AktywnyBZPWadium

Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium4 500,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert12.10.2026 15:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,0 średniaśrednio ofert w woj. małopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Instytut Książki (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 02.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje usługę kolokacji infrastruktury IT w centrum danych, w tym 7 serwerów, macierzy i 6 switchy sieciowych. Wykonawca musi zapewnić lokalizację Data Center w odległości maksymalnie 20 km od biura zamawiającego. Konieczne potwierdzenie lokalizacji poprzez mapę lub oświadczenie.

O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: od 20.10.2026 do 31.12.2028.

Kluczowe wymagania

Data Center w odległości maksymalnie 20 km od biura zamawiającego w Warszawie
Infrastruktura dostosowana do kolokacji 7 serwerów, 1 macierzy i 6 switchy sieciowych
Potwierdzenie lokalizacji wydrukiem z mapy lub oświadczeniem oferenta
Zapewnienie zasilania, klimatyzacji i bezpieczeństwa infrastruktury IT
Dostęp do łączności sieciowej i możliwość podłączenia urządzeń

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 20.10.2026 do 31.12.2028
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Tak
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: OZP.261.29.2026/PZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.10.2026
Termin składania ofert12.10.2026 15:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany12.10.2026 15:15
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 22.10.2026 – 09.11.2026szacunek na podstawie 12 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Związanie ofertą — etap planowanydo 11.11.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 20.10.2026 do 31.12.2028

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Książki

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6762670222

AdresWróblewskiego 6, 31-148 Kraków

Emailbiuro@instytutksiazki.pl

Telefonbiuro@instytutksiazki.pl

Strona WWWwww.instytutksiazki.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72514100-2 — Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00469196

Data publikacji02.10.2026 15:46

Kody CPV

72514100-2Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego

72315000-6Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

72318000-7Usługi przesyłu danych

72720000-3Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej

72500000-0Komputerowe usługi pokrewne

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

27przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,9średnio ofert u tego zamawiającego

18 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 27 przetargów i opublikował 52 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 32% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 18 dni po terminie składania ofert (mediana z 12 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

Sokół-it Szymon Sokół2 wygrane
perfekcyjneStrony.pl Łukasz Krzyżoszczak1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Instytut Książki

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,0	2,1
Postępowania z jedną ofertą	69%	67%
Mediana wartości umów	420 tys. zł	330 tys. zł
Połowa umów w przedziale	202 tys.–838 tys. zł	176 tys.–673 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 6,7 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (282). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 329). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługa kolokacji dla nowo zakupionej infrastruktury IT (7 serwerów, 1 macierz, 6 switchy sieciowych – bez szafy Zamawiającego). Data Center Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 20 km w linii prostej odwarszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Odległość tę Wykonawca potwierdzi w ofercie poprzez przedłożenie wydruku z mapy lub oświadczeniem, a Zamawiający zweryfikuje jąprzy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik A do SWZ

Termin realizacji: od 2026-10-20 do 2028-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Instytut Książki
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030
Ulica: Wróblewskiego 6
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-148
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: biuro@instytutksiazki.pl
Numer faksu: biuro@instytutksiazki.pl
Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)
Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fd4fbaa-46e0-4e04-8156-670e46ef1a23
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00469196
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00143988/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.11 Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384289
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu Zamawiającywymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Open Nexus znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazkiw zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjnewysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce „Regulacje i proceduryprocesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 2.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Książki; pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do stronyhttps://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założeniabezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło,następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacjielektronicznej, wskazanych w SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: OPZ. 261. 29.2026/PZP.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31 148 Kraków, biuro@instytutksiazki.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych elektronicznie poprzez adres email iod@instytutksiazki.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Pełna treść klauzul informacyjnych znajduje się w SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OZP. 261. 29.2026/PZP
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługa kolokacji dla nowo zakupionej infrastruktury IT (7 serwerów, 1 macierz, 6 switchy sieciowych – bez szafy Zamawiającego). Data Center Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 20 km w linii prostej odwarszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Odległość tę Wykonawca potwierdzi w ofercie poprzez przedłożenie wydruku z mapy lub oświadczeniem, a Zamawiający zweryfikuje jąprzy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik A do SWZ
Główny kod CPV: 72514100-2 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego
Dodatkowy kod CPV: 72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-20 do 2028-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej). 2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wdrożyli i stosują udokumentowane procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001 lub norm równoważnych, których zakres certyfikacji obejmuje świadczenie usług kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 3.1. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa: 3. 1.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SWZ; 3. 1.2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SWZ; 3. 1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wwyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3.2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa: 3. 2. 13. 2.1 aktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO/IEC 27001 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center). 3.3. Zasady dotyczące równoważności i innych dowodów: 3. 3.1 Zamawiający uznaje za równoważne certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwachczłonkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, opierające się na normach europejskich lubmiędzynarodowych o tożsamym celu (w tym nowsze i zaktualizowane wersje ww. norm). 3. 3.2 Za rozwiązanie równoważne w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania infrastruktury Zamawiający uzna równieżdokumenty potwierdzające posiadanie przez centrum danych certyfikacji Uptime Institute na poziomie min. Tier III (Design/Facility),certyfikatu zgodności z normą EN 50600 w odpowiedniej klasie (np. Class 3 lub wyższej dla dostępności) lub raportu z audytu SOC2 Type II – pod warunkiem, że ich zakres merytoryczny pokrywa się z wymaganiami bezpieczeństwa informacji i ciągłości procesówzawartych w normach ISO/IEC 27001 dla infrastruktury kolokacyjnej. 3. 3.3 Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać żądanych przez Zamawiającego certyfikatów wwymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dowodów potwierdzających zastosowanie równoważnych środkówzapewnienia bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, żeproponowane przez niego środki są równoważne tym, których wymaga Zamawiający
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego w postaci audytu technicznego (oględzin miejsca świadczenia usługi) oferowanego Centrum Danych celem potwierdzenia spełnienia warunków zamówienia na miejscu. Czynność ta, polegająca na wizytacji centrum danych (serwerowni), nie stanowi wizji lokalnej w rozumieniu art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Przewidziana przez Zamawiającego czynność to audyt techniczny (oględziny miejsca świadczenia usługi) o charakterze przedmiotowego środka dowodowego, realizowany na etapie badania i oceny ofert. Jej wyłącznym celem jest fizyczna weryfikacja prawdziwości oświadczeń oraz parametrów technicznych infrastruktury zadeklarowanych przez wykonawcę w ofercie (m.in. w zakresie systemów zasilania, klimatyzacji precyzyjnej czy bezpieczeństwa fizycznego). 2. W celu poszanowania zasad proporcjonalności oraz efektywności postępowania, Zamawiający przeprowadzi audyt techniczny wyłącznie w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie sklasyfikowana na pierwszym miejscu w rankingu ofert. 3. Procedura i rygor przeprowadzenia audytu technicznego: 3.1 Termin wezwania: Zamawiający wezwie Wykonawcę najwyżej ocenionego do wskazania terminu audytu technicznego, która musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wysłania wezwania za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 3.2 Dostęp do infrastruktury: Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do bezwarunkowego zapewnienia Zamawiającemu (maksymalnie 2 osoby) dostępu do infrastruktury ogólnej i dedykowanej oferowanego Centrum Danych, 3.3 Poufność: Przed wejściem na teren obiektu, przedstawiciele Zamawiającego, na żądanie Wykonawcy, podpiszą standardowe zobowiązanie do zachowania poufności (NDA) w zakresie danych innych klientów Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej wyłącznie elementów infrastruktury technicznej i budowlanej stanowiących przedmiot weryfikacji. 3.4 Zakres przedmiotowy badania (Checklista audytu technicznego): podczas audytu technicznego komisja Zamawiającego dokona fizycznej weryfikacji i oceny następujących elementów: a) Lokalizacja i konstrukcja budowlana: potwierdzenie, że strefa serwerowa dla znajduje się wyłącznie na kondygnacjach nadziemnych (wykluczenie piwnic i podziemi) oraz weryfikacja istnienia strefy rozładunku i aklimatyzacji sprzętu IT; b) Bezpieczeństwo fizyczne: fizyczna obecność licencjonowanej ochrony 24/7/365, weryfikacja rozmieszczenia kamer CCTV w strefie serwerowej i na drogach dojścia, działanie wielostopniowej kontroli dostępu oraz prezentacja generowania elektronicznego rejestru wejść/wyjść; c) Klimatyzacja precyzyjna i środowisko: weryfikacja działania szaf klimatyzacji precyzyjnej w konfiguracji min. N+1, odczyt bieżących parametrów środowiskowych (wymagana temp. 18°C–27°C, wilgotność 40%–60%) oraz oględziny instalacji automatycznego wykrywania dymu i gaszenia gazem; d) Systemy uziemień i ochrony przeciwprzepięciowej (SPD): oględziny głównej szyny wyrównawczej w komorze serwerowej (zgodnie z PN-EN 50310), weryfikacja kaskadowego systemu ochronników w rozdzielnicy głównej (Typ 1), rozdzielnicach piętrowych (Typ 2) oraz przy zasilaniu sprzętu IT/PDU (Typ 3), jak również prezentacja systemu monitorowania sprawności/zużycia wkładów SPD; e) Zasilanie i pomiar energii: weryfikacja obecności i sprawności indywidualnego licznika energii elektrycznej dedykowanego dla szaf Zamawiającego oraz potwierdzenie redundantnej architektury zasilania szaf (tory A i B zgodne z Tier III); f) Łączność i sieć: weryfikacja fizycznego wprowadzenia do obiektu infrastruktury minimum 3 niezależnych operatorów telekomunikacyjnych oraz potwierdzenie technicznej gotowości do obsługi protokołu routingu BGP. 4. Z przeprowadzonego audytu technicznego zostanie sporządzony Protokół Oględzin, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy na koniec audytu. Wykonawca ma prawo wnieść do protokołu swoje uwagi.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP. 261. 29.2026/PZP, , najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem VII SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym: 3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich; 3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII pkt. 2 SWZ. 4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-12 15:00
Miejsce składania ofert: platforma zakupowa
Termin otwarcia ofert: 2026-10-12 15:15
Termin związania ofertą: do 2026-11-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan administracji rządowej

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-9fd4fbaa-46e0-4e04-8156-670e46ef1a23

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.10.2026 15:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Książki (siedziba: Kraków).

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 500,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72514100-2).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 12.10.2026, godz. 15:15.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 20.10.2026 do 31.12.2028.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 12 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 18 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 30.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup i wdrożenie usługi Security Operation Center (SOC) w ramach projektu pn. „Poprawa cyberbezpiecZa 7 dniZamość · BZP Usługa technicznego utrzymania i konserwacji oraz zapobieganie awariom i interwencyjne przywracanie AktywnyKatowice · BZP Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUSAktywnyWarszawa · TED UE Usługa SOC (Security Operation Center)Za 6 dniWarszawa · BZP Usługa udostępnienia środowiska kolokacyjnego serwerów obliczeniowych klasy HPC wraz z niezbędną infAktywnyWarszawa · BZP Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastrukturyAktywnyKołaczyce · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów