PrzetargHubZa 7 dniBZP
Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~4,0 wysokaśrednio ofert w woj. dolnośląskim
Najważniejsze informacje
Zamawiający GMINA POLKOWICE (Polkowice, woj. dolnośląskie) opublikował 01.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Zamówienie obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych. Oferent musi dostarczyć szczegółową specyfikację techniczną z wizualizacjami, parametrami (wysokość, szerokość/średnica, długość, liczba punktów świetlnych) oraz wzory oferowanych dekoracji. Dopuszczalne są elementy o parametrach nie gorszych od wskazanych, o wymiarach różniących się maksymalnie o 5% oraz liczbie punktów świetlnych nie mniejszą od wymaganej.
- Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji potrzebny na usunięcie usterek oraz awarii 40%; termin realizacji: do 18.01.2027.
Kluczowe wymagania
- Dostarczenie szczegółowej specyfikacji technicznej z wizualizacjami oferowanych dekoracji
- Parametry techniczne: wysokość, szerokość/średnica, długość, liczba punktów świetlnych
- Wygląd i kolorystyka zgodne z załącznikiem do umowy
- Wymiary elementów różniące się maksymalnie o 5% od wskazanych
- Liczba punktów świetlnych nie mniejsza niż wymagana
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas reakcji potrzebny na usunięcie usterek oraz awarii 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 18.01.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- WZP.271.52.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.10.2026
- Termin składania ofert09.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 07.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 12.10.2026 – 11.11.2026szacunek na podstawie 33 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 18.01.2027
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaGMINA POLKOWICE
MiastoPolkowice
WojewództwoDolnośląskie
NIP6922253936
AdresRynek 1, 59-100 Polkowice
Telefon+48768474159
Strona WWWbip.polkowice.eu/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Polkowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)39298900-6 — Różne wyroby dekoracyjne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00465327
Data publikacji01.10.2026 09:45
Kody CPV
39298900-6Różne wyroby dekoracyjne
98300000-6Różne usługi
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
50przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
23 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 50 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 123 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,5 oferty; w 20% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 23 dni od terminu składania ofert (mediana z 33 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- Free Kids S.C. A. Gąsiorek, Z. Andruszewski1 wygrana
- MULTIDEKOR S.A.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,0 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 17% | 17% |
| Mediana wartości umów | 155 tys. zł | 150 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 58,3 tys.–312 tys. zł | 57,9 tys.–288 tys. zł |
Postępowania z branży „Meble i wyposażenie” w woj. dolnośląskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (664). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 382). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Nazwa zadania.: „Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice” w ramach zadań budżetowych pn.: „Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej” finansowane z zadania 900 90015 4300. Przedmiot zamówienia: Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w § 1 ust. 2 projektu umowy oraz w załączniku do projektu umowy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych o innych parametrach do tych wskazanych w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania takich elementów dekoracji świątecznych jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze na poniższych zasadach: a) wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych muszą być zgodne z elementami wskazanymi w załączniku do umowy;b) dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych lub mniejszych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy, c) w kwestii ilości punktów świetlnych – ilość nie może być mniejsza niż wskazana wymagana liczba punktów świetlnych podana w opisach elementów dekoracyjnych w załączniku do umowy; dopuszcza się większą ilość o 5% w stosunku do określonej w załączniku do umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia szczegółowej specyfikacji technicznej wraz z wizualizacjami oferowanych dekoracji świątecznych. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia należy złożyć: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych,b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, zawierające następujące parametry techniczne:- wysokość,- szerokość/średnica,- długość,- ilość punktów świetlnych. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich wymienionych powyżej przedmiotowych środków dowodowych.
Termin realizacji: do 2027-01-18
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA POLKOWICE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 390647618
- Ulica
- Rynek 1
- Miejscowość
- Polkowice
- Kod pocztowy
- 59-100
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL516 - Legnicko-głogowski
- Numer telefonu
- +48768474159
- Adres poczty elektronicznej
- a.stepien@gmina.polkowice.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.polkowice.eu/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6862bcb9-0dcc-4d05-8662-308864247fb7
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00465327
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-01
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00033754/09/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.5 Wykonanie i wynajem dekoracji świątecznej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6862bcb9-0dcc-4d05-8662-308864247fb7
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres e-mail Zamawiającego a.stepien@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie). W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem strony posługują się nr referencyjnym WZP. 271. 50.2026.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z konta uproszczonego umożliwi jedynie komunikację związaną z np. zadawaniem pytań, uniemożliwi natomiast składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania ofert, oświadczeń i dokumentów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi i bieżącymi regulaminami i instrukcjami korzystania z Platformy e-Zamówienia, oraz do postępowania zgodnie z nimi. Zamawiający informuje, że szczegółowe Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1) Administrator Pani/Pana danych: Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, tel. 76 847 41 07, kancelaria@gmina.polkowice.pl.2) Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gmina.polkowice.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-6103) Cele przetwarzania | podstawa prawna• Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych• Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach• Realizacja umowy z wybranym wykonawcą | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych - Zamawiający zastrzega ograniczenie tego prawa w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WZP. 271. 52.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Nazwa zadania.: „Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice” w ramach zadań budżetowych pn.: „Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej” finansowane z zadania 900 90015 4300. Przedmiot zamówienia: Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w § 1 ust. 2 projektu umowy oraz w załączniku do projektu umowy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych o innych parametrach do tych wskazanych w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania takich elementów dekoracji świątecznych jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze na poniższych zasadach: a) wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych muszą być zgodne z elementami wskazanymi w załączniku do umowy;b) dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych lub mniejszych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy, c) w kwestii ilości punktów świetlnych – ilość nie może być mniejsza niż wskazana wymagana liczba punktów świetlnych podana w opisach elementów dekoracyjnych w załączniku do umowy; dopuszcza się większą ilość o 5% w stosunku do określonej w załączniku do umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia szczegółowej specyfikacji technicznej wraz z wizualizacjami oferowanych dekoracji świątecznych. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia należy złożyć: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych,b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, zawierające następujące parametry techniczne:- wysokość,- szerokość/średnica,- długość,- ilość punktów świetlnych. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich wymienionych powyżej przedmiotowych środków dowodowych.
