Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2026 - 2028

1. Przedmiotem zamówienia jest „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2026 - 2028” w zakresie:

1) dla Części 1 zamówienia: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów z wyłączeniem ubezpieczenia casco pojazdów szynowych a) CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej b) CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty c) CPV 66515100-4 – Usługi ubezpieczenia od ognia d) CPV 66515400-7 – Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów e) CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 2) dla Części 2 zamówienia: ubezpieczenia casco pojazdów szynowych a) CPV 66514130-6 – Usługi ubezpieczenia kolejowego.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części:

1) Część 1: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów z wyłączeniem ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.

2) Część 2: ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.

3. Okres ubezpieczenia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r. z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów mechanicznych z podziałem na trzy dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe:

1) pierwszy okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

2) drugi okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

3) trzeci okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2028 r. do dnia 31 grudnia 2028 r.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9a i 9b do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (systemowy Formularz Oferty). Integralną częścią oferty jest Kalkulacja składki ubezpieczeniowej dla danej Części zamówienia stanowiący Załącznik nr 1a i 1b do SWZ dla Części 1 i/lub 1c do SWZ dla Części

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć jeden wspólny systemowy Formularz ofertowy oraz Załącznik nr 1a i 1b do SWZ dla Części 1 i/lub 1c do SWZ dla Części 2.

4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 4 SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców);

2) Kalkulacja składki ubezpieczeniowej dla danej Części zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1a i 1b do SWZ dla Części 1 i/lub 1c do SWZ dla Części 2;

3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ;

4) dowód wniesienia wadium;

5) odpis lub informacja, o której mowa w pkt 5;

6) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 6 (jeżeli dotyczy).

5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.

8. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy, tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r.

1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w zakresie:

1) Części 1 zamówienia w wysokości nie wyższej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego (wartości Części 1 zamówienia) oraz 2) Części 2 zamówienia w wysokości nie wyższej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego (wartości Części 2 zamówienia). Zamówienie to:

a) będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia;

b) zostanie udzielone na takich samych warunkach jak w przypadku realizacji zamówienia podstawowego;

c) zamawiający skorzysta z możliwości udzielenia ww. zamówienia w szczególności w przypadku konieczności objęcia ubezpieczeniem nowo wybudowanych budynków lub pojazdów szynowych zakupionych przez Zamawiającego; całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia;

d) wskazane zamówienie może zostać udzielone w okresie realizacji zamówienia tj. nie później niż w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

2. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: czynności związane z obsługą administracyjno – biurową dotyczącą zawierania i wykonywania umowy ubezpieczenia, ocena ryzyka, likwidacji szkód. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 9a i 9b do SWZ.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. c-e Rozdziału X SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. c-e Rozdziału X SWZ– wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. f Rozdziału X SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa odpowiednio w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 3.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2026 - 2028” w zakresie:

1) dla Części 1 zamówienia: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów z wyłączeniem ubezpieczenia casco pojazdów szynowych a) CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej b) CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty c) CPV 66515100-4 – Usługi ubezpieczenia od ognia d) CPV 66515400-7 – Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów e) CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 2) dla Części 2 zamówienia: ubezpieczenia casco pojazdów szynowych a) CPV 66514130-6 – Usługi ubezpieczenia kolejowego.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części:

1) Część 1: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów z wyłączeniem ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.

2) Część 2: ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.

3. Okres ubezpieczenia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r. z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów mechanicznych z podziałem na trzy dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe:

1) pierwszy okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

2) drugi okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

3) trzeci okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2028 r. do dnia 31 grudnia 2028 r.

4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „SOPZ”, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 9a i 9b oraz Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w systemowym Formularzu ofertowym;

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;

3. Wykonawca wylicza cenę na podstawie Kalkulacji składki ubezpieczeniowej dla danej Części zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1a i 1b do SWZ dla Części 1 i/lub 1c do SWZ dla Części 2 (stanowiącej integralną część oferty).

Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”: Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie zadeklarowanej przez wykonawcę w systemowym Formularzu ofertowym szacunkowej wartości szkody, w ramach której zamawiający może przystąpić do usunięcia szkody bez oględzin wykonawcy (samolikwidacja szkody), zgodnie z poniższymi założeniami:

a) jeżeli wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości do kwoty 5 000 zł – otrzyma 0 pkt w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”,

b) jeżeli wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości do kwoty 6 000 zł – otrzyma 2 pkt w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”,

c) jeżeli wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości do kwoty 7 000 zł – otrzyma 4 pkt w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”,

d) jeżeli wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości do kwoty 8 000 zł – otrzyma 6 pkt w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”,

e) jeżeli wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości do kwoty 9 000 zł – otrzyma 8 pkt w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”,

f) jeżeli wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości do kwoty 10 000 zł – otrzyma 10 pkt w kryterium „wysokość kwoty samolikwidacji szkód”. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje samolikwidację szkody o szacunkowej wartości poniżej kwoty 5 000 zł – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalną wysokość kwoty samolikwidacji szkód wynoszącą 5 000,00 zł. W tych okolicznościach oferta Wykonawcy uzyska 0 pkt w kryterium „Wysokość kwoty samolikwidacji szkód” i nie spowoduje odrzucenia oferty.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2026 - 2028” w zakresie:

1) dla Części 1 zamówienia: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów z wyłączeniem ubezpieczenia casco pojazdów szynowych a) CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej b) CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty c) CPV 66515100-4 – Usługi ubezpieczenia od ognia d) CPV 66515400-7 – Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów e) CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 2) dla Części 2 zamówienia: ubezpieczenia casco pojazdów szynowych a) CPV 66514130-6 – Usługi ubezpieczenia kolejowego.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części:

1) Część 1: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów z wyłączeniem ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.

2) Część 2: ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.

3. Okres ubezpieczenia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r. z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów mechanicznych z podziałem na trzy dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe:

1) pierwszy okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

2) drugi okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

3) trzeci okres rozliczeniowy – od dnia 01 stycznia 2028 r. do dnia 31 grudnia 2028 r.

4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „SOPZ”, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 9a i 9b oraz Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w systemowym Formularzu ofertowym;

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;

3. Wykonawca wylicza cenę na podstawie Kalkulacji składki ubezpieczeniowej dla danej Części zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1a i 1b do SWZ dla Części 1 i/lub 1c do SWZ dla Części 2 (stanowiącej integralną część oferty).

Sposób przyznania punktów w kryterium „Termin oględzin”

a) jeżeli wykonawca w systemowym Formularzu ofertowym zadeklaruje Możliwość przeprowadzenia oględzin miejsca zdarzenia lub przedmiotu szkody w terminie od 6 do 10 dni roboczych od momentu przekazania powiadomienia o szkodzie - otrzyma 0 punktów;

b) jeżeli wykonawca w systemowym Formularzu ofertowym zadeklaruje Możliwość przeprowadzenia oględzin miejsca zdarzenia lub przedmiotu szkody w terminie do 5 dni roboczych od momentu przekazania powiadomienia o szkodzie - otrzyma 10 punktów; Uwaga: termin do 10 dni roboczych jest terminem maksymalnym na przeprowadzenie oględzin przedmiotu szkody. Wskazanie przez Wykonawcę większej liczby dni niż 10 będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Maksymalna wysokość punktów w tym kryterium: 10 punktów

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia