Zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników, parkingów oraz zatok autobusowych na terenie Gminy Kobylnica- Rejon II, Rejon III i Rejon IV

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/cuwkobylnica.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: sekretariat@cuwkobylnica.pl lub m.czerniej@cuwkobylnica.pl.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, reprezentowane przez Dyrektora, adres email: sekretariat@cuwkobylnica.pl, tel. 59 841 59 12;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować pod adresem email:

j.mielczarek@kobylnica.eu tel. 59 858 62 00 wew. 259;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

b) art. 18 w zw. z art. 19 ustawy Pzp;

4) Wypełnienie obowiązku prawnego polega na prowadzeniu spraw, do których zobowiązane jest Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy w związku z realizacją zadań dot. realizacji niniejszego zamówienia publicznego;

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 i 4 odbiorcami danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa a w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

b) inne podmioty, które na podstawie umów zawartych z Administratorem określonym w pkt. 1 świadczące obsługę w tym prawną i informatyczną na rzecz Zamawiającego;

c) Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;

6) Pani/Pana Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane co najmniej zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, jednak nie dłużej niż 5 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, a jeżeli czas trwania umowy jest dłuższy – okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy oraz 10 lat od daty wygaśnięcia umowy zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy;

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania określonych danych może być odrzucenie oferty;

8) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu stosownie do art. 22 RODO;

9) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c,

c) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg gminnych, chodników, parkingów oraz zatok autobusowych na terenie Gminy Kobylnica w sezonach zimowych 2026/2027/2028 tj., we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli), w tym święta, przez 24 godziny na dobę.

2. CZĘŚĆ (Zadanie) nr 1 - Rejon II zimowego utrzymania dróg obejmujący sołectwa: Reblino z miejscowością Reblinko, Runowo Sławieńskie, Dobrzęcino, Słonowice, Słonowiczki, Sierakowo Słupskie, Kończewo, Ciechomice, Kczewo, Bzowo, Wrząca, Ścięgnica, Kuleszewo, Zagórki z miejscowością Zbyszewo.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) odśnieżanie mechaniczne na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, przejść dla pieszych z wyspami dzielącymi, miejsc służących do zawracania autobusów, parkingów oraz zatok autobusowych;

2) likwidację śliskości zimowej w standardzie II, III, IV poprzez:

a) posypywanie nawierzchni dróg asfaltowych na całej długości solą zroszoną,

b) posypywanie nawierzchni dróg z kostki betonowej wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości,

c) posypywanie nawierzchni dróg betonowych wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości,

d) posypywanie nawierzchni dróg gruntowych w miejscach zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym wyłącznie piaskiem po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym,

e) posypywanie nawierzchni parkingów, zatok autobusowych na całej długości piaskiem.

3) załadunek, transport i rozładunek śniegu na terenie Gminy Kobylnica:

a) przedstawiciel Zamawiającego powiadomi Wykonawcę (telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z wyborem Zamawiającego), o konieczności załadunku i wywiezienia śniegu;

b) miejsce składowania śniegu (w odległości do 3 km od miejsca załadunku śniegu) każdorazowo wskaże przedstawiciel Zamawiającego.

4) zimowe utrzymanie chodników i ciągów pieszo – jezdnych wraz z wyspami dzielącymi - Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w części dotyczącej zimowego utrzymania chodników i ciągów pieszo – jezdnych, zobowiązany jest do:

a) odśnieżania na bieżąco, według potrzeb, na całej długości i szerokości chodnika, na przejściach dla pieszych z wyspami dzielącymi, które zostały zasypane śniegiem,

b) zwalczania śliskości zimowej (m. in. lodu, zlodowaciałego i ubitego śniegu) przez posypywanie piaskiem; Zamawiający może dopuścić użycie soli w sytuacji gdy warunki atmosferyczne zagrażają bezpieczeństwu użytkowników, możliwość taka musi każdorazowo zostać uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji tych czynności, posypywanie piaskiem należy wykonywać na szerokości 80 cm (z tolerancją +/-20 cm), tj. szerokość umożliwiającą mijanie się dwóch osób,

c) likwidacji śliskości zimowej poprzez posypywanie piaskiem po ich uprzednim odśnieżeniu i po ustaniu opadu,

d) podjęcia działania związanego ze zwalczaniem śliskości do 2 godzin od zlecenia Zamawiającego,

e) prowadzenia prac w systemie codziennym i całodobowym, w tym również w soboty, niedziele i święta,

f) odśnieżania mechanicznego, z zastrzeżeniem użycia sprzętu o masie całkowitej poniżej 3,5 tony,

g) odśnieżania i likwidacji śliskości z wykorzystaniem pracy ludzkiej (posypywanie i odśnieżanie ręczne) w miejscach trudnodostępnych dla sprzętu mechanicznego.

5) zakup i magazynowanie materiałów/ środków do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, które leżą po stronie Wykonawcy;

6) zapewnienie mieszanki piaskowo–solnej stosowanej do łagodzenia śliskości zimowej, co jest obowiązkiem Wykonawcy;

7) zabezpieczenie materiałów do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, które jest obowiązkiem Wykonawcy;

8) bieżące prowadzenie pisemnych dziennych raportów wykonanych usług poszczególnym sprzętem, w tym odśnieżania ręcznego, które jest obowiązkiem Wykonawcy;

9) wyznaczenie stanowiska dyspozytora i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego 10) w łączność telefoniczną, które leży po stronie Wykonawcy (stanowisko dyspozytorskie musi być czynne całodobowo).

4. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają:

1) standardy zimowego utrzymania dróg (SZUD), stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,

2) projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ,

3) wykaz dróg i powierzchni do odśnieżania, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ,

4) mapka - rejony utrzymania dróg, stanowiąca załącznik nr 7 do SWZ.

1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w wartościach nie większych niż wskazane w załączniku nr 4a do SWZ oraz w zakresie przedmiotowym tożsamym z umownym, według bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieposiadania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli wyrażonego w formie pisemnej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) w określonym przez niego zakresie, zwanego dalej „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji”.

4. W przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez zamawiającego oświadczenia o którym mowa w ust. 3 Zamawiający naliczy kary umowne określone w niniejszej umowie.

5. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości dla poszczególnych Zadań, określonej w załączniku nr 4a do SWZ.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

7. Wysokość ceny jednostkowej netto za realizację danej usługi w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej netto dla tożsamej usługi, wycenionej w ramach zamówienia podstawowego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg gminnych, chodników, parkingów oraz zatok autobusowych na terenie Gminy Kobylnica w sezonach zimowych 2026/2027/2028 tj., we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli), w tym święta, przez 24 godziny na dobę.

2. CZĘŚĆ (Zadanie) nr 2 - Rejon III zimowego utrzymania dróg obejmujący sołectwa: Zębowo, Sycewice wraz z miejscowością Miedzno, Komorczyn.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) odśnieżanie mechaniczne na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, przejść dla pieszych z wyspami dzielącymi, miejsc służących do zawracania autobusów, parkingów oraz zatok autobusowych;

2) likwidację śliskości zimowej w standardzie II, III, IV poprzez:

a) posypywanie nawierzchni dróg asfaltowych na całej długości solą zroszoną,

b) posypywanie nawierzchni dróg z kostki betonowej wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości,

c) posypywanie nawierzchni dróg betonowych wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości,

d) posypywanie nawierzchni dróg gruntowych w miejscach zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym wyłącznie piaskiem po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym,

e) posypywanie nawierzchni parkingów, zatok autobusowych na całej długości piaskiem.

3) załadunek, transport i rozładunek śniegu na terenie Gminy Kobylnica:

a) przedstawiciel Zamawiającego powiadomi Wykonawcę (telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z wyborem Zamawiającego), o konieczności załadunku i wywiezienia śniegu;

b) miejsce składowania śniegu (w odległości do 3 km od miejsca załadunku śniegu) każdorazowo wskaże przedstawiciel Zamawiającego.

