Świadczenie usług ochrony i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Legnicy, OZSS w Legnicy, Sądu Rejonowego w Jaworze, OZSS w Głogowie.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent- edukacyjny/

2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub droga elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail sekretariat.dyrektora@legnica.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania akceptuje warunki korzystania z e- Zamówienia.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na e- Zamówienia.

6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują powołując się na numerem referencyjny postępowania, tj. F.261.7.2026 za pośrednictwem e-Zamówienia.

7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do korespondencji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.dyrektora@legnica.so.gov.pl.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U. z 2020 r, poz. 2452) dalej jako „Rozporządzenie” określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES,

b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES.- Rozdział II do SWZ.

Świadczenie usług ochrony i mienia w budynkach:

1. Sądu Okręgowego w Legnicy, ul. Złotoryjska 40, 59-220 Legnica.

2. Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Legnicy, ul. Drohobycka 1, 59-220 Legnica.

Świadczenie usług ochrony i mienia w budynkach:

1. Sądu Rejonowego w Jaworze, ul. Klasztorna 5, 59-400 Jawor.

2. Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Głogowie, ul. Grodzka1 , 67-200 Głogów

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże, że posiada wydaną przez właściwego ministra do spraw wewnętrznych, ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. W przypadku ubiegania się wspólnie przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej zostanie spełniony, jeśli ten warunek będą spełniali wszyscy Wykonawcy.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, ze Wykonawca znajduje się w sytuacji zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:

a) Dla I Części Zamówienia dla Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Legnicy i Sądu Okręgowego w Legnicy: 700 000,00 zł. W przypadku składania oferty wspólnej warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie spełniony, jeśli co najmniej jeden z wykonawców będzie spełniał warunek w całości. Ubezpieczenie powinno dotyczyć odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z czynów niedozwolonych (OC delikt) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (OC kontrakt).

b) Dla II części Zamówienia dla Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Głogowie i Sądu Rejonowego w Jaworze : 500 000,00 zł. W przypadku składania oferty wspólnej warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie spełniony, jeśli co najmniej jeden z wykonawców będzie spełniał warunek w całości. Ubezpieczenie powinno dotyczyć odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z czynów niedozwolonych (OC delikt) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (OC kontrakt).

3) zdolności technicznej i zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:

a) Dla I Części Zamówienia dla Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Legnicy i Sądu Okręgowego w Legnicy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonuje co najmniej 1 usługę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tzn. usługę ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone na podstawie umowy w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 3 500 m2. Wykazana usługa (w Załączniku nr 7 do SWZ – Wykaz usług) musi być wykonana przez Wykonawcę lub co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, samodzielnie oraz potwierdzona dowodem, określającym czy została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze (co Wykonawca jest obowiązany wykazać) Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) Dla II Części Zamówienia dla Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Głogowie i Sądu Rejonowego w Jaworze: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonuje co najmniej 1 usługę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tzn. usługę ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone na podstawie umowy w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 1 500 m2 . Wykazana usługa (w Załączniku nr 7 do SWZ – Wykaz usług) musi być wykonana przez Wykonawcę lub co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, samodzielnie oraz potwierdzona dowodem, określającym czy została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze (co Wykonawca jest obowiązany wykazać) Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencja bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5) Przez obiekt użyteczności publicznej rozumie się budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publiczności uznaje się także budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny – w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2019 r. poz. 1065 z późn. zm.). Wymagania dotyczące powierzchni budynku spełniać musi budynek lub jego część, a nie przyległy teren, nawet jeśli był przedmiotem ochrony.

6) W przypadku ubiegania się wspólnie przez Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania przez Wykonawcę na zasobach innego podmiotu, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeśli wykonawcy wspólnie będą spełniali wyżej wymieniony warunek.

7) Zamawiający wyklucz Wykonawcę z postępowania w przypadku zaistnienia podstaw do wykluczenia na zasadach określonych w Ustawie PZP.

8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. - Rozdział VIII do SWZ.

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Uwagi:

 dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunków udziału określonego w rozdziale VIII, pkt 3 ust. 2 SWZ,  wartości podane w walutach innych w złotych polskich (PLN) należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs,  jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu,  w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub Ci z Wykonawców, który/którzy w imieniu wszystkich wykazywać będzie/będą spełnianie powyższego warunku.

b) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Załącznik nr 7 do SWZ.

Uwagi:

 dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w rozdziale VIII pkt 3 ust. 3 do SWZ – Załącznik nr 7 do SWZ  rodzaj wykonanych lub wykonywanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania powyżej wskazanego warunku udziału,  w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub Ci z Wykonawców, który/którzy w imieniu wszystkich wykazywać będzie/będą spełnianie powyższego warunku.

2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 4 Ustawy PZP.

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego ,

c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS ,

d) odpis lub informacja z KRS ,

e) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2021 r. poz. 275 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub ofert częściowych niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 9 do SWZ.

f) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. - Rozdział XI do SWZ

Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te dołączają do ofert potwierdzając brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Konsorcjum 1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 Ustawy PZP, w tym:

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w Rozdziale X wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

3) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 3 ust. 3 SWZ – w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.

4) Umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia.

5) Umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została ona zawarta.

6) Umowa musi wskazywać reprezentanta (lidera) konsorcjum.

7) Wszelkich rozliczeń finansowych (płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z liderem konsorcjum.

8) Z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum solidarnie ponoszą odpowiedzialność za wykonanie umowy.

9) Członek konsorcjum nie może złożyć odrębnej oferty samodzielnie. 2. W zakresie nieuregulowanym Ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń o dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).- Rozdział IX do SWZ.