Sukcesywne dostawy produktów żywnościowych do Szkoły Podstawowej nr 409 w Warszawie

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: Platforma lub Platforma Zakupowa), pod adresem: https://sp409.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

b) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7,

Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)

c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

7. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

a) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

b) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert.

c) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

d) Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04 ) w nawiązaniu do ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (uPzp) – zwanego dalej: RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem danych jest: Szkoła Podstawowa nr 409 w Warszawie, z siedzibą: ul. Silnikowa 8a, 02-495 Warszawa.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.ursus@edukompetencje.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 uPzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; oraz przez okres wynikający z odrębnych przepisów, w tym wewnętrznie obowiązującego JRWA.

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

PRAWO OPCJI Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień według bieżących potrzeb, poprzez dowolne kształtowanie ilości poszczególnych produktów w ramach danej części zamówienia, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówień podstawowych nie przekroczy wartości umowy dla tej części.

2) Ilości wskazane w Formularzach cenowych mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do kalkulacji oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do ich pełnego wykorzystania, jak również może dokonywać przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach danej części.

3) Po wyczerpaniu wartości wynagrodzenia przewidzianego dla zamówienia podstawowego w danej części, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia maksymalnie o 40% wartości tej części.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego zamówień na dostawy produktów ponad wartość zamówienia podstawowego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.

5) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji aż do wyczerpania maksymalnej wartości opcji.

6) Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie produkty faktycznie zamówione, dostarczone i odebrane bez zastrzeżeń.

PRAWO OPCJI Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień według bieżących potrzeb, poprzez dowolne kształtowanie ilości poszczególnych produktów w ramach danej części zamówienia, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówień podstawowych nie przekroczy wartości umowy dla tej części.

2) Ilości wskazane w Formularzach cenowych mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do kalkulacji oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do ich pełnego wykorzystania, jak również może dokonywać przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach danej części.

3) Po wyczerpaniu wartości wynagrodzenia przewidzianego dla zamówienia podstawowego w danej części, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia maksymalnie o 40% wartości tej części.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego zamówień na dostawy produktów ponad wartość zamówienia podstawowego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.

5) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji aż do wyczerpania maksymalnej wartości opcji.

6) Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie produkty faktycznie zamówione, dostarczone i odebrane bez zastrzeżeń.

PRAWO OPCJI Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień według bieżących potrzeb, poprzez dowolne kształtowanie ilości poszczególnych produktów w ramach danej części zamówienia, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówień podstawowych nie przekroczy wartości umowy dla tej części.

2) Ilości wskazane w Formularzach cenowych mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do kalkulacji oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do ich pełnego wykorzystania, jak również może dokonywać przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach danej części.

3) Po wyczerpaniu wartości wynagrodzenia przewidzianego dla zamówienia podstawowego w danej części, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia maksymalnie o 40% wartości tej części.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego zamówień na dostawy produktów ponad wartość zamówienia podstawowego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.

5) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji aż do wyczerpania maksymalnej wartości opcji.

6) Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie produkty faktycznie zamówione, dostarczone i odebrane bez zastrzeżeń. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

15331400-1 - Warzywa konserwowane i/lub puszkowane

15411000-2 - Oleje zwierzęce lub roślinne

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

PRAWO OPCJI Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień według bieżących potrzeb, poprzez dowolne kształtowanie ilości poszczególnych produktów w ramach danej części zamówienia, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówień podstawowych nie przekroczy wartości umowy dla tej części.

2) Ilości wskazane w Formularzach cenowych mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do kalkulacji oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do ich pełnego wykorzystania, jak również może dokonywać przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach danej części.

3) Po wyczerpaniu wartości wynagrodzenia przewidzianego dla zamówienia podstawowego w danej części, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia maksymalnie o 40% wartości tej części.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego zamówień na dostawy produktów ponad wartość zamówienia podstawowego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.

5) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji aż do wyczerpania maksymalnej wartości opcji.

6) Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie produkty faktycznie zamówione, dostarczone i odebrane bez zastrzeżeń.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) potwierdzenie zgłoszenia właściwemu organowi Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, podjęcia działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi, zgodnie z ustawą o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;

- dotyczy części nr 1,2,3 oraz 4

b) aktualna decyzja lub zaświadczenie właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia, w sprawie wpisu do rejestru zakładów lub w sprawie zatwierdzenia zakładu podlegającego urzędowej kontroli organów Inspekcji Weterynaryjnej, dotyczącą zatwierdzenia zakładu prowadzącego sprzedaż bezpośrednią produktów pochodzenia zwierzęcego (ze wskazaniem produktów pochodzących z zakładu, które mogą być wprowadzane na rynek na terytorium RP),

- dotyczy części nr 2,3

c) aktualna decyzja lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia, w sprawie wpisu do rejestru zakładów lub w sprawie zatwierdzenia zakładu podlegającego urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie:

i. jeżeli Wykonawca jest producentem – produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi, ii. jeżeli Wykonawca nie jest producentem – w zakresie składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi,

- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia;

- dotyczy części nr 1 i 4

d) zaświadczenie lub decyzja lub opinia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego sytemu HACCP lub zasad Dobrej Praktyki Produkcji (GMP) lub Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP) potwierdzające, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP lub stosuje zasady Dobrej Praktyki Produkcji lub Dobrej Praktyki Higienicznej, lub

• protokół z kontroli sanitarnej potwierdzający prawidłowość procedur Dobrej Higienicznej (GHP) lub Dobrej Praktyki Produkcji (GMP) lub systemu HACCP i ich realizacji, lub

• dokument równoważny, np. aktualny certyfikat niezależnego podmiotu (jednostki certyfikującej posiadającej akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) potwierdzający wdrożenie sytemu HACCP lub zasad Dobrej Praktyki Produkcji (GMP) lub Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP);

dotyczy części nr 1, 2, 3 oraz 4

e) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych, którego wzór stanowi Załącznik nr 3do SWZ;

1) formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;

2) formularz cenowy – załącznik nr 2 A, 2 B, 2 C, 2 D do SWZ;

3) przedmiotowe środki dowodowe dla części nr 1 (mrożone warzywa i owoce)– zdjęcie/kserokopie etykiet (dla każdej z pozycji kalkulacji cenowej) oferowanych artkułów lub inne dokumenty (specyfikacje produktu) zawierające informacje pochodzące bezpośrednio od producenta o oferowanym przedmiocie zamówienia w zakresie odnoszącym się do wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

4) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 3 SWZ – jeżeli dotyczy – załącznik nr 6 do SWZ;

5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym rozdziale VII SWZ – załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie to stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IX pkt 3. SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1 ppkt 5) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

6) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik, zgodnie z informacją zawartą w rozdziale IX pkt 2 SWZ;

7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy, zgodnie z informacją zawartą w punkcie 2 ppkt 6 SWZ.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), tj.:

1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) Wykonawcę którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 3 ppkt 1) – 3 ppkt 3) SWZ.

Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 3 SWZ, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej.