Druk i dostawa papieru firmowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego na 2026 rok
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa papieru firmowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego wg poniższego zestawienia:1) papier ekologiczny (wyprodukowany w 100% z surowców wtórnych), niepowlekany, o gramaturze 90 g/m2, białości CIE 112 oraz nieprzezroczystości 96%, wydruk kolorowy A4 z logo Województwa Małopolskiego;2) papier ekologiczny (wyprodukowany w 100% z surowców wtórnych), niepowlekany, o gramaturze 90 g/m2, białości CIE 112 oraz nieprzezroczystości 96%, wydruk kolorowy A4 z herbem Województwa Małopolskiego, napisy nagłówkowe - załącznik nr 1 do wzoru umowy;3) papier ekologiczny (wyprodukowany w 100% z surowców wtórnych), niepowlekany, o gramaturze 90 g/m2, białości CIE 112 oraz nieprzezroczystości 96%, wydruk kolorowy A4, bez napisów nagłówkowych, tylko stopki adresowe - załącznik nr 1 do wzoru umowy.
2. Kolorystka logo i herbu Województwa Małopolskiego jest określona w Systemie Identyfikacji Wizualnej stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego nr 1777/15 z dnia 22 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego w tym znaku graficznego (log
o) Województwa Małopolskiego. Wytyczne Systemu Identyfikacji Wizualnej są zamieszczone na stronie internetowej pod adresem: Uchwała nr 1777/15 (załącznik do uchwały)1) Kolorystyka herbu Województwa Małopolskiego jest określona w następujący sposób: - czerwony CMYK: 15/100/100/0, RGB 169/19/42; - żółty CMYK: 0/15/100/0, RGB: 238/218/27; -biały CMYK 0/0/0/0, RGB 255/255/25; -czarny CMYK 0/0/0/100, RGB 0/0/0; -napisy nagłówkowe są w kolorze czarnym, czcionka Roboto Medium2) Kolorystyka logo jest zamieszczona na stronie 7 Systemu Identyfikacji Wizualnej (nazwa strony - kolorystyka log
o) pod adresem internetowym: jak w ust. 2.3) Stopki adresowe są w kolorze czarnym, czcionka Roboto Regular w pogrubieniach Roboto Bold.4) Kolory w znaku eko-papier jest określona w poniższy sposób:- CO MO YO K100 – czarny, C50 MO Y100 KO – zielony.5) Wzory produkcyjne papieru z logo Województwa Małopolskiego, herbem Województwa Małopolskiego, oraz tylko stopki adresowe zamieszczono jako załącznik nr 4 do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Oznaczenie wg CPV: 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Termin realizacji: 196 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 351554287 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Basztowa 22 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 31-156 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | przetargi@umwm.malopolska.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.malopolska.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Druk i dostawa papieru firmowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego na 2026 rok |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-92e09e3c-70ed-4410-8f8a-bff546215088 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00237905 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-11 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00057087/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.62 Druk wraz z dostawą papieru firmowego dla UMWM DG |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92e09e3c-70ed-4410-8f8a-bff546215088 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DG-IV.272.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 789507,09 PLN |
| 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 4202,96 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa papieru firmowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego wg poniższego zestawienia:1) papier ekologiczny (wyprodukowany w 100% z surowców wtórnych), niepowlekany, o gramaturze 90 g/m2, białości CIE 112 oraz nieprzezroczystości 96%, wydruk kolorowy A4 z logo Województwa Małopolskiego;2) papier ekologiczny (wyprodukowany w 100% z surowców wtórnych), niepowlekany, o gramaturze 90 g/m2, białości CIE 112 oraz nieprzezroczystości 96%, wydruk kolorowy A4 z herbem Województwa Małopolskiego, napisy nagłówkowe - załącznik nr 1 do wzoru umowy;3) papier ekologiczny (wyprodukowany w 100% z surowców wtórnych), niepowlekany, o gramaturze 90 g/m2, białości CIE 112 oraz nieprzezroczystości 96%, wydruk kolorowy A4, bez napisów nagłówkowych, tylko stopki adresowe - załącznik nr 1 do wzoru umowy.2. Kolorystka logo i herbu Województwa Małopolskiego jest określona w Systemie Identyfikacji Wizualnej stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego nr 1777/15 z dnia 22 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego w tym znaku graficznego (logo) Województwa Małopolskiego. Wytyczne Systemu Identyfikacji Wizualnej są zamieszczone na stronie internetowej pod adresem: Uchwała nr 1777/15 (załącznik do uchwały)1) Kolorystyka herbu Województwa Małopolskiego jest określona w następujący sposób: - czerwony CMYK: 15/100/100/0, RGB 169/19/42; - żółty CMYK: 0/15/100/0, RGB: 238/218/27; -biały CMYK 0/0/0/0, RGB 255/255/25; -czarny CMYK 0/0/0/100, RGB 0/0/0; -napisy nagłówkowe są w kolorze czarnym, czcionka Roboto Medium2) Kolorystyka logo jest zamieszczona na stronie 7 Systemu Identyfikacji Wizualnej (nazwa strony - kolorystyka logo) pod adresem internetowym: jak w ust. 2.3) Stopki adresowe są w kolorze czarnym, czcionka Roboto Regular w pogrubieniach Roboto Bold.4) Kolory w znaku eko-papier jest określona w poniższy sposób:- CO MO YO K100 – czarny, C50 MO Y100 KO – zielony.5) Wzory produkcyjne papieru z logo Województwa Małopolskiego, herbem Województwa Małopolskiego, oraz tylko stopki adresowe zamieszczono jako załącznik nr 4 do swz.3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.5. Oznaczenie wg CPV: 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 196 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Szczegółowe informacje dotyczące oceny ofert znajdują się w pkt 16) SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 90 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji zlecenia jednostkowego |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn. zm.), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy, zawarte są w załączniku nr 1C do swz. 2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-19 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Składanie i otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-19 10:05 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-17 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79823000-9).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 789 507,09 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →