Dostawa warzyw i owoców mrożonych oraz ryb i przetworów rybnych z podziałem na części.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system obsługujący proces udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

System jest dostępny pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), da-lej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Psychiatryczny Ze-spół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu 37-500 ul. Ko-ściuszki nr 18

• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ Jarosławiu: telefon: 16 6240656; e e-mail: daniel.panek@mpls.com.pl ; iod@spzozjaroslaw,pl

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w ce-lu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa wa-rzyw i owoców mrożonych oraz ryb i przetworów rybnych z podziałem na części”.

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostęp-niona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), da-lej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwa-nia umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana doty-czących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepo-dania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczą-cych;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pa-ni/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu prze-twarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania udzielenie zamó-wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralno-ści protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu za-pewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i ich znaczenie:

lp. opis kryteriów oceny znaczenie w % 1 Cena 70 % 2 Termin dostawy 30%

Razem 100%

2. Opis kryteriów oceny ofert

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert:

Kryterium 1 - Cena

1. Zasady oceny kryterium „Cena ” waga kryterium 70 % znaczenia (Wc)

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

oferowana najniższa cena brutto cena = ---------------------------------------------------------------------x 70 pkt cena brutto oferty badanej

Kryterium 2 – Termin dostawy – waga kryterium 30% znaczenia (Wr)

Wykonawca za deklarację składaną w Formularzu ofertowym, otrzyma punkty:

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 96 h – 0 pkt

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 72 h – 10 pkt

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 48 h – 20 pkt

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 24 h – 30 pkt. W przypadku braku deklaracji w Formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że wykonawca deklaruje czas maksymalny, tj. 96 h.

Zadeklarowany termin dostawy odnosi się do realizacji zamówień składanych przez Zamawiającego w toku wykonywania umowy. Termin wymiany towaru wadliwego lub o nienależytej jakości określa § 3 ust. 12 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 4 do SWZ) i jest on niezależny od terminu dostawy zadeklarowanego w ofercie.

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach tego kryterium to 30 pkt. W przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu dostawy dłuższego niż 96 h, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

OCENA ŁĄCZNA OFERTY W = Wc+Wr

a) Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ocena na podstawie sumy otrzymanych punktów w kryteriach: cena + termin dostawy.

b) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

c) Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert tj. terminu dostawy, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

d) Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców , którzy złożyli te oferty , do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w pierwotnie złożonych ofertach.

e) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i ich znaczenie:

lp. opis kryteriów oceny znaczenie w % 1 Cena 70 % 2 Termin dostawy 30%

Razem 100%

2. Opis kryteriów oceny ofert

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert:

Kryterium 1 - Cena

1. Zasady oceny kryterium „Cena ” waga kryterium 70 % znaczenia (Wc)

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

oferowana najniższa cena brutto cena = ---------------------------------------------------------------------x 70 pkt cena brutto oferty badanej

Kryterium 2 – Termin dostawy – waga kryterium 30% znaczenia (Wr)

Wykonawca za deklarację składaną w Formularzu ofertowym, otrzyma punkty:

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 96 h – 0 pkt

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 72 h – 10 pkt

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 48 h – 20 pkt

• Za deklarację dostawy towaru w ciągu 24 h – 30 pkt. W przypadku braku deklaracji w Formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że wykonawca deklaruje czas maksymalny, tj. 96 h.

Zadeklarowany termin dostawy odnosi się do realizacji zamówień składanych przez Zamawiającego w toku wykonywania umowy. Termin wymiany towaru wadliwego lub o nienależytej jakości określa § 3 ust. 12 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 4 do SWZ) i jest on niezależny od terminu dostawy zadeklarowanego w ofercie.

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach tego kryterium to 30 pkt. W przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu dostawy dłuższego niż 96 h, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

OCENA ŁĄCZNA OFERTY W = Wc+Wr

a) Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ocena na podstawie sumy otrzymanych punktów w kryteriach: cena + termin dostawy.

b) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

c) Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert tj. terminu dostawy, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

d) Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców , którzy złożyli te oferty , do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w pierwotnie złożonych ofertach.

e) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (załącznik nr 3a), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.