Wykonanie i dostarczenie materiałów brandingowych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka.

1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

a) Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390463 i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na stronie postępowania).

Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert.

b) przetargi@plock.eu w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7 Z.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Forma dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostarczenie materiałów brandingowych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka:

1) Ścianka reklamowa 3m x 2m z dwustronnym zadrukiem – 3 sztuki,

2) Stand reklamowy tekstylny 0,9 x 2,3 m z wydrukiem dwustronnym – 8 sztuk,

3) X-Banner reklamowy z grafiką 120x200 cm – 18 sztuk,

4) Balon promocyjny, wys. 3 m – 4 sztuki,

5) Balon promocyjny, wys. 6 m – 1 sztuka,

6) Brama promocyjna, wys. 6m x 4m – 1 sztuka,

7) Brama promocyjna, wys. 6m x 3m – 1 sztuka,

8) Maszt promocyjny kształt łezka/kropla– 30 sztuk,

9) Maszt promocyjny kształt łezka/kropla– 50 sztuk,

10) Wbijak do masztu – 30 sztuk,

11) Podstawa do masztu – 20 sztuk,

12) Namiot promocyjny stelażowy z pełnymi ścianami 3x3 m – 6 sztuk,

13) Baner oczkowy 0,8m x 2,4m – 20 sztuk,

14) Klasyczny leżak reklamowy – 20 sztuk,

15) Kostka promocyjna 50cm x 50cm x 50cm – 9 sztuk,

16) Pufa promocyjna - 5 sztuk,

17) Banner oczkowy 2m x 1m – 4 sztuki,

18) Banner oczkowy 1m x 1m – 4 sztuki,

19) Banner oczkowy 14m x 1,5m – 4 sztuki,

20) Banner oczkowy 5,7m x 1,95m – 2 sztuki,

21) Banner oczkowy 5,25m x 1,95m – 1 sztuka,

22) Banda trójkątna gumowa „jamnik” – 20 sztuk,

23) Banda trójkątna poliuretanowa – 6 sztuki,

24) Banner oczkowy z siatki mesh – 2 sztuki,

25) Obciążnik do namiotu na piasek – 30 sztuk.

Inne dokumenty dołączane do oferty:

1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

Oferta wspólna:

1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu składa: - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub - pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.