4) zimowe utrzymanie chodników i ciągów pieszo – jezdnych wraz z wyspami dzielącymi - Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w części dotyczącej zimowego utrzymania chodników i ciągów pieszo – jezdnych, zobowiązany jest do:

a) odśnieżania na bieżąco, według potrzeb, na całej długości i szerokości chodnika, na przejściach dla pieszych z wyspami dzielącymi, które zostały zasypane śniegiem,

b) zwalczania śliskości zimowej (m. in. lodu, zlodowaciałego i ubitego śniegu) przez posypywanie piaskiem; Zamawiający może dopuścić użycie soli w sytuacji gdy warunki atmosferyczne zagrażają bezpieczeństwu użytkowników, możliwość taka musi każdorazowo zostać uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji tych czynności, posypywanie piaskiem należy wykonywać na szerokości 80 cm (z tolerancją +/-20 cm), tj. szerokość umożliwiającą mijanie się dwóch osób,

c) likwidacji śliskości zimowej poprzez posypywanie piaskiem po ich uprzednim odśnieżeniu i po ustaniu opadu,

d) podjęcia działania związanego ze zwalczaniem śliskości do 2 godzin od zlecenia Zamawiającego,

e) prowadzenia prac w systemie codziennym i całodobowym, w tym również w soboty, niedziele i święta,

f) odśnieżania mechanicznego, z zastrzeżeniem użycia sprzętu o masie całkowitej poniżej 3,5 tony,

g) odśnieżania i likwidacji śliskości z wykorzystaniem pracy ludzkiej (posypywanie i odśnieżanie ręczne) w miejscach trudnodostępnych dla sprzętu mechanicznego.

5) zakup i magazynowanie materiałów/ środków do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, które leżą po stronie Wykonawcy;

6) zapewnienie mieszanki piaskowo–solnej stosowanej do łagodzenia śliskości zimowej, co jest obowiązkiem Wykonawcy;

7) zabezpieczenie materiałów do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, które jest obowiązkiem Wykonawcy;

8) bieżące prowadzenie pisemnych dziennych raportów wykonanych usług poszczególnym sprzętem, w tym odśnieżania ręcznego, które jest obowiązkiem Wykonawcy;

9) wyznaczenie stanowiska dyspozytora i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego 10) w łączność telefoniczną, które leży po stronie Wykonawcy (stanowisko dyspozytorskie musi być czynne całodobowo).

4. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają:

1) standardy zimowego utrzymania dróg (SZUD), stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,

2) projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ,

3) wykaz dróg i powierzchni do odśnieżania, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ,

4) mapka - rejony utrzymania dróg, stanowiąca załącznik nr 7 do SWZ.

1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w wartościach nie większych niż wskazane w załączniku nr 4a do SWZ oraz w zakresie przedmiotowym tożsamym z umownym, według bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieposiadania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli wyrażonego w formie pisemnej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) w określonym przez niego zakresie, zwanego dalej „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji”.

4. W przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez zamawiającego oświadczenia o którym mowa w ust. 3 Zamawiający naliczy kary umowne określone w niniejszej umowie.

5. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości dla poszczególnych Zadań, określonej w załączniku nr 4a do SWZ.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

7. Wysokość ceny jednostkowej netto za realizację danej usługi w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej netto dla tożsamej usługi, wycenionej w ramach zamówienia podstawowego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg gminnych, chodników, parkingów oraz zatok autobusowych na terenie Gminy Kobylnica w sezonach zimowych 2026/2027/2028 tj., we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli), w tym święta, przez 24 godziny na dobę.

2. CZĘŚĆ (Zadanie) nr 3 - Rejon IV zimowego utrzymania dróg obejmujący sołectwa: Lubuń, Kwakowo, Kruszyna, Lulemino, Płaszewo, Żelkówko z miejscowością Żelki.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) odśnieżanie mechaniczne na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, przejść dla pieszych z wyspami dzielącymi, miejsc służących do zawracania autobusów, parkingów oraz zatok autobusowych;

2) likwidację śliskości zimowej w standardzie II, III, IV poprzez:

a) posypywanie nawierzchni dróg asfaltowych na całej długości solą zroszoną,

b) posypywanie nawierzchni dróg z kostki betonowej wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości,

c) posypywanie nawierzchni dróg betonowych wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości,

d) posypywanie nawierzchni dróg gruntowych w miejscach zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym wyłącznie piaskiem po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym,

e) posypywanie nawierzchni parkingów, zatok autobusowych na całej długości piaskiem.