- Główny kod CPV
- 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne
- Dodatkowy kod CPV
- 98300000-6 - Różne usługi
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-01-18
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Według kryterium oceny ofert
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji potrzebny na usunięcie usterek oraz awarii zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub mienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi lub dostawy o podobnym charakterze obejmujących montaż zewnętrznej dekoracji świetlnej o wartości łącznej minimum 200 000 zł brutto. b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia, posiadającą uprawnienia eksploatacyjne SEP do 1 KV.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy Pzp, w tym również oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 2) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ; UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia szczegółowej specyfikacji technicznej wraz z wizualizacjami oferowanych dekoracji świątecznych. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia należy złożyć: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych, b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, zawierające następujące parametry techniczne: - wysokość, - szerokość/średnica, - długość, - ilość punktów świetlnych. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich wymienionych powyżej przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia szczegółowej specyfikacji technicznej wraz z wizualizacjami oferowanych dekoracji świątecznych. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia należy złożyć: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych, b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, zawierające następujące parametry techniczne: - wysokość, - szerokość/średnica, - długość, - ilość punktów świetlnych. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich wymienionych powyżej przedmiotowych środków dowodowych.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku wskazania dostępności powyższych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Wykonawca przedstawia tłumaczenie tych dokumentów na język polski. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z wymaganych dokumentów, zamawiający może żądać odpowiednio od każdego ze wskazanych podmiotów pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania. 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2. W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podpisane odpowiednio przez osoby umocowane do reprezentowania tych Wykonawców. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne), w oparciu o art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 4 do SWZ. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia do oferty, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514)– Załącznik nr 5 do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale X ust. A pkt. 4 niniejszej SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. B pkt. 1 ppkt. 1) niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, tj. „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane” – co winno mieć odzwierciedlenie w oświadczeniu składanym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczy również wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy bowiem traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy. Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy: § 3 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego prac będących przedmiotem umowy. Wartość ograniczenia zakresu rzeczowego nie może przekroczyć 30 % wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1. 27. Wartość prac niewykonanych (ograniczonych) zostanie ustalona na podstawie cen jednostkowych wynikających ze złożonej oferty cenowej przed podpisaniem umowy i ilości prac (zakresu rzeczowego) niewykonywanych. Stanowić to będzie podstawę do pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zostanie wówczas sporządzony protokół podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca z tego tytułu nie będzie dochodził żadnego odszkodowania. § 10 Zmiana umowy 1. Zmiana przedstawicieli Stron nie będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy i będzie następować w formie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie. 2. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany treści Umowy a jedynie pisemnego zawiadomienia ze strony Wykonawcy. 3. Zmiany zapisów umownych stanowiących oczywistą omyłkę pisarską, które mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić ceny wykonania całego przedmiotu umowy zamówienia z zastrzeżeniem art.455 ust 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026.793 t. j.).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-09 10:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie e-Zamówienia.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-09 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-07
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-6862bcb9-0dcc-4d05-8662-308864247fb7
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.10.2026 10:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA POLKOWICE (siedziba: Polkowice).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39298900-6).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, czas reakcji potrzebny na usunięcie usterek oraz awarii 40%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 10:30.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: do 18.01.2027.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 33 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 23 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 01.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni StaregoDekoracja Miasta Jastrzębie-Zdrój z okazji Świąt Bożego NarodzeniaWykonanie oświetlenia świątecznego Rzeszowa w sezonie 2026/2027, z elementów dekoracyjnych dostarczoUsługa wynajmu i obsługi dekoracji świątecznych na sezon 2026/2027 dla Gminy Miasto KołobrzegWykonanie prac związanych z dekoracjami miasta Białegostoku z okazji świąt oraz rocznic kościelnych,Modernizacja parku rekreacyjnego na osiedlu Sienkiewicza w Polkowicach
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne