Wymiana stolarki okiennej w Oddziale Dziennym V oraz mycie, czyszczenie, malowanie elewacji budynku wysokiego WZLP w Olsztynie

Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej WZLP w Olsztynie:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306787

1. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Dodatkowe informacje zawarte są w Rozdziale VI SWZ

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Zespół Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie 10-228 Olsztyn, Al. Wojska Polskiego 35;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Zespole Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie jest Pan Władysław Wiciński, kontakt: inspektor@wzlp.pl tel:(89) 678 53 49;

3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są w celu / celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wojewódzkim Zespole Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie;

b) realizacji umów zawartych z kontrahentami Wojewódzkiego Zespołu Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie;

c) w pozostałych przypadkach Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Wojewódzkim Zespołem Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor WZLP w Olsztynie.

5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Dodatkowe informacje zawarte są w Rozdziale XXXII SWZ

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45421132-8 - Instalowanie okien

45442100-8 - Roboty malarskie

45215140-0 - Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

44221100-6 - Okna

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji.

3. Zakres zamówień podobnych może obejmować prace tożsame lub zbliżone technologicznie do przedmiotu zamówienia podstawowego, a w szczególności:

1) Kontynuację demontażu i montażu stolarki okiennej wraz z obróbkami wykończeniowymi w innych pomieszczeniach lub oddziałach budynku,

2) Dodatkowe prace w zakresie mycia, czyszczenia lub malowania elewacji budynków należących do Zamawiającego,

3) Prace towarzyszące, niezbędne do prawidłowego wykonania powyższych robót.

4. Całkowita wartość zamówień podobnych nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie posiadanie przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel oraz wystąpienie uzasadnionej potrzeby gospodarczej lub technicznej.

6. W przypadku udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona w oparciu o następujące zasady:

1) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 1 (stolarka okienna):

a) wycena zostanie dokonana na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy, w szczególności z formularza cenowego lub kosztorysu ofertowego,

b) ceny te obejmują w szczególności koszt dostawy, montażu, obróbek oraz utylizacji,

c) w przypadku okien o wymiarach innych niż w zamówieniu podstawowym, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do powierzchni okna (m²), z uwzględnieniem różnic technologicznych i konstrukcyjnych, przy zachowaniu poziomu cen jednostkowych materiałów i robocizny nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym.

2) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 2 (elewacja):

a) Wynagrodzenie zostanie ustalone jako iloczyn powierzchni robót (m²) oraz ceny jednostkowej za 1 m².

b) Cenę jednostkową za 1 m² ustala się jako iloraz wynagrodzenia brutto za Zadanie nr 2 oraz łącznej powierzchni elewacji objętej zamówieniem podstawowym, zgodnie ze wzorem:

Cj = W2 / M2 gdzie:

– Cj – cena jednostkowa za 1 m²,

– W2 – wynagrodzenie brutto za Zadanie nr 2,

– M2 – łączna powierzchnia elewacji (m²) w zamówieniu podstawowym.

7. Podstawą rozliczenia będzie faktycznie wykonany i odebrany zakres robót.

8. Zasady aktualizacji cen:

1) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad wyceny określonych w niniejszym paragrafie przez okres 3 lat.

2) W przypadku istotnej zmiany czynników cenotwórczych, w szczególności cen materiałów, robocizny lub sprzętu, dopuszcza się zmianę cen jednostkowych stosowanych do wyceny zamówień podobnych.

3) Zmiana, o której mowa w pkt 4, może nastąpić nie częściej niż raz na 12 miesięcy i wymaga uzasadnienia oraz akceptacji Zamawiającego.

4) Podstawą zmiany cen mogą być wskaźniki cen produkcji budowlano-montażowej, dane publikowane w wydawnictwach branżowych, w szczególności SEKOCENBUD, lub inne obiektywne dane rynkowe.

5) Zmiana cen nie może prowadzić do przekroczenia poziomu cen rynkowych dla danego rodzaju robót.

9. Udzielenie zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych.

10. Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na powyższe roboty, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą.

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45442121-1 - Malowanie budowli

45442100-8 - Roboty malarskie

45442110-1 - Malowanie budynków

45215140-0 - Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji.

3. Zakres zamówień podobnych może obejmować prace tożsame lub zbliżone technologicznie do przedmiotu zamówienia podstawowego, a w szczególności:

1) Kontynuację demontażu i montażu stolarki okiennej wraz z obróbkami wykończeniowymi w innych pomieszczeniach lub oddziałach budynku,

2) Dodatkowe prace w zakresie mycia, czyszczenia lub malowania elewacji budynków należących do Zamawiającego,

3) Prace towarzyszące, niezbędne do prawidłowego wykonania powyższych robót.

