyjny i 10 monitorów. Zasady VAT, dokumenty dla stawki 0% i przeznaczenie sprzętu określa rozdział XV SWZ. Preferencji nie rozszerza się automatycznie na pozostałe pozycje, licencje, akcesoria lub usługi.

Termin realizacji obejmuje wykonanie dostawy i odbiór do 15 grudnia 2026 r. Uzasadnienie terminu kalendarzowego i warunki realizacji zawarto w SWZ i PPU. Zamawiający nie przewiduje umowy ramowej, prawa opcji, wznowień ani zamówień podobnych. Nie wymaga obowiązkowej wizji lokalnej.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 310 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną przyznane.

Wszystkie godziny określono według czasu obowiązującego w Polsce.