3) załadunek, transport i rozładunek śniegu na terenie Gminy Kobylnica:

a) przedstawiciel Zamawiającego powiadomi Wykonawcę (telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z wyborem Zamawiającego), o konieczności załadunku i wywiezienia śniegu;

b) miejsce składowania śniegu (w odległości do 3 km od miejsca załadunku śniegu) każdorazowo wskaże przedstawiciel Zamawiającego.

4) zimowe utrzymanie chodników i ciągów pieszo – jezdnych wraz z wyspami dzielącymi - Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w części dotyczącej zimowego utrzymania chodników i ciągów pieszo – jezdnych, zobowiązany jest do:

a) odśnieżania na bieżąco, według potrzeb, na całej długości i szerokości chodnika, na przejściach dla pieszych z wyspami dzielącymi, które zostały zasypane śniegiem,

b) zwalczania śliskości zimowej (m. in. lodu, zlodowaciałego i ubitego śniegu) przez posypywanie piaskiem; Zamawiający może dopuścić użycie soli w sytuacji gdy warunki atmosferyczne zagrażają bezpieczeństwu użytkowników, możliwość taka musi każdorazowo zostać uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji tych czynności, posypywanie piaskiem należy wykonywać na szerokości 80 cm (z tolerancją +/-20 cm), tj. szerokość umożliwiającą mijanie się dwóch osób,

c) likwidacji śliskości zimowej poprzez posypywanie piaskiem po ich uprzednim odśnieżeniu i po ustaniu opadu,

d) podjęcia działania związanego ze zwalczaniem śliskości do 2 godzin od zlecenia Zamawiającego,

e) prowadzenia prac w systemie codziennym i całodobowym, w tym również w soboty, niedziele i święta,

f) odśnieżania mechanicznego, z zastrzeżeniem użycia sprzętu o masie całkowitej poniżej 3,5 tony,

g) odśnieżania i likwidacji śliskości z wykorzystaniem pracy ludzkiej (posypywanie i odśnieżanie ręczne) w miejscach trudnodostępnych dla sprzętu mechanicznego.

5) zakup i magazynowanie materiałów/ środków do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, które leżą po stronie Wykonawcy;

6) zapewnienie mieszanki piaskowo–solnej stosowanej do łagodzenia śliskości zimowej, co jest obowiązkiem Wykonawcy;

7) zabezpieczenie materiałów do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, które jest obowiązkiem Wykonawcy;

8) bieżące prowadzenie pisemnych dziennych raportów wykonanych usług poszczególnym sprzętem, w tym odśnieżania ręcznego, które jest obowiązkiem Wykonawcy;

9) wyznaczenie stanowiska dyspozytora i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego 10) w łączność telefoniczną, które leży po stronie Wykonawcy (stanowisko dyspozytorskie musi być czynne całodobowo).

4. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają:

1) standardy zimowego utrzymania dróg (SZUD), stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,

2) projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ,

3) wykaz dróg i powierzchni do odśnieżania, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ,

4) mapka - rejony utrzymania dróg, stanowiąca załącznik nr 7 do SWZ.

1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w wartościach nie większych niż wskazane w załączniku nr 4a do SWZ oraz w zakresie przedmiotowym tożsamym z umownym, według bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieposiadania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli wyrażonego w formie pisemnej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) w określonym przez niego zakresie, zwanego dalej „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji”.

4. W przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez zamawiającego oświadczenia o którym mowa w ust. 3 Zamawiający naliczy kary umowne określone w niniejszej umowie.

5. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości dla poszczególnych Zadań, określonej w załączniku nr 4a do SWZ.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

7. Wysokość ceny jednostkowej netto za realizację danej usługi w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej netto dla tożsamej usługi, wycenionej w ramach zamówienia podstawowego.

1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako wykonawcy składający ofertę wspólną. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ (oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się do odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.