4. Całkowita wartość zamówień podobnych nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie posiadanie przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel oraz wystąpienie uzasadnionej potrzeby gospodarczej lub technicznej.

6. W przypadku udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona w oparciu o następujące zasady:

1) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 1 (stolarka okienna):

a) wycena zostanie dokonana na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy, w szczególności z formularza cenowego lub kosztorysu ofertowego,

b) ceny te obejmują w szczególności koszt dostawy, montażu, obróbek oraz utylizacji,

c) w przypadku okien o wymiarach innych niż w zamówieniu podstawowym, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do powierzchni okna (m²), z uwzględnieniem różnic technologicznych i konstrukcyjnych, przy zachowaniu poziomu cen jednostkowych materiałów i robocizny nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym.

2) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 2 (elewacja):

a) Wynagrodzenie zostanie ustalone jako iloczyn powierzchni robót (m²) oraz ceny jednostkowej za 1 m².

b) Cenę jednostkową za 1 m² ustala się jako iloraz wynagrodzenia brutto za Zadanie nr 2 oraz łącznej powierzchni elewacji objętej zamówieniem podstawowym, zgodnie ze wzorem:

Cj = W2 / M2 gdzie:

– Cj – cena jednostkowa za 1 m²,

– W2 – wynagrodzenie brutto za Zadanie nr 2,

– M2 – łączna powierzchnia elewacji (m²) w zamówieniu podstawowym.

7. Podstawą rozliczenia będzie faktycznie wykonany i odebrany zakres robót.

8. Zasady aktualizacji cen:

1) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad wyceny określonych w niniejszym paragrafie przez okres 3 lat.

2) W przypadku istotnej zmiany czynników cenotwórczych, w szczególności cen materiałów, robocizny lub sprzętu, dopuszcza się zmianę cen jednostkowych stosowanych do wyceny zamówień podobnych.

3) Zmiana, o której mowa w pkt 4, może nastąpić nie częściej niż raz na 12 miesięcy i wymaga uzasadnienia oraz akceptacji Zamawiającego.

4) Podstawą zmiany cen mogą być wskaźniki cen produkcji budowlano-montażowej, dane publikowane w wydawnictwach branżowych, w szczególności SEKOCENBUD, lub inne obiektywne dane rynkowe.

5) Zmiana cen nie może prowadzić do przekroczenia poziomu cen rynkowych dla danego rodzaju robót.

9. Udzielenie zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych.

10. Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na powyższe roboty, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: Dla Zadania nr 1: skieruje do realizacji zamówienia: Kierownika budowy, posiadającym następujące kwalifikacje:

• uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;

• co najmniej 2 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku kierownika budowy, licząc od dnia uzyskania uprawnień; Dla Zadania nr 2: wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jednej roboty budowlanej o wartości minimum 120 000 zł brutto, polegającej na czyszczeniu, malowaniu elewacji budynku użyteczności publicznej lub mieszkalnym. Wykazywana/e robota/y muszą być zakończone i potwierdzone protokołem odbioru lub równoważnym dokumentem.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 4 pkt 6 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania pod warunkiem:

1) że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

2) strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia ceny,

3) ilekroć jest to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na podstawie zmian przepisów prawa, ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian. 2. /jeśli dotyczy/ Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia opóźnień w dostawie przedmiotu zamówienia przez producenta lub dystrybutora, o ile Wykonawca udokumentuje, że zamówienie zostało złożone w odpowiednim czasie, a wydłużony termin dostawy nie wynika z winy Wykonawcy. W takim przypadku termin realizacji Umowy ulega przedłużeniu o okres niezbędny do dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku:

1) konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy (roboty zaniechane) w sytuacji, gdy wykonanie danej części robót stało się zbędne do prawidłowego wykonania i funkcjonowania przedmiotu Umowy lub z innych przyczyn wynikłych w trakcie realizacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

2) konieczności zmiany technologii wykonania robót, zmiany użytych materiałów lub urządzeń na inne, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w ofercie i dokumentacji, w szczególności jeżeli zmiana ta jest podyktowana:

a) postępem technicznym lub pojawieniem się na rynku materiałów/urządzeń nowszej generacji, pozwalających na uzyskanie lepszych parametrów eksploatacyjnych lub estetycznych,

b) ujawnieniem w trakcie robót wadliwości dokumentacji lub nieprzewidzianych wcześniej warunków technicznych (np. stan podłoża pod elewację, stan nadproży przy wymianie stolarki), które wymagają zmiany sposobu prowadzenia prac dla zapewnienia ich trwałości i bezpieczeństwa,

c) koniecznością dostosowania rozwiązań do aktualnych zaleceń producentów lub norm technicznych, które uległy zmianie po dacie zawarcia umowy. Szczegółowe informacje znajdują się w §15 Wzoru umowy