Doposażenie ogólnodostępnych obiektów – boisk piłkarskich Miasta Pabianice

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Adres bezpośredniego widoku postępowania i identyfikator określa rozdział I. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. W korespondencji należy posługiwać się znakiem lub identyfikatorem postępowania.

2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie i uprawnienie do złożenia oferty w imieniu tego podmiotu. Rejestracja, zarządzanie kontem i korzystanie z funkcji opisane są w Regulaminie oraz instrukcjach w Komponencie edukacyjnym: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. Przeglądanie publicznych dokumentów nie wymaga zalogowania.

3. Pełny zakres „Formularzy do komunikacji” jest dostępny po zalogowaniu na konto Wykonawcy. Do zadawania pytań o treść dokumentów zamówienia wystarcza konto uproszczone, zgodnie z funkcjonalnością Platformy. Wysłane i odebrane wiadomości są widoczne w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

4. Korespondencję inną niż oferta, w szczególności pytania, wezwania, odpowiedzi, wyjaśnienia i zawiadomienia, przekazuje się przez „Formularze do komunikacji”. Załączniki dodaje się do formularza komunikacji. Dokumenty wymagające podpisu przekazuje się z właściwym podpisem elektronicznym lub plikiem podpisu zewnętrznego, zgodnie z rozdziałem XII.

5. Minimalne wymagania techniczne określa § 12 Regulaminu Platformy. Dla komputera PC: procesor Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; system Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10 albo Ubuntu 14.04; przeglądarka Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowsza, Safari 11.1 lub nowsza albo Edge 14.0 lub nowsza. Dla tabletu lub telefonu: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow lub i OS 10.3 oraz Chrome 61 lub nowsza. Niezbędne jest połączenie z Internetem oraz możliwość odczytania i podpisania przekazywanych dokumentów.

6. Dla pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie obsługi SSL, Java Script i cookies. Połączenie formularzy wykorzystuje TLS 1.2; formularze są udostępniane w HTML z kodowaniem UTF-8. Operacje opierają się na czasie serwera, a dane zapisywane są z dokładnością do sekundy. Szczegółowe wymagania i zasady określa Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

7. Ofertę składa się w zakładce „Oferty/wnioski”, widocznej po zalogowaniu w podglądzie postępowania, za pomocą funkcji „Złóż ofertę”. Zamawiający udostępnia własny formularz oferty – załącznik nr 2. Wypełniony i podpisany formularz umieszcza się w polu „Wypełniony formularz oferty”. Pozostałe pliki i podpisy zewnętrzne dodaje się w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

8. Zamawiający nie korzysta z interaktywnego formularza ofertowego Platformy. Jeżeli system sygnalizuje, że postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu albo że dodany plik nie jest formularzem interaktywnym, należy potwierdzić kontynuację składania oferty. Nie zastępuje się załącznika nr 2 formularzem z innego postępowania.

9. Formularz oferty można podpisać podpisem typu wewnętrznego albo zewnętrznego. Przy podpisie zewnętrznym plik podpisu przekazuje się razem z podpisanym formularzem. Taką samą zasadę stosuje się do innych dokumentów wymagających podpisu. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją i zakresem umocowania.

10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. Maksymalny łączny rozmiar załączników do jednego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Preferowane formaty to PDF, DOCX i ZIP; inne formaty są dopuszczalne w zakresie wynikającym z właściwych przepisów.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pozostałe informacje o sposobie komunikacji zawiera Rozdział XIII swz.

1.1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI SWZ, w tym podstaw wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

1.2. Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa odrębnie każdy z wykonawców.

2.1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2.2, aktualnych na dzień ich złożenia.

2.2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w tej samej części zamówienia, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, dotyczących:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp – zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,

e) art. 7 ust. 1 ustawy wskazanej w pkt 1.1

– zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

2.3. Dokumentów wskazanych w pkt 2.2 nie wymaga się wraz z ofertą. Wykonawca składa je w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” na Platformie e-Zamówienia, zgodnie z rozdziałami XII i XIII SWZ.

2.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców.

3.1. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, a wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych pozostających w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli wskaże te dokumenty oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Pozostałe informacje znajdują się w Rodziale VII SWZ.

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

2. Dokumenty techniczne, instrukcje, dokumenty bezpieczeństwa, zgodności i gwarancji wskazane w OPZ należy przekazać przy dostawie. Nie wymaga się ich złożenia wraz z ofertą. Brak wymogu przedmiotowych środków dowodowych nie zwalnia wykonawcy z obowiązku wykazania równoważności zgodnie z art. 101 ust. 5 lub 6 Pzp, jeżeli oferuje rozwiązanie równoważne.

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia :

1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Pełnomocnictwo składa się z ofertą.

2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp i podmiotowe środki dowodowe dotyczące niepodlegania wykluczeniu składa każdy wykonawca odrębnie.

3. Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda kopii umowy regulującej współpracę wykonawców. Wykonawcy odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy.

4. Pełnomocnictwo wskazuje wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, postępowanie oraz zakres umocowania. Dokument składa się w postaci i z podpisem określonymi w rozdziale XII. Korespondencję prowadzi się z ustanowionym pełnomocnikiem.

5. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp i dokumenty dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie w zakresie dotyczącym tego Wykonawcy.

6. Z uwagi na brak warunków udziału nie wymaga się oświadczenia z art. 117 ust. 4 Pzp ani wykazywania, który uczestnik wspólnej oferty posiada doświadczenie w dostawach. Informację o osobach podpisujących i zasadach reprezentacji należy podać zgodnie z rzeczywistym umocowaniem.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp przewiduje się przedłużenie terminu o udokumentowany okres wpływu siły wyższej lub niedostępności miejsca dostawy z przyczyn Zamawiającego, jeśli okoliczność rzeczywiście uniemożliwia dostawę. Przedłużenie na tej podstawie nie może wykraczać poza 30 listopada 2026 r. Zwykłe trudności organizacyjne lub dostawcze Wykonawcy nie stanowią podstawy zmiany terminu ocenianego w przetargu.

2. Po wycofaniu oferowanego modelu z produkcji po terminie składania ofert dopuszcza się zastąpienie go modelem spełniającym wszystkie wymagania OPZ i o parametrach nie gorszych od zaoferowanych, z zachowaniem nie gorszych warunków gwarancji i kompatybilności, bez zwiększenia wynagrodzenia ani zmiany terminu, po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu. Wykonawca przedstawi dowód wycofania i porównanie parametrów.

3. W razie ustawowej zmiany stawki VAT dopuszcza się odpowiednią zmianę wynagrodzenia brutto za niewykonany zakres, przy niezmienionej wartości netto.

4. Dopuszczalne są także zmiany na innych podstawach art. 455 Pzp, jeśli spełnione są ustawowe przesłanki.

5. Strona wnioskująca o zmianę umowy musi to pisemnie uzasadnić oraz wykazać środkami dowodowymi, że zmiany o które wnioskuje mają bezpośredni wpływ na realizację umowy.

6. Zmiana umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.