Świadczenie usług pralniczych dla SPZOZ w Sanoku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej w szczególności przekazywania wezwań i zawiadomień, zadawania pytań i udzielanie odpowiedzi wyjaśnień treści oferty i rażąco niskiej ceny.

adres e-mail: zam.pub@zozsanok.pl( nie dotyczy składania ofert).

natomiast do elektronicznego składania ofert służy strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie interne-towej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy e-zamówienia wynosi 150 Mb Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej w szczególności przekazywania wezwań i zawiadomień, zadawania pytań i udzielanie odpowiedzi wyjaśnień treści oferty i rażąco niskiej ceny.

adres e-mail: zam.pub@zozsanok.pl( nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest

Samodzielnego Publicznego Zespół Opieki Zdrowotnej w Sanoku, adres: ul. 800-lecia 26, 38-500 Sanok2) administrator wyznaczył

Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@zozsanok.pl;

3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe napodstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom,na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku zrealizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania,zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami

Pani/Pana danych osobowych mogą osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Odbiorcami danych będą również podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;5)administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;6)mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie Pzp albo w przypadku za-mówień realizowanych w ramach projektów (np.współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww.celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;

4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

1.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa pralnicza obejmująca: pranie, dezynfekcję, prasowanie i naprawę bielizny pościelowej, fartuchów i odzieży ochronnej, odzieży roboczej, koszule operacyjne, zasłon, firan, kołder, materacy, kurtek, kocy i poduszek w tym także z pierza, mopów, oraz segregację i pakowanie bielizny w ilości określonej w Załączniku nr 2 „formularz cenowy przedmiotu zamówienia” w procesie technologicznym, który dopuszczał je będzie do stosowania na poszczególnych stanowiskach pracy Zamawiającego. Ze względu na możliwość skażenia bakteriologicznego bielizny, odzieży ochronnej, koców oraz pozostałego asortymentu w każdym procesie pralniczym nakłada się na zakład pralniczy, w którym wykonywana będzie usługa prania bielizny szpitalnej, obowiązek stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych charakteryzujących się właściwościami piorąco - dezynfekującymi o szerokim spektrum działania posiadających odpowiednie atesty. Ponadto zakład pralniczy powinien być wyposażony w automatyczny system dozowania środków chemicznych, posiadać układ pomieszczeń pozwalający na całkowitą eliminację styczności bielizny czystej z brudną oraz pracowników z tych dwóch sfer, posiadać warunki do transportu bielizny spełniające wymagane przepisy higieniczno-sanitarne.

1.2 Sposób wykonywania usługi:

1.2.1 Pranie, dezynfekcja , prasowanie i naprawa bielizny pościelowej oraz innego asortymentu (fartuchów, ubranek operacyjnych i odzieży ochronnej, odzieży roboczej, koszul operacyjnych, zasłon, firan, obrusów, kołder, materacy, kurtek, kocy i poduszek w tym także z pierza, mopów) oraz segregację i pakowanie bielizny w ilości określonej w Załączniku w pralni wskazanej przez Wykonawcę z transportem brudnej bielizny i czystej bielizny zapewnionym przez Wykonawcę, transport minimum sześć razy w tygodniu z miejsca i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w tym obowiązkowo: a) dostawa czystej i odbiór brudnej bielizny - od poniedziałku do soboty (codziennie za wyjątkiem niedziel) w godzinach przedpołudniowych nie później niż do godz. 10:00. W przypadku dłuższych świąt wykonywanie usługi odbywać się będzie w czasie nie dłuższym niż 2 dni.

1.2.2 Wykonanie przedmiotu zamówieniu musi być zgodne z wymaganiami stawianymi w tym zakresie w jednostkach ochrony zdrowia.

1.2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania procesu pralniczego w sposób nie zakłócający pracy szpitala i innych jednostek ochrony zdrowia, przy stosowaniu profesjonalnych środków piorących i dezynfekcyjnych posiadających aktualne atesty (CE, wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych), gwarantując właściwą jakość prania i nie powodujących przyśpieszonego zużycia bielizny.

1.2.4 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty listę stosowanych profesjonalnych środków piorących i dezynfekcyjnych w pralni Wykonawcy posiadających aktualne dopuszczone do obrotu lub używania zgodnie z obowiązującymi przepisami (atesty, CE, wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych itp)- wzór załącznik nr 9 do SWZ

1.2.5 Wyprana bielizna musi odpowiadać wymaganiom jakościowym, tj. musi być czysta (w tym mikrobiologicznie) wykrochmalona wg potrzeb, wyprasowana, sucha, pozbawiona wszelkich plam i przebarwień.

1.2.6 Fartuchy lekarskie, obrusy wykonane z materiału wymagającego wykrochmalenia należy wykrochmalić.

1.2.7 Bielizna brudna przekazywana do pralni pakowana będzie w worki foliowe. Worki będą w odpowiednich kolorach wg stopnia zanieczyszczenia zgodnie z wewnętrzną procedurą znakowania bielizny SP ZOZ w Sanoku. Bielizna będzie oznakowana symbolem jednostki podległej SP ZOZ w Sanoku z której pochodzi (np. Oddział Szpitala, Gabinet Przychodni itp.).

1.2.8 Bielizna oddawana do prania oraz czysta przewożona do Zamawiającego będzie dodatkowo przeliczona ilościowo na sztuki. Podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę dokument potwierdzający oddanie do prania bielizny będzie zawierał ciężar bielizny w kg oraz asortyment i ilość sztuk.

1.2.9 Wypraną bieliznę należy posortować zgodnie z symbolami jednostki. Wymagane jest zafoliowanie czystej, posortowanej bielizny przez Wykonawcę w worek foliowy przeźroczysty (zakupione przez Wykonawcę), worki foliowe zaplombowane lub zgrzane. Przy każdym sorcie musi być informacja odnośnie zawartości tj:. nazwy jednostki z której pochodzi (np. Oddział Szpitala, Gabinet Przychodni itp.), asortymentu i ilości zafoliowanej wypranej bielizny (np.; poszwa- 5 szt., prześcieradło- 3 szt. itp.)

1.2.10 Odzież ochronną (fartuchy, garsonki) oraz roboczą należy wydawać pojedynczo zafoliowane w worek przeźroczysty.

1.2.11 Poduszki z pierza należy prać w odpowiedni sposób, chroniący je przed rozerwaniem, np. w siatkach przewidzianych do tego celu będących własnością Wykonawcy.

1.2.12 Bieliznę i pozostały asortyment należy prać w sposób zgodny z zaleceniami producenta, nie niszcząc tkaniny.

1.2.13 Ilość przekazanej asortymentu do prania musi być zgodna z ilością dostarczonej zwrotnie przez Zleceniobiorca potwierdzonej dokumentem przekazania.

1.2.14 W przypadku stwierdzenia zaginięcia danego asortymentu Zleceniobiorca zobowiązuje się na własny koszt zakupić brakujący asortyment.

1.2.15 Odzież pracownicza prana będzie w oddzielnym wsadzie (tylko ubrania ochronne).

1.2.16 Transport asortymentu czystego i brudnego odbywać się wydzielonymi lub odrębnymi środkami transportu. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których nie był w stanie przewidzieć do: a) bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych trudnościach w zakresie terminowego wykonania usługi b) zabezpieczenia przez innego podwykonawcę do wykonania usługi na koszt Wykonawcy. Wspólny słownik zamówień: CPV- 98.31.20.00-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych CPV- 98.31.00.00-9 – usługi prania i czyszczenia na sucho CPV- 98.31.50.00-4 – usługi prasowania CPV–98.31.10.00-6 – usługi odbierania prania 2. Szczegółowy opis, zakres i wielkość przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w formularzu przedmiotu zamówienia, cenowym stanowiącym załącznik nr 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym integralną część SWZ.

3. Podane w formularzu cenowym ilości są wartościami szacunkowymi/prognozowanymi, które w trakcie obowiązywania umowy mogą ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy gwarantuje zamówienia na poziomie minimum 50% wartości zawartej umowy.

4. Wykonawca zaoferuje 60 dniowy termin płatności od daty wystawienia prawidłowej faktury VAT oraz zaoferuje okres niezmienności cen przez okres obowiązywania umowy.

5. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że w treści SWZ (w tym w załącznikach), w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wy-raz: „lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SWZ parametry techniczne i jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w nega-tywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

Kryteria (w %) i ich opis:

LP. KRYTERIUM WAGA KRYTERIUM

1. Oferowana cena 60 %

2. Termin załatwienia reklamacji 40 % 100 %

Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów :

a) cena: Cena musi być określona w złotych polskich. W cenę ofert muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją umowy, jakie ma pokryć Zamawiający pod rygorem niemożności domagania się ich od Zamawiającego.

Oferta proponująca cenę najniższą otrzyma maksymalną liczbę punktów. Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.

Cena będzie podliczana według następującego wzoru:

P= (cena najniższa x waga kryterium)/(cena badana)

Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów: 60 punktów

b) Termin załatwienia reklamacji: Kryterium to będzie oceniane na podstawie oświadczenia oferenta o Terminie załatwienia reklamacji od daty złożenia reklamacji do Wykonawcy umowy. Maksymalny termin załatwienia reklamacji –Zamawiający ustalił na 3 dni robocze, natomiast minimalny to 1 dzień roboczy, termin należy podać w dniach Termin oceniany będzie w następujący sposób.

1 dzień roboczy- 40 pkt 2 dni robocze- 30 pkt 3 dni robocze- 10 pkt

P(liczba punktów)= (punkty przyznane ofercie ocenianej x waga kryterium)/(najwyższa możliwa do uzyskania liczba punktów)

Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów tym kryterium : 40 pkt

W postępowaniu zwycięży oferta, która w wyniku oceny otrzyma najwyższą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach i spełni wszystkie wymogi zawarte w ustawie prawo zamówień publicznych i specyfikacji warunków zamówienia.

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (wg. odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu) oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo osoby reprezentującej wspólnie działających wykonawców, określające postępowanie do którego się odnosi, precyzujące zakres umocowania oraz określające osobę pełnomocnika i wykonawców udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez wszystkich wykonawców.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków w postępowaniu wzór zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ składa każdy z wykonawców, potwierdzając brak podstaw wykluczenia, oraz w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Jeżeli Zamawiający określił (w części VII SWZ- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU) warunek/ki dotyczący/e uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej lub/i warunek/ki dotyczący/e zdolności technicznej lub zawodowej tj. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, to wówczas wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia Załącznik nr 7 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA) /gdy warunek wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia dotyczy dostaw nie powoduje to takiego obowiązku -art. 117 ust. 3 Pzp odnosi się wyłącznie do usług i robót budowlanych/

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej lub formy elektronicznej w rozumieniu art. 781 Kodeksu cywilnego, w postaci aneksu pod rygorem bezskuteczności – chyba że postanowienia umowy stanowią inaczej

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. formularz przedmiotu zamówienia cenowy – w zakresie zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę- wzór zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.

1.3. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców należy złożyć oświadczenie wskazujące podwykonawcę (i jego dane jeżeli są znane) i część zamówienia, która będzie przez niego realizowana.

1.4. W przypadku gdy w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów tj. KRS-u, CEiIoDG, innego rejestru, Wykonawca zobowiązany jest do zło-żenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania

1.5 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo osoby reprezentującej wspólnie działających wykonawców, określające postępowanie do którego się od-nosi, precyzujące zakres umocowania oraz określające osobę pełnomocnika i wykonawców udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez wszystkich wykonawców.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.2 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków w postępowaniu składa każdy z wykonawców, potwierdzając brak podstaw wykluczenia, oraz w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z które-go wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia Załącznik nr 7 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA) gdy Zamawiający określił (w części VII SWZ- WARUNKI UDZIA-ŁU W POSTĘPOWANIU) warunek/ki dotyczący/e uprawnień do prowadzenia określonej działalności go-spodarczej lub zawodowej lub/i warunek/ki dotyczący/e wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. (gdy warunek wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia dotyczy dostaw nie powoduje to takiego obowiązku -art. 117 ust. 3 Pzp odnosi się wyłącznie do usług i robót budowlanych)

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów (wzór -. Za-łącznik nr 6 – ZOBOWIĄZANIE podmiotu udostępniającego zasoby), a także oświadczenie podmiotu udo-stępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio speł-nianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór -załącznik nr 3 do SWZ -